大型项目开工奠基仪式庆典活动策划方案
项目开工奠基仪式 策划案 目录 20xx 年7月28日 河北省定州市 XX 文化传媒有限公司 20xx年7月20日 XX 县 XX 镇中央村 xx 开工奠基仪式礼策划方案 XX 县 XX 镇中央村 概况 政府公关--通过 XX 县 XX 镇中央村xx开工奠基仪式展示改革开放以来城乡经济的飞速发展，感谢政府几年来对企业的大力扶持。 信息传递--以宣传媒体为前导，以主题活动为载体，紧紧围绕以XX 县 XX 镇中央村 xx 开工奠基仪式来推广。 感恩回报--感谢各级政府部门的支持、感谢客户的信赖、感谢社会各界的大力支持。 XX县XX镇中央村xx开工奠基仪式 邀请嘉宾，现场氛围营造，剪彩仪式。 节目演出。 答谢宴会 奠基仪式 XX 县 XX 镇中央村 xx 开工奠基仪式 策略建议 高规格、高效率的专业典礼策划及创意设计； 现场设计隆重、大气，突出喜庆气氛而不俗气，流程设计严谨而富有创新性； 以典礼的形式作为形象的一个节点； 加强与各级政府职能部门之间及与合作伙伴之间的关系； 充分兼容媒体需求及素材抓取使典礼影响力的持续性得到有效保证； 整合行业资源及关系、彰显 XX 县 XX 镇中央村 xx 的实力 ； 充分整合各方资源，提升各类公众关系； 借助专业团队，确保活动有序顺畅； 奠基仪式 支双龙拱门一个 （热烈祝贺 XX 市 XX 开工奠基）立柱一对 （条幅内容为企业宗旨）彩旗沿街两侧插 600 面 空飘 8 个 （条幅内容恭贺内容）铺红地毯延伸至典礼现场 地毯两侧放盆栽绿植，彩旗引路 入口处 沿正门南行 20 米，正对大门竖大型广告牌一个 背景架用脚手架支撑，尺寸 6米×4 米。 广告牌 ①主席台：主席台面积 200 ㎡（20m×10m）、总高度 82cm，主席台前面台阶宽度 4 米。主席台上放置 4 个立式话筒。前方摆放绿植花坛，后侧摆放绿植和 1.6米高散尾葵，铺设全新红色地毯。舞台地面设置领导位置地贴；舞台两侧摆放象征民族团结 气势恢宏的团结柱 8 个，升空气球在两侧摆放；舞台侧前方放象征企业文化的诚信宝鼎 高度 6 米 金碧辉煌。 ②背景板：主背景板设在主席台后方，与主席台连成一体，背景以市二院效果图为主画面，长 20 米，高 5.3 米。主题内容为--XX 县 XX 镇中央村 xx 开工奠基仪＂。（蓝色也可以用）背景板两侧放一对诚信宝鼎（气模 6 米高），与主题思想遥相呼应。 ③主席台正前方摆放一个 3.6m 宽台阶，作为贵宾典礼通道，主席台正上方用桁架搭建。 主席台区域 场景及物料 XX 县 XX 镇中央村 xx 开工奠基仪式 奠基仪式 场景及物料 XX 县 XX 镇中央村 xx 开工奠基仪式 签到处旁设置贵宾休息室，休息室内设桌椅，桌上摆放桌花、矿泉水、湿巾。 贵宾休息室区域 在典礼现场入口处设建签到处，桌面铺设台布、鲜花桌花、签到用品、礼仪、胸花及工作人员。 签到台区域 奠基坑设置在舞台正前方十米处，坑内有奠基石（上扎红绸花）。奠基坑周圈有金柄红绸花铁锹、奠基坑两侧摆放皇家礼炮。 奠基坑 奠基仪式 场景及物料 XX 县 XX 镇中央村 xx 开工奠基仪式 停车场设在典礼现场西侧，并设立指示牌为贵宾停车区。 停车区域 鞭炮燃放区设在典礼会场西南侧； 鞭炮燃放区 彩烟燃放区设在主背景板正后方 彩烟燃放区 奠基过程中音响必须保证万无一失，会场配备两名 DJ 师必须具备 150 场以上的活动经验，配备进口 REAL 室外音箱 10 响组一套，配备 16 路室外专业调音台。因场地过于开阔，考虑到音质的效果，我方将用脚手架将音箱架高（脚手架用画面布装饰）,立于主席台两侧，以保证音质效果； 备注说明： ①、音响电源必须独立，以保证不产生任何杂音。 ②、调音师在活动前一天必须收到最终流程（讲话人数可调）明细表及流程配乐脚本。 ③、如遇特殊情况，调音师在 5 秒之内切换调试完毕，以保证会议的流畅； ④、背景音乐开场为迎宾曲、签约和奠基期间为步步高、仪式结束后为好日子； 音响设备 准备工作 请柬信函制作及发放。 保卫部根据本次活动规模、来宾情况制定出切实可行的安全保卫工作方案。 活动当天进入现场的人员必佩带工作证，凭证入内。 1. 设签到台，并摆放桌牌、签到用品及胸花，安排六名礼仪小姐接待； 2. 来宾签到后，礼仪小姐主动奉上胸花，以示欢迎； 3. 引领领导到指定位置； 特邀嘉宾、邀请主流媒体记者 来宾讲稿及媒体发布素材：（由主办方准备 在签到处发放） 1. 主办方负责提前分别安排布置贵宾、嘉宾接待事宜，配备礼仪小姐负责接待； 2. 来宾到现场后由礼仪小姐负责领位；（接待组同时派专人替贵宾领位） 3. 