2023年邀请函的格式

2023年邀请函的格式

　　尊敬的 ，

　　您好，我院兹定于7月7日(星期六)上午9:00在上海大学宝山校区伟长楼举行届通信学院毕业生毕业典礼，诚邀您共同参加，见证这一庄重的盛大仪式，分享他们人生中的珍贵时刻，定格为永恒的美好回忆。

　　他们从懵懂稚嫩到睿智成熟，从青涩羞怯到自信坚强，一路走来，也许一直都有您默默的关怀：因您的呵护而荫蔽风雨，因您的资助而学途坦荡，因您的教诲而破茧成蝶如今，他们即将身披学士服，接受隆重的学位授予，从学校殿堂扬帆启航，怀感恩之心，承责任之重，以激情之志，寻梦想之途。 一段难忘的岁月，一份难舍的情怀，一场难得的相聚，让我们共同祝福：届通信学院毕业生，前程似锦!

　　上海大学__与信息工程学院

　　届通信学院毕业生

　　尊敬的先生/女士：

　　您好!首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此，董事长__x率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福!

　　__有限公司是河南远诚实业有限公司的子公司，是专门经销先进科学仪器的高科技企业。所经营产品涵盖高校、科研院所、疾控、畜牧、农业、林业、制药、药检、质检、检验检疫、环保、石化、公路、纺织、建材、能源等多行业，在同行业中具有良好的形象和信誉，客户美誉度100%，供应商信用度100%。我们拥有一支“敬业、专业、精业”的销售服务团队，为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化时效服务。我们将秉承“用户至上，信誉第一”的宗旨，一如既往的为用户提供全球最好的产品和最佳的服务!

　　周口市位于河南省东南部，东临安徽阜阳，西接河南漯河市、许昌市，南与驻马店市相连，北与开封、商丘市接壤，耕地面积、总人口均居河南省第2位。周口市距今有6000多年的文明史，粮、棉总产量均居河南省第一位，同时还是全国重要的油、烟及黄牛、槐山羊、生猪的养殖及肉类出口基地。

　　因公司业务发展，为了更好、更快的服务客户，结合周口市的地理位置、经济力量等综合因素，我公司现决定在周口设立分公司。

　　我公司将于__X年6月23日(星期六)举行周口分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临周口，感受环球仪器的生机和活力，同时体验周口的历史和文化。

　　让我们再次代表环球仪器的全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢，同时也向您的即将莅临表示感谢!

　　__X

　　 年__月__日

　　一、请柬

　　(一)请柬的概念和特点

　　请柬的“请”是邀请的意思;柬，与“简”相通，是信件、名片、帖子的统称。请柬也称请帖、简帖，是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的特别的礼仪性文书。

　　请柬虽属书信类，但又不同于一般书信。一般书信是由于双方不便或不宜当面交谈而采用的方式，但请柬不同，即使近在咫尺，也可以送上请柬发请柬不仅是传递信息，更是表明对被邀请者的尊重、礼貌和热情。有些请柬还可以作为会议人场券或到会凭证

　　(二)请柬的写作格式

　　请柬一般由封面和封里两部分组成。在款式和装帧设计上美观、精致、庄重、大方。篇幅短小，结构、用语极富礼仪特色〕封面有横式或竖式两种，上面写明“请柬”或“请帖”二字，多为美术体或手写体，烫金，并用各种吉祥物装饰画面。

