企业公司新闻发布会执行细案
新闻发布会流程设计（9月28日）
⏹ 9：10 嘉宾报到，迎接
⏹ 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用1个会议室，四楼）
⏹ 9：45 –9：50 嘉宾入场（专人引导）
⏹ 9：50 – 10：30 新闻发布会
⏹ 10：30 活动结束，赠送礼物
⏹ 宴会另定
新闻发布会会序
⏹ 嘉宾、记者分别入座（专人引导）
⏹ 主持人宣布新闻发布会开始
⏹ 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
⏹ xx领导致欢迎词
⏹ xx领导选读活动规则
⏹ xx领导与嘉宾拉开bk幔布
⏹ hnbk领导（副总以上）致词
⏹ 邀请领导讲话
⏹ 记者提问
⏹ 结束
新闻发布会主题设计
⏹ 主题
⏹ xxxx
新闻发布会休息室布置
⏹ 休息室
⏹ 休息室1个
⏹ 四楼（备DVD、或手提电脑）
⏹ 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水
⏹ 休息室应有服务员2名
新闻发布会场地布置（一正选）
⏹ 会场地点
⏹ xxx大厦正门前小广场
⏹ 主题会标
⏹ xxxx新闻发布会
⏹ 主题画面
⏹ 巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
⏹ 具体内容由广告公司设计，xx领导审批
⏹ 主席台
⏹ 主席台设在xxx大厦正门踏步之上
⏹ 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
⏹ 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮
⏹ 主席台每2位嘉宾之间摆放xxx
⏹ 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
⏹ 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
⏹ 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
⏹ 记者、来宾席
⏹ 在xxx大厦前小广场，主席台对面
⏹ 记者来宾席设40个座椅（不设小桌）
⏹ 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个
⏹ 记者来宾席备2个无线话筒
⏹ 会场氛围
⏹ xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
⏹ xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
⏹ xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）
⏹ 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个
⏹ xxx盘鼓队
⏹ 音响安装
⏹ 根据需要配置音响设施（广告公司负责）
⏹ bk君威展示
⏹ xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：幔布由bk负责）
⏹ 报到、指引
⏹ 凭请柬报到，发礼品券
⏹ 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待
⏹ 在xxx大厦大堂设置指引牌1个
⏹ 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
⏹ 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
⏹ 录像、摄影
⏹ 指定专人负责
新闻发布会场地布置（二备选）
⏹ 会场地点：
⏹ xxx大厦三楼会议室
⏹ 主题会标：
⏹ xxxx新闻发布会
⏹ 主题画面：
⏹ 巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
⏹ 具体内容由广告公司设计，xx领导审批
⏹ 主席台：
⏹ 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
⏹ 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮
⏹ 主席台每2位嘉宾之间摆放xx
⏹ 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
⏹ 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
⏹ 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
⏹ 记者、来宾席
⏹ 在xxx大厦前小广场，主席台对面
⏹ 记者来宾席设40个座椅（设小桌）
⏹ 记者来宾席每2位之间摆放xx
⏹ 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
⏹ 记者来宾席备2个无线话筒
⏹ 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
⏹ 会场氛围：
⏹ xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
⏹ xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
⏹ xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）
⏹ 会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个
⏹ xxx盘鼓队
⏹ 音响安装
⏹ 根据需要配置音响设施
⏹ bk君威展示
⏹ xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）
⏹ 报到、指引
⏹ 凭请柬报到
⏹ 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待
⏹ 在xxx大厦大堂设置指引牌1个
⏹ 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
⏹ 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
⏹ 录像、摄影
⏹ 指定专人负责
新闻发布会来宾邀请
⏹ 政府嘉宾（10名）
⏹ 市政府
⏹ 区
⏹ 市、区工商局
⏹ 协作单位（6名）
