展会参展策划方案
【篇一：展会策划方案参展准备】
一、参展准备
（一）参展产品
1、展品选择考虑的因素
（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）摆放主次位置；
（6）样品的运输；（7）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
（1）收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、材质、规格等），建立起商品资料库。
（二）参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，如果有，最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。
（三）宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。
做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。
注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。
（五）展台设计
多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
9㎡展位，可以在正面挂公司简单介绍的宣传画，展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。
（六）参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
二、展期工作及人员安排
1、迎宾（1人）：
负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息搜集人员可以是迎宾，在客流量少的时候展台留下一人盯着即可。
信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。
三、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交业务员主管，再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动，后续行动对于比较远的客户，可打电话、网上洽谈，约定哪个月或哪天上面拜访，如果远的客户要到公司来参观，要谨记住客户到厂的时间，在到来的提前三天打电话给他，以便做好迎接的充分准备，包括公司的整体形象，用膳，休息等。
四、参展人员及展品统计
参展人员：
公司整体形象喷画（公司名称）： 1套
公司产品的广告宣传册：xx个
名片（参展销售人员每人2盒）：xx张/盒
公司宣传袋：xx个
展会上用到的纸杯：xx包
文具（签名本、笔、透明胶等）
参展用设备：笔记本1台 相机1台
附一：
一、参加展览纪律及行为
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、顾客到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、当顾客在现场观展时，不能占坐给客户备好的座椅。
4、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客观赏，应站在顾
客左边斜侧两步间距离，以便顾客询问时能及时应答。
5、站立姿态切勿将手插入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意向越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100张准备。
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说应解释产品的特点和做工流程等。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
6、一定要保持微笑和热情礼貌，对经过路过打量公司展位的人快速的做一个分类，对看展位超过3秒钟以上的客人可以主动去打招呼，短暂的问候，了解客户需要什么，谈话之后你才能确认客人是否属于公司的客户群。留下好印象很
重要，虽然展会时间短、客人多，不能一下子到签单的程度，但是一定要在结束谈话之后，给客人一个你非常愿意和欢迎他再深入了解的信号。
另一方面，对不属于目标客户群的客人也要保持礼貌，但不需要花太多时间，以免错过和真正有意向客人面谈的机会，要研究参展客人的心理。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等，这时，就应该对客户提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期；例如：抱歉，这个问题我需要去了解一下，您方便留个信息给我，待我了解到了，我再告诉您，您看好吗？。
8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
10、最后根据有效资料，实行会后跟进。
假如搜集到100个客户资料，一般来讲，参会后不久就会遗忘，失去兴奋感，三到五天，最多两个礼拜。所以必须5天内做完跟进工作。会后的跟进这个部分，必须要掌握住。
【篇二：展会参展策划方案】
深圳xxxx展会策划书
参展目的：开拓市场。。。。。。。。。。。
参展时间：2008年xxx
参展地点：xxxxxx
参展人员：xxx、xxx、xxx、xxx ……
一． 参展组委会
1. 顾 问：xxx
2. 组 长：xxx
3. 副组长：xxx
4. 组 员：xxx、xxx、xxx、xxx
二． 前期准备
1. 确定参展产品
1） 负责人：xxx、xxx
2） 时 间：2008年xxx月xxx日前确定参展产品
2008年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全
2. 制作产品宣传册
1） 负责人：xxx、xxx
2） 时 间：2008年xxx月xxx日前提供宣传册样板（至少提供3种方案）
2008年xxx月xxx日前确定宣传册模板
2008年xxx月xxx日前将宣传册打印成册
3. 设计参展展位
1） 负责人：xxx、xxx
2） 时 间：2008年xxx月xxx日前出具设计样稿（至少3种方案）
2008年xxx月xxx日前确定最终设计方案
2008年xxx月xxx前购买好设计材料
2008年xxx月xxx日完成布展
4. 展会营销方式：
1） 负责人：xxx
2） 时 间：2008年xxx月xxx日前确定展会营销方式
5. 现场工作人员安排：
1） 负责人：xxx
2） 时 间：2008年xxx月xxx日前确定人员架构
2008年xxx月xxx日前落实岗位人员
2008年xxx月xxx日前确定参展人员着装
6. 产品知识培训：
1） 负责人：xxx
2） 时 间：2008年xxx月xxx日
3） 内 容：《产品培训》
7. 素质培训：
1） 负责人：xxx
2） 时 间：2008年xxx月xxx
3） 内 容：《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》
三． 现场准备：
1. 人员调配
1） 负责人：xxx
2） 内 容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作
2. 销售指导
1） 负责人：xxx
2） 内 容：接待大客户、介绍产品、推销产品
3. 技术指导
1） 负责人：xxx
2） 内 容：负责解答顾客对产品技术的疑问
4. 后勤支持
1） 负责人：xxx
2） 内 容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜
四． 后期跟进：
1. 经验分享
1） 负责人：xxx
2） 时 间：2008年xxx月xxx日
3） 形式：总结讨论会
2. 客户跟进
1） 负责人：xxx
2） 安 排：分配客户给业务员跟进
【篇三：公司参展策划书】
目录
一、公司基本情况介绍...................................................................................................................... 3
（一）进入高端市场的“三高战略”....................................................................................... 3
（二）品牌规划........................................................................................................................... 3
（三）长城汽车安全碰撞试验情况........................................................................................... 4
（四）新能源汽车的研发情况................................................................................................... 4
（五）发展定位和未来5年产能规划....................................................................................... 5