　　封里由称呼、正文、结尾、落款几部分组成，有时还有附言。

　　1.称呼。抬头顶格写上被邀请单位名称或个人姓名，后加冒号。姓名后要有职务或职称或尊称。如“__院长”、“__教授”、“__先生”。

　　2.正文。称呼下一行空两格写，用“兹定于”“谨订于”开头，写明邀请参加会议或活动的内容及其具体时间、地点和其他事项。

　　3结尾。于正文后紧接着写或换行顶格写上表示敬意和邀请的礼貌用语，如 “敬请光临”、“敬请届时出席”、“敬请筱临指导，’或“致以敬礼”等敬辞。

　　4落款。在右下方署上邀请单位名称(加盖公章、或个人姓名，再下一行写上发请柬的日期。

　　5附言。如果是邀请客人观看文艺节目等需要附送人场券，可在落款后左侧另起一行空两格写上“附__券x张”。

　　(三)请柬的写作要求

　　1.务必写清楚会议或活动的具体时间、地点及有关事项。要掌握好发送时间，避免太早或太晚。太早易遗忘，太晚易贻误

　　2柬文先求“达，,，简明通达;再求“雅”，措辞文雅大方、语气礼貌热情。

　　3制作精美。如果手写，字要写得工整、美观、大方。

　　范文：

　　1952-__

　　庆祝安徽 学院建校五十周年

　　请 柬

　　__x老师：

　　兹定于十月十八日上午九时，在安徽__x学院召开建校五十周年庆祝大会。

　　敬请届时光临。

　　安徽__x学院

　　__年九月三十日

　　这份请柬采用横式和竖式两种形式书写，都由封面和封里组成。封面制作精美，上写“请柬”二字，并标明邀请参加活动的性质，字体美观大方。封里以书信体格式来写，行文简洁明白，用语礼貌得体，符合礼仪要求。

　　__有限公司：

　　贵公司11月21日《关于适当调整水泥结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。

　　水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考__交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中__市信息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。

　　经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。

　　盼请谅解，顺祝商祺!

　　我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加3月10至12日在北京国家会议中心举办的__展会的开幕式，并诚挚邀请您出席由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动。

　　__是中国的卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展，其中包括科勒、乐家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际品牌。

　　开幕式

　　日期：3月10日(星期三)

　　时间：上午9:00╟10:00

　　地点：国家会议中心大厅

　　北京市朝阳区天辰东路7号

　　开幕式结束后，我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动。

　　顶尖技术在中国的精彩诠释——家用锅炉制造商联合新品发布会

　　日期：3月10日(星期三)

　　时间：10:00╟12:00

　　地点：国家会议中心306会议室(会议区3楼)

　　德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界企业同时进行家用壁挂炉的新品发布，且所有产品均是首次登陆中国大陆。该项活动将让您领略到家庭供暖系统对家居环境的重要性。

　　北京建筑装饰设计暨国际浴室设计趋势论坛

　　日期：3月10日(星期三)

　　时间：13:00——__:30

　　地点：国家会议中心311会议室(会议区3楼)

　　邀请人：

　　__月__日

　　尊敬的校友：

　　您好！

　　x月x日，x师范大学将迎来六十周年华诞，学校将隆重举行丰富多彩的庆祝活动。值此喜迎校庆之际，体育学院全体师生盛情邀请各位校友荣归母校，回顾学院35年发展历程，重温师生之情，畅叙同学友谊，共谋发展大计。

　　在金秋送爽、丹桂飘香的美好时节，体育学院诚挚地向您发出邀请，期盼您拨冗出席校庆盛典。

　　祝各位校友身体健康，事业顺利！

　　x师范大学体育学院

　　x月x日

　　联系人：__x

　　电话：

　　邮箱：

　　注：近期各年级召集人会与您联系，是否返校参加校庆活动请务必于9月15日前回电，谢谢！

　　邀请人：__x

　　日期： x

　　尊敬的__先生/女士：

　　您好！

　　我公司本着“诚信、热情、学习、创新”的理念一如既往，与灯饰产品的销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明的未来。

　　感谢您一直对我公司的关注与支持，值此特邀请__先生/女士前来参观考察与指导，迎接更多的交流与合作。

　　 x。

　　邀请人：

　　日期：

　　1、邀请函类型

　　邀请函分为两种：一种是个人信函，如邀请某人共进午餐、参加酒会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，如邀请参加会议、学术活动等等。

　　（1）普通邀请函

　　第一种邀请函的邀请的对象一般是朋友、熟人，所以在内容上格式上的要求都可以比较松，可以写得随便一点。只要能表达清楚邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：

　　（2）正式邀请函

　　第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

　　这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。

　　2、相关结构

　　邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

　　（1）标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

　　（2）称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

　　（3）正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　（4）落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

　　注意问题

　　1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

　　2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

　　3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。

　　4、写明举行活动的地点。

　　范文

　　敬启者：

　　由长沙市旅游局、长沙县旅游局主办，长沙旅游渡假区、长沙车会承办，长沙晚报报协办的关爱留守儿童慈善之旅系列活动---慈善晚宴将於10月10日晚在长沙旅游渡假区宴客厅隆重举行。晚宴现场将由长沙车会向当地贫困学校捐款1000万元港币用于学校的基础设施建设。

　　为共谋善举，呈献爱心，造福社会，我们诚邀阁下能参加当晚的慈善晚宴(晚宴券100元/张)，慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士都可获得长沙车会纪念衫和纪念品，同时晚宴券还可当作现金代用券在我司长沙别墅住房消费(有效期至10月8日，黄金周除外)。

　　感谢阁下一直以来对长沙旅游渡假区的关心和支持，感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加，请将回执寄给我们或电话确认，我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。

　　长沙旅游渡假区有限公司

　　9月15日

　　尊敬的__经理：

　　首先非常感谢您对我们公司的信任与支持，为增进贵公司对我公司的了解，夯实合作的基础。以达到贵我双方公司双赢的目标，我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司，对我公司进行实地考察，已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!

