就会策划及流程
酒会策划表及流程 酒会策划
酒会一般是商业酒会，新年酒会，婚庆酒会，家庭酒会，友谊酒会，生日酒会，展览酒会，时装发布会。签约仪式，时尚派队等。 要依年龄不同而策划，如果是家庭酒会,人的年龄层较多,要照顾年长者，不要太喧闹。 商业酒会，如产品发布会,年末公司内部酒会等,要依照参加者的身份品味而定，合同成交后双方 办酒会要照顾到客户方的习惯，尤其是跨民族的生意客户，要体现出地主之宜。 以年轻人为主的酒会，主要以创意为首了，这里没有太多规则，让众人高兴是第一位，以西方为主 的万圣节，圣诞节之类的酒会最为理想.可以参考一下欧美电影，再结合美食,节目，舞会等。 酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的酒会频频出现,或于私人豪宅，或于豪华酒店. 宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲,扩大 社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会 已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。 ◆创立企业新形象 通过主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感 受到公司除了业内的卓越成绩以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面.充分展示企业实力。 ◆成为企业动力源 加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对 公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传 递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 公司为企业和个人提供商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专 业会议服务,包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、 礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案，均以聚会 效果的需要为中心，为客户搭建一个畅通交流的平台，新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客 尽兴而归。
酒会具体安排：
一、场地选择 一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会 都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅 为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静 的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。
二、酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。 自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食 在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白 酒等。 酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在 60 分钟左右.
三、现场布置 会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签 到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞 台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
四、人员邀请 邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴)，邀请函除设计精美外文字内容应详细 介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排, 建议按每位职员联络并接待 10 对来宾， 每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送， 对负责 接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
五、酒会亮点 ◇国际通行的鸡尾酒会形式 ◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食 ◇花试调酒等精彩演出 ◇幸运抽奖 ◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）
六、酒会流程（根据情况不同而进行设置,下面只是一个例子） 18:30－19:00 19：00－19：15 19:15－20:15 20：15－21：00 21：00－22：10 22：10－22：20
七、物料准备 ◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等.
◆设计请柬内容如下：（例子） (封面文字内容） 来宾签到 介绍主要来宾及主要领导致辞 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流 各种精彩演出，互动抽奖 交谊舞会 户外大型烟花汇演（根据实际情况而定） 2008“ ”鸡尾酒会 请柬 公司 尊敬的 您好!感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖！ 2008“ ”鸡尾酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“ ”， 受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有 XX、XX、XX、等各行业领 导和代表,及我公司各级领导。 酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间，特邀国外的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等, 您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士,我公司职员可为您引荐。 酒会定于 2008 年 XX 月 XX 日 XX:XX－XX：XX 举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会 带给您难忘的记忆! 敬请光临! 2008“ "鸡尾酒会 详细地址： 联系方式: 酒会内容： XX:XX－XX：XX XX：XX－XX：XX XX:XX－XX:XX XX：XX－XX：XX 来宾签到 介绍主要来宾及主要领导致辞 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流 精彩文艺表演、抽奖 XX:XX－XX：XX 交谊舞会 XX：XX－XX：XX 户外大型烟花汇演 建议着装(只限与比较正规的高档酒会,可以更改） ◇男士可着正装、唐装等,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装 等 ◇会场设有宽敞的衣帽间 八、人员配置 ◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相 认识,学习精通参加酒会的礼仪.主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。 ◆工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。 ◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供） ◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受 与客人的合影等. ◆领舞组 4 人左右：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞. ◆礼仪组 10 人左右：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务. ◆摄像师 2 人左右：拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。 ◆摄影师 1 人左右：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。 九、费用统计 项目报价金额（元）备注 演员 公关模特 人 领舞 4 人 灯光、音响 烟花汇演 会场装饰分项另附单据 摄像师 2 人 摄影师 2 人 礼仪 10 人 请柬及邀请函制作 参会人员名单表 演职人员晚餐 照片冲洗费 光盘刻录费 抽奖奖品 交通接送租车 场地租赁、餐饮费 网络消息发布 不可预测费用 合计 元 RMB 十、筹备进程 日期筹备项目 XX 月 XX 日前确定举办场地时间 XX 月 XX 日前确定演员及节目单 XX 月 XX 日前确定酒会菜单、酒水 XX 月 XX 日前确定会场布置方案 XX 月 XX 日前确定所有工作人员 XX 月 XX 日前网络发布酒会消息 XX 月 XX 对所有工作人员进行培训 XX 月 XX 日前筹备好酒会的全部工作 XX 月 XX 日前发出邀请函 XX 月 XX 日前基本确认参会人员 XX 月 XX 日前参会人员名单印制完毕确定好接送交通车 酒会前一天:确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。 酒会前一天晚上：布置会场舞台灯光音响.
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