二、参展时间...................................................................................................................................... 5
三、参展地点：.................................................................................................................................. 5
四、参展人员...................................................................................................................................... 6
（一）、办公室............................................................................................................................. 6
1、指挥部.............................................................................................................................. 6
2、综合服务部：.................................................................................................................. 7
（二）、招商组............................................................................................................................. 7
（三）、宣传组............................................................................................................................. 8
（四）、布展组............................................................................................................................. 8
（五）、员工培训......................................................................................................................... 9
1、环境介绍.......................................................................................................................... 9
2、工作安排.......................................................................................................................... 9
3、技术训练.......................................................................................................................... 9
五、参展背景.................................................................................................................................... 10
六、参展目的.................................................................................................................................... 10
（一）、渠道拓展..................................................................................................................... 10
1、现有渠道分析................................................................................................................ 10
2、渠道特点：.................................................................................................................... 11
（二）、公司品牌宣传............................................................................................................. 11
（三）、终端客户拓展............................................................................................................. 11
（四）、新产品推向市场的造势和推广................................................................................. 11
（五）、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握......................................... 12
七、参展安排.................................................................................................................................... 12
（一）展前：............................................................................................................................. 12
1、市场调研:....................................................................................................................... 12
2、制定宣传计划................................................................................................................ 13
3、参展车型：.................................................................................................................... 14
4、展台准备：.................................................................................................................... 23
5、代理商邀请及策略：.................................................................................................... 24
6、酒会安排........................................................................................................................ 24
（二）展中................................................................................................................................. 26
1、信息采集........................................................................................................................ 26
2、产品促销活动：............................................................................................................ 26