　　衷心期待各位领导光临!

　　考察江苏省南京市六合经济__ 特此致函!

　　顺颂商祺!

　　江苏波__电设备有限公司

　　二〇__年四月十四日

　　我方联系人： 联系方式：__X

　　请贵方提前告知时间及人数，以便我公司提前安排，谢谢。

　　亲爱的战友：

　　为了增进战友之间的了解和友谊，加强各地战友之间的沟通，重温军营的友谊和青春的激情，现根据多数战友的倡议，决定于X年八月一日建军节举行X年12月入伍原六连战友聚会活动，现制定实施方案如下：

　　通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助！增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力！把当年六连的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志。

　　亲爱的战友们，天涯海角，你在何方？知道我们都在相互想念着吗？一种刻骨铭心的情怀，今生今世都挥之不去。我们彼此都知道，每一个人都在无时不刻地想念着对方，从未停止。

　　罗浮山，您一定不会陌生吧！16年前，我们从五湖四海汇聚到一起，怀着青春的.梦想，同吃一锅饭，同住一幢楼，同站一班岗，同劳动同学习，同训练同休息，同为“战争之神”这个队伍中的一员。您是否还记得那大操场上，还印着我们一同留下的汗水？我们人生中那段一起流血流汗的青春岁月，你能轻易忘记？！

　　至今已即将16年了，在这16年里大家各自奔波着事业，用我们在培养出来的坚韧作风闯荡出一片自己的天地。如今，我们都脱去了那张稚嫩的脸庞，脸上写满了风霜。16年了，你们都好吗？是否一样在心灵的深处无时不刻想念着对方，想念着那个洒下我们青春汗水的中队。

　　在大家的倡议下，我们拟自发性地组织一次X年12月入伍原六连的战友聚会，相约在美丽的星城——长沙。

　　__

　　__年X月X日

　　尊敬的女士/先生：

　　第3届中国国际发制品展览会将于9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方__工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。

　　届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。

　　金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。

　　展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。

　　__工艺品进出口商会

　　邀请人：

　　__月__日

　　邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 2023年邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。

　　一、标题

　　由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“__公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

　　二、称谓

　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

　　三、正文

　　邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　四、落款

　　落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

　　(招标机构) 受 委托，对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。

　　1. 招标文件编号：

　　2. 招标货物名称：

　　3. 主要技术规格：

　　4. 交货时间：(见标书要求)

　　5. 交货地点：

　　6. 招标文件从 年 月 日起每天(公休日出外)工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币 元(邮购另加 元人民币)，售后不退。

　　7. 投标书应附有 元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于 年 月 日 时(北京时间)前递交到 。

　　开户名称：(招标机构) 账号：

　　开户银行：

　　8. 投标截止时间： 年 月 日 __时 __分(北京时间)逾期不予受理。

　　9. 投递标书地点：

　　10.开标时间和地点：

　　11.通讯

　　邮政编码：

　　电报挂号：

　　电话：

　　传真：

　　联 系 人：

　　e-mail：

　　 (招标机构) 年 月 日

　　尊敬的 老师：

　　您好!

　　“长养薰风拂晓吹，渐开荷芰落蔷薇”，和风带来了夏日的问候，也送来了学术的佳音——我们将邀请您参加 年 月 日- 日在 举办的“ 学术研讨会”，大会将有很多省内专家以及多学科专家齐聚一堂，共同交流 科专业和 科专业 诊治流程及研究进展，并对临床常见的一些热点难点问题进行探讨。

　　请您拨冗出席，相信您一定不虚此行!

　　会议日程： 年 月 日中午报到

　　 年 月 日下午会议

　　 年 月 日上午会议

　　 年 月 日下午撤离

　　 事业部 办事处

　　 年 月 日

　　尊敬的__：

　　您好！

　　我们是 ，感谢您百忙之中抽阅此函。为了促进 交流和沟通，为了提高 ，增强 。我们诚与贵函商建立__关系，并诚邀贵 今后 。希望贵 ，期待互相合作。详情请复函或联系我们。

　　特此函商！

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