⏹ 公证处（3名）
⏹ hnbk（2名）
⏹ hc广告（1名）
⏹ 媒体（20名）
Zhzh电视台
Zhzh有线电视台
hn交通台
hn文艺台
hn日报
zhzh日报
hn商报
dh报
Zhzh晚报
hn科技报
hn工人日报
新华社hn分社
厂长经理报hn记者站
Dh网
Shd网
⏹ 嘉宾邀请流程
⏹ 拟定邀请嘉宾、记者名单
⏹ 邀请嘉宾、记者名单报领导审批
⏹ 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬
⏹ 记者通过电话联系
⏹ 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
⏹ 最终确定到会嘉宾名单
新闻发布会现场媒体操作
⏹ 邀请hn主流、多层面媒体代表到会
⏹ 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题
⏹ 可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访
⏹ 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播
新闻发布会资料夹内容
⏹ 发布会日程安排
⏹ 领导、来宾演讲稿
⏹ 产品资料：宣传DM
⏹ 企业资料：xxx信息
⏹ 活动宣传DM
新闻发布会前期工作流程（时间推进表）
⏹ 9月25日
⏹ 成立活动运作小组
⏹ 小组成员分工
⏹ 人员邀请
⏹ 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
⏹ 确定嘉宾、记者及特约来宾名单
⏹ 制作、打印请柬，并确认无误
⏹ 领导电话联系重要嘉宾
⏹ 电话联系记者及来宾
⏹ 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
⏹ 贵宾台卡落实（按名单准备）
⏹ 产品、企业、活动资料、宣传片准备
⏹ 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
⏹ 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
⏹ 话筒、指引牌落实
⏹ 鲜花嘉宾卡落实
⏹ X展架落实
⏹ 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）
⏹ 领导讲话落实（指定人员）
⏹ 礼仪小姐
⏹ 保安人员落实
⏹ 26日事项安排
⏹ 9月26日
⏹ 25日落实事项催办
⏹ 人员邀请
⏹ 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
⏹ 重点嘉宾请柬送达完毕
⏹ 活动管理
⏹ xx参加领导落实
⏹ xx领导会议主持、致词人落实
⏹ 会场确定、落实
⏹ 礼品确定、落实
⏹ bk展示地确定
⏹ 与协作单位联系
⏹ 27日事项安排
⏹ 9月27日
⏹ 26日事项催办
⏹ 人员邀请
⏹ 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
⏹ 视情况补充嘉宾并落实
⏹ 活动管理
⏹ 布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成
⏹ 所有准备物品在18时之前必须到位
⏹ 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位
⏹ xxx盘鼓队落实，由xx负责
⏹ 接待会议室落实
⏹ 28日人员分工落实
⏹ 9月28日
⏹ 7：00（北京时间）
⏹ 工作人员到位
⏹ 协作单位工作人员到位
⏹ 完成各项准备工作
⏹ 9：00（北京时间）
⏹ 主席台安装完毕
⏹ 音响调试完毕
⏹ 会场氛围布置到位
⏹ bk到位并用幔布置处
⏹ 气球、彩虹门升起
⏹ 签到台布置
⏹ 停车场禁界区隔离出
⏹ 会标、条幅、巨幅彩喷画到位
⏹ 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水
⏹ 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作
⏹ 会议备品准备到位
⏹ xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）
⏹ 活动物品检查
⏹ 人员检查
⏹ 物品检查
⏹ 资料检查
⏹ 礼品检查
⏹ 会场检查
⏹ 全程摄影、摄像协调
⏹ 签到
⏹ 嘉宾签到（佩戴胸花）
⏹ 媒体签到（佩戴胸花）
⏹ 会场引导
⏹ 资料分发
⏹ 9：10 嘉宾报到，迎接（发礼品券）
⏹ 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室）
⏹ 9：45 –9：50 嘉宾、记者分别入座（专人引导）
⏹ 9：50 – 10：30 新闻发布会
⏹ 主持人宣布新闻发布会开始
⏹ 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
⏹ xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画
⏹ xx领导致欢迎词
⏹ xx领导选读活动规则
⏹ xx领导与嘉宾拉开bk幔布
⏹ hnbk领导致词
⏹ 邀请领导讲话
⏹ 记者提问
⏹ 结束
⏹ 10：30 会议结束，赠送礼物
⏹ 车辆调度
新闻发布会邀请人员清单（略）
政府嘉宾
姓名
单位
职务
联系人
备注
合计人数
新闻媒体
合计人数
协作单位
合计人数
总计人数
新闻发布会物料清单
物料名称
数量
置放地点
负责部门
完成时间
备注
巨幅彩喷画
1
广告公司
主题会标
1
广告公司
气球
2
广告公司
气球条幅
2
广告公司
1、热烈庆祝xxx隆重上市
2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
彩虹门
1
广告公司
彩虹门条幅
1
广告公司
Xxxxx祝全市人民中秋愉快
彩旗
已完成
主席台桌椅
记者席座椅
演讲台
1
有线话筒
3
无线话筒
2
主席台鲜花
1
广告公司
鲜花嘉宾卡
12
广告公司
音响
1
贵宾台卡
12
请柬
不准备
签到簿
1
签字笔
2
报到签字台
1
指引牌
1
酒店联系
礼品
50份
礼品券
50
招待烟
4条
招待烟
20盒
打火机
1盒
烟灰缸
20个
矿泉水
5箱
主持词
xx领导讲话
企业宣传片
X展架
6
X展架
4
mshDM
100
dhDM
100
xxx信息
50
资料袋
50
休息室茶叶
休息室水果
新闻发布会预算（略）
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