3、现场活动安排................................................................................................................ 26
4、活动内容........................................................................................................................ 28
5、现场布置........................................................................................................................ 29
6、活动流程........................................................................................................................ 29
7、问卷调查........................................................................................................................ 34
8、现场演艺活动执行及应急............................................................................................ 34
9、媒体报道：.................................................................................................................... 35
10、展中问题解决.............................................................................................................. 35
（三）展后：............................................................................................................................. 36
1、收展................................................................................................................................ 36
2、物品处理........................................................................................................................ 36
3、报酬分配及费用处理.................................................................................................... 37
4、后续宣传........................................................................................................................ 37
5、网站的后续报道；........................................................................................................ 37
6、总结................................................................................................................................ 37
（四）参展物料：..................................................................................................................... 37
1、宣传资料：.................................................................................................................... 37
2、洽谈资料：.................................................................................................................... 38
3、服务资料：.................................................................................................................... 38
八、效果预测：................................................................................................................................ 38
九、参展预算.................................................................................................................................... 39
十、注意事项：................................................................................................................................ 47
一、公司基本情况介绍
长城汽车股份有限公司，是中国首家在香港h股上市的大型民营跨国公司。下属子公司30余家，员工38000余人，目前产品涵盖哈弗suv、腾翼轿车、风骏皮卡三大品类，2011年已拥有80万辆整车及零部件生产能力，具备发动机、变速器等核心零部件的自主配套能力。
长城的目标是打造成一个具有国际影响力、能够代表中国汽车最好水平的、优秀的自主品牌；打出“中国造 长城车”旗帜，是对自身产品品质的自信，更是对中国成为汽车强国的一种理想和追求。
（一）进入高端市场的“三高战略”
“三高战略”（是长城汽车最重要的一个产品定位规划。高科技、高性能、高品质的“三高战略”。是指以高科技装备和高性能设计为支撑，打造高品质产品。在21项主要的整车性能上将达到国际品质标准，安全上达到ncap五星标准，节能排放达到北美、欧洲等高端目标市场要求，操纵稳定性、车身刚度达到德系车标准，nvh、可靠/耐久性、精致工程达到日系车标准，这些指标细化到每一个研发模块，都有具体的数值标准。
这一规划已在全公司上下展开，它涵盖长城汽车目前的哈弗suv、腾翼轿车、风骏皮卡、发动机、变速器等核心零部件的全系产品。
（二）品牌规划
真正强大的品牌都是某一品类的主导者。长城要成为中国第一家按照品类
建立品牌的企业。在品类方面，长城汽车有自己独特的优势，哈弗suv和风骏皮卡在细分市场中已连续多年保持了销量第一，腾翼轿车树立了良好的品质口碑，创造了“腾翼增长速度”，已经具备了品类优势的坚实基础。
今后长城将继续聚焦suv、轿车、皮卡三大品类，定位于做细分市场的领导者，每个品牌拥有一个有力的定位：哈弗——中国ＳＵＶ领导者；风骏——中国皮卡领导者；腾翼——家轿之王。 每一个品类都将公布各自独立的logo，计划今年公布三个品类新标识，独立的终端形象。
（三）长城汽车安全碰撞试验情况
2011年4月8日，中国汽车技术研究中心公布，腾翼c30获得c-ncap五星安全评定。
2010年4月，酷熊在c-ncap评定中获得四星级碰撞标准。
2010年3月，哈弗获得澳大利亚a-ncap四星碰撞成绩，同丰田rav4、现代途胜碰撞成绩相同，被澳媒体誉为：“中国最好的汽车”。
2006年3月，哈弗suv按照euroncap（欧盟新车评价安全标准）获得四星级安全试验成绩。
（四）新能源汽车的研发情况
目前，长城汽车已成功开发出了七款新能源的产品：纯电动车长城欧拉、精灵ev、混合动力哈弗、炫丽智能起停、迪尔电动教练车、腾翼c20ev、腾翼v80插电式混合动力等新能源产品。
规划产品有纯电动ev腾翼c20r、腾翼c30、腾翼c50、腾翼c60 混合动力 腾翼c65、哈弗h6、哈弗sc60、哈弗sc80。
（五）发展定位和未来5年产能规划
长城立志做优秀中国汽车代表品牌，面向全球创新研发，在全球树立“中国车”形象，实现汽车强国梦。
锁定的目标：全球经济型suv第一、全球经济型皮卡第一。中国suv、中国皮卡全国销量第一，打造中国轿车品质第一。
长城汽车的定位是：保持中国suv、中国皮卡销量第一，经济型轿车细分市场第一。
二、参展时间
2011年11月21日至11月28日
三、参展地点：
地址：中国广州市阅江路380号
主办机构: 广州市人民政府
广东省经济和信息化委员会
中国对外贸易中心
中国机械联合会
中国汽车工业协会
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