主办方通知参加典礼的全体员工活动当天统一着装，并熟悉活动当日的活动程序及各部门分工，以便协调与配合做好接待工作； 准备工作 活动流程 7 7 ： 00 前所有物品安放完7 7 ： 30 前所有工作人员就位。 8 8 ： 00- 8:25 来宾签到 当来宾驱车至现场外围主干路时即可以看到道路两侧安插的各种彩色道旗（彩色道旗一路延伸到典礼现场）；当来宾到活动现场的入口时有 4 位（或 6 位）礼仪小姐身披绶带迎宾并进行道路指引……同时奏乐迎宾。当来宾行至接近典礼现场处将强烈地感受到喜庆气氛，背景音乐迎宾曲正感染着现场的每一位来宾与工作人员。此时将会有工作人员或保安指引来宾停车泊位，当来宾下车现场将由两位礼仪小姐奉上胸花并指引到签到处签到，来宾签到后将由另外两位礼仪小姐引至贵宾临时休息室休息等待。 8:25-8 8 ： 30 主持人催场，安排嘉宾到位。 8:30- 8:35 鼓乐队震撼开场，激情洋溢的拉开典礼序幕。 8:35- 8:38 主持人宣布＂XX县XX镇中央村 xx 开工奠基仪式＂开始, 主持人以高昂、喜悦的声态隆重介绍莅临领导及嘉宾（依职务高低顺次介绍）并对以上嘉宾的到来表示热烈欢迎。 8:38- 8:43 主持人邀请 XX县XX镇中央村xx 开工奠基仪式有关情况。 8:43- 8:48 市领导致词。 8:48 8:8:58- 9:03 主持人宣布典礼活动圆满结束。由礼仪小姐引领贵宾上车前往答谢酒会现场 8:53- 8:58 由主持人宣布XX 县 XX 镇中央村 xx 开工奠基仪式开始，礼仪小姐引导领导至奠基石位置。同时活动气氛启动 主席台后面的＂日光焰火＂彩烟墙腾空而起形成一道壮观的风景，同时迎宾礼炮、锣鼓队、军乐队、背景音乐等氛围同时启动，鞭炮齐鸣， 火箭、氦气球升空、将庆典推向最高潮。主席台领导和贵宾合影留念。 8:48- 8:53 其他领导致词。 接待方案 接待方案 撤场方案 撤场方案 典礼结束后，由主办方保安人员按事先规划好的行车路线指引贵宾车辆出场，礼仪小姐列队， 嘉宾车辆待贵宾车辆出场后主办方工作人员引导出场。 来宾车辆全部出场后，演出队伍，礼仪小姐，施工方队收队，工作车辆由保安人员引导出场 撤场方案 撤场方案 当日下午向甲方工作人员移交现场物品。 撤场方案 主办方保安负责在场外维持秩序，保证来宾车辆行驶畅通及防止围观群众进场哄抢物品。 全部工作人员撤场后，保安人员退场，承办方工作人员拆除现场设施，当日内完成。 撤场方案 15 个工作日内向甲方移交已经编辑好的影像资料。 撤场方案 应急方案 准备两个电源，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电立即启动备用电源。 音响师事先做好备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音频。 现场电工明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口、确保活动用电万无一失。 舞台的搭建使用专业标准的搭建技术，最大的载重量为 200kg/m²。背景板采用专业标准的搭建技术，最大抗风能力为7 级，高空球充灌安全惰性气体氦气升空。 活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估； 现场安排不少于 10 位的安保现场停放救护车和配备医疗组，准备常用急救药品。 现场摆灭火器10 个，并标明消防器材的摆放位置； 如果发生火情，工作人员马上做出合理的解释，避免人员因恐慌造成失控； 保安人员应在第一时间疏导人群撤离，采取相应的措施对重要财产进行保护和撤离，减少财产损失； 在第一时间上报相关管理部门，同时联系有关部门寻求支持（公安、火警、医院等），保安应维护现场秩序； 应急方案 在活动中受众群体如因增加而造成人群挤压，在现场安排20 位安保人员维持秩序； 各方必须保持一流的通讯设备，能在处理突发事件时相互传达信息； 防止人群发生失控现象，如果发生人群失控现象： 有人员发生较偏激的行为的苗头时，安保人员及时制止与控制。 调动安保人员进行现场维护和疏导工作，避免造成人员伤亡情况的发生，工作人员及保安应避免与观众发生口角，在维护现场秩序时应有礼有节； 提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报，如遇 4 级风以上 6 级以下大风天气，采取以下措施。 人员维持秩序； 高空球降低升空高度并加派人员看护，保证其安全。 背景板加配承重并加固。 花篮配承重固定。 如遇小雨天气，准备雨具，做好防水措施。 如遇 7 级风以上大风天气，活动改期。 效果图 预祝活动圆满成功
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