业主联谊生日Party活动方案
一、活动目的
1、组织定期系列活动，维系老业主关系，提升口碑，树立品牌；
2、结合集团品牌营销月品鉴系列活动，通过“宝地业主联谊生日Party”活动,利用现场的温馨气氛促进客户对于项目的认知，促进成交。
3、吸引老客户再次上门，维系老客户，增强老业主的自豪感与主人翁意识，从而促进“老带新”活动的顺利进行；
4、通过大型活动造势宣传，从而拉动其他新客户上门；
5、通过活动渲染开盘热销气氛，促进新品推荐，渲染项目优势，凸出项目价值，提升目标客户对项目的认同感，已达到促进销售的目的。
二、活动概况
活动时间：2012年 月 日 10：30-12：20（预计）
活动地点：宝地销售中心
参加对象：宝地新老业主（100人左右）
活动风格：轻松 欢快 热闹 温情
活动主题：宝地业主联谊生日Party
三、场地规划
1、场外道路布置：
现场各主要通道路边及周边树木设置主题吊旗，销售中心楼体悬挂主题横幅，营造活泼的活动气氛。
2、门头布置：
门头采用气球拱门装饰，色彩绚丽，造型可爱，采用布幔与彩色气球制作，主体色调为温暖色，以粉色，紫色气球与粉色布幔。
3、迎宾布置
生日派对的签到自然是要表达生日派对的主题，签到台旁摆放卡通寿星造型的画面（采用KT板制作，雕刻，用绿化与鲜花装饰，欢迎各位寿星及家属的到来。
4、舞台布置
舞台是演出与互动的主要区域，舞台设计需要适合活动的氛围，活动以生日派对为主题。
5、观众区布置
观众区一方面是供业主就坐观看演出的，另一方面更是宝地集团产品展示的区域。因此我们推荐在来宾座位的四周摆放楼盘的宣传图片等资料，以及咨询台。
四、活动内容
1、【10:00——10：28】迎宾接待
当来宾到达活动现场的时候，迎接他们的是礼貌的迎宾礼仪人员，他们在入口处迎接来宾们的到来，请来宾们登记、领取抽奖券，活跃气氛。来宾自由活动，了解楼盘资料。
2、【10：28——10:40】活动启幕
业主与亲朋到齐后，主持人或恒大领导做开场白祝福业主生日快乐，介绍活动流程，请项目公司领导致辞讲话，宣布派对开始。场内灯灭，之前视频上送过祝福的业主与领导一同推出三层大蛋糕，共同唱起生日快乐歌，吹蜡烛，切蛋糕。这必将又是一个惊喜。大蛋糕切好后与工作人员一同送至生日业主手中，其他业主由工作人员送上事先切好的蛋糕。
3、【10：28——10:40】家庭才艺展示
工作人员在邀请业主参加活动时即进行节目邀请与登记，推荐业主以家庭为单位表演节目，节目形式可以多样式，唱歌、跳舞、小品、诗朗诵等不限，主要以参与性为主，能够让业主们都能参与到此次活动中，为自己庆生的同时也为大家带来欢乐。
4、【10：40——10:45】惊喜大抽奖
抽取幸运奖
5、【10：45——10:55】产品推介
由主持人介绍宝地集团介绍、项目的产品、地段、景观、配套、户型等。现场让客户拿出在签到区所领取的户型图，主持人提问各种户型的优势，与观众互动，让客户回答出我们户型的优势，带动现场气氛，并加深客户对产品的印象。本环节设置5个题目，回答正确的观众可获得精美礼品一份。
6、【10：55——11:00】惊喜大抽奖
抽取三等奖
7、【11：00——11:15】特邀节目
特邀古筝演奏、魔术表演与激情热舞助兴演出。
6、【11：15——11:20】惊喜大抽奖
抽取二等奖
7、【11：20——11:25】业主代表讲话
8、【11：25——11:30】惊喜大抽奖
抽取一等奖
9、【11：30——12:00】自助酒会
活动现场，我们为来宾提供水果沙拉，饮料，糕点等供大家享用，业主才艺表演穿插。
10、【12：00——12:20】Party结束
所有节目举行完毕，领取奖品，进行统一合影留念及分组合影，主持人或工作人员宣布派对结束。来宾退场完毕，承办公司清场。
五、奖项设置
一等奖：1名 苹果ipand
二等奖：3名 光波炉
三等奖：5名 电饭煲
幸运奖：5名 电水壶
有奖问答10名 项目纪念品
六、人员分工
1、物业
9:00前开始布置场地，摆放座椅、电源、摆放糕点、水果、饮料等
2名保安负责场外交通引导，4名活动期间维持现场秩序。
2、活动公司
8:00-10:00布置舞台，装饰，主持人，舞台，音响，礼仪6名，相关演员。
场外布置：拱门1个、空飘球4个、横幅1个、布幔、地毯、屋内气球拱门等
3、营销部
奖品采购
宣传海报的制作与派发
与活动公司的协调
现场协调（投影仪、抽奖箱）
水果、饮料、糕点购买
七、费用预算
序号
类别
单价
数量
总金额
苹果ipand
光波炉
电饭煲
电水壶
饮料、糕点、水果
现场包装
演员
礼仪
音响
摄像
摄影
其他
总计
八、活动推广媒体宣传方案
渠道分类
渠道选择
推广方式
推广物料
线上
新浪微博
新浪微博活动信息发布——转发或评论微博并@十名好友即有机会获得精美纪念品一个
活动信息提前一周
发布
网站
活动信息发布及电子邀请函宣传
网站建设及活动宣传信息
华商晨报、辽沈晚报
开盘活动报广
活动硬广信息释放
四大地产网站活动信息免费宣传
活动信息新闻性释放及电子邀请函宣传
地方专业地产网站活动信息释放及新闻稿准备
线下
媒体邀约
活动信息发布及活动邀请函派发
活动邀请函设计
制作
短信
邀请短信公司客户资源参加活动
活动短信设计
九、现场把控
1、由于活动现场人员较多，当天的安全性相当重要，这需要双方工作人员积极配合与协助。
2、自助餐环节，双方工作人员需要共同维持现场秩序，以免混乱。
3、游戏互动环节，工作人员需要积极配合主持人，调动现场气氛。
十、后续工作
序号
工作内容
1
制作“宝地业主联谊生日Party活动报告”： 对活动制作物、活动流程、活动结果（附加照片），制作详细“活动报告.ppt”备案，便于呈报与备份；
2
摄影、摄像光盘制作：对活动摄影、摄像效果进行光盘刻录，便于呈报、备份与后期利用；
3
电子杂志制作：协调广告公司制作电子杂志，以备日后宣传，存档提报；
3
媒体跟踪：活动后一周，纸媒、网络持续跟踪报导；
对报导信息媒体进行客户来电、来访来源跟踪，便于调整推广策略；
4
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