2023社团文化艺术节活动策划书
2023社团文化艺术节活动策划书1一、活动名称
二、组织机构
主办：江西生物科技职业学院团委
策划承办：团委?社团部
三、活动主题
释放青春活力、繁荣社团文化
四、活动目的
携手社团风采，共谱青春华章
五、活动时间
__年5月9日――__年5月16日
六、活动简介
江西生物科技职业学院第五届社团文化艺术节在学院团委的关心和指导下，由团委社团部负责策划、组织、监督，并为各社团提供帮助与支持。
我们以“释放青春活力、繁荣社团文化”为本届社团文化艺术节的主题，旨在让大家见证我们蓬勃发展和不断创新的社团集体，用丰富多彩的社团活动带给全院师生全新的视觉盛宴和精神享受。
团委社团部也将秉承“和谐、创新、相亲相爱”的宗旨，“携手社团风采，共谱青春华章”
七、活动计划
1、本届社团文化艺术节的具体策划工作由团委社团部全权负责，并成立创意小组参与策划
2、充分利用现有资源，做好社团宣传，汇聚社团力量，展现社团风采。如社团博客平台、学院广播站、社团海报版面、社团特享教室、社团共享设备等
3、社团文化艺术节期间的社团活动由多个社团联合举行，活动地点则根据活动性质分为四块：
体育类|篮球场及附近空地
文学类|动科楼前树林及空地
表演类|大礼堂旁广场
综合类|待定(在不与其他活动场地冲突的情况下，经团委社团部批准同意后可根据需求自由选择)
八、活动安排
1、活动前一周开始准备宣传工作
2、五月九日，举行第五届社团文化艺术节开幕式，并邀请团委老师及相关领导出席活动
3、五月十日，各社团活动正式开展
4、五月十六日，举行“青春我们在路上”社团晚会，暨第五届社团文化艺术节闭幕晚会
九、活动注意事项
1、各社团在活动期间要严格遵守社团秩序，要服从团委社团部的安排或调度
2、如遇恶劣天气等特殊原因，影响社团活动的顺利开展，团委社团部将与各社团另行商洽活动时间、地点或活动形式。
2023社团文化艺术节活动策划书2人员安排
总策划：张云枫
总顾问：万军
负责人员：王泓九，李咏，邓晨，李远超
执行人员：陈翰林，刘正强，杨起帆，曾宏离，胡凯
活动流程
1、安装硬件设施，并对硬件设施进行调节，达到比赛要求。
2、安排表演赛的参赛队员就坐，并安排观众活区域。
3、裁判宣布比赛开始，工作重点为安排比赛有序，安全进行。
4、比赛结束后进行颁奖典礼。
5、回收硬件。
宣传策划
负责人：宣传部干事
主要工作：
1、赛前对比赛各方面进行宣传，包括比赛时间，地点，项目，报名时间等方面进行宣传。主要目标要做到让协会内部的人员知道比赛，了解比赛的各个方面 。
2、 赛中及时向参观的同学介绍本次比赛和协会的相关情况。
3、 赛后通过宣传手段向参观同学收集对本次比赛和协会的建议。整理后交与副主席。
组织安排
负责人：竞技部副部长、活动部部长。
主要工作：
一、竞技部副部长：
1、赛前，积极做好硬件的保障，比如电脑，电擦板等一系列硬件。这可以与协会每一人员联系，让其给与帮助。硬件要尽可能多出一两件，确保意外情况。列一硬件表，把硬件主人名字，电话，班级等做一统计。对电流进行确认，使硬件能正常工作。
2、赛中对硬件的使用情况进行监督，防止硬件损坏或丢失。这点还要多多提醒其他工作人员。
3、赛后，将硬件进行整理，归还
二、活动部部长：
1、 赛前写一份活动的策划，策划中要有比赛的介绍和具体需要的`硬件设施，要精确到个数。然后在策划中制定一份在比赛中遇到紧急情况的规定。比如突然掉线或断电之类的情况。在比赛中将以此规定处理紧急情况。
2、 赛中，监督裁判的工作。处理一些特殊情况，使比赛有序进行。
3、赛后帮助收理硬件设施
后勤工作:
负责人：活动部干事
主要工作：
赛前联系参赛队长，确保战队知道比赛的时间。安排一个专业点的裁判。
赛中安排参赛战队入座和安排参观的区域，确保观众不影响战队比赛。及时和裁判联系，确保比赛正常进行。遇到紧急情况按比赛规则进行处理和安排。
赛后收集截图,照片等比赛资料，对资料进行整理，保管。帮助收理硬件。
安全工作
负责人：裁判及所有负责人主要工作：
1、维护现场秩序。
2、做好对硬件的管理，确保安全用电。
3、比赛中如出现特殊情况，安应急预案处理。
电子竞技协会
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