XXXX封顶仪式活动流程
第一部分：活动概况
一、活动主题
冰雪奇缘主题秀·XXXX封顶庆典
二、活动时间
公历： 2016年12月24日
三、活动地址
XXXX售楼部（仪式）；
四、活动目的
通过封顶仪式信息告知加强市场对本案的信心；
通过封顶仪式典礼结合午宴的形式与当地领导形成良好互动；
通过活动带动市场认知积聚人气。
五、活动邀请人士一览
活动人员一览——（以项目方最后确定的邀请名单为准）
拟邀嘉宾——
○上级主管领导：；
○开发公司领导: ；
○合作单位：；
合计约？人
第二部分：活动具体规划
一、现场布置说明
●售楼部预设置停车位，由1名保安负责现场协调；
●售楼部入口处安排2名礼仪人员负责签到，并给嘉宾佩戴胸花，再由礼仪引领至 休息区；
二、现场布置细节
（一）门口布置
冰雪节门头
（二）雨伞、矿泉水的准备
配备雨伞、矿泉水等。
（三）场内布置
●售楼部门口设置简易舞台，以用作领导讲话和活动表演；
●舞台两侧设置礼炮鸣放区；
●舞台前方处设置观礼区；
●活动区域铺设红地毯，飘空气球分别设置左右两边。
（四）其他注意事项
●活动当天来宾停车安排：来宾识别，需各方人员在主入口处协调。
●活动当天秩序的维持。
●活动前五天应取得活动当天的具体天气状况，并实时监测；如天气状况有下雨趋 势，提前确认遮雨棚（签到区、舞台共需2只），加固舞台等，确保活动顺畅进行。并根据需要配备避暑药品以及雨伞等物品。
三、活动现场布置一览表
所属
具体位置
形式（数量）
布置内容
迎宾区
停车场
售楼部入口
飘空气球（8）
XXX热烈祝贺XXXX封顶大吉
签到台（1）
（签到本2本、签到笔2支）
（嘉宾签到本一本）
红地毯（1）
售楼部入口
花篮（16）
主入口两侧
彩旗（若干）
仪式区
舞台区
红地毯（1）
舞台前嘉宾观礼区
背景板（1）
冰雪奇缘·情遇七彩·半价能买房
XXXX盛大封顶仪式 冰雪奇缘主体秀
四、活动流程设置
时间：12月24日9:00-11:30（暂定）
流程：
（1）入场签到
时间：9:00-9:30
停车区：保安两名，维护车辆停放
签到区：引导签到工作人员2名，胸花佩戴及礼品发放1名；
观礼区：由两名专业礼仪进行接待；项目置业顾问配合
（2）仪式准备
时间：9:30-10:00
礼仪小姐指引来宾到观礼区等候典礼开始
（3）活动开始
时间：10:00-10:15
主持人宣布活动开始放炮、舞狮、锣鼓齐鸣，表示活动开始。
（4）项目介绍
时间：10:15-10:20
主持人开始介绍项目情况
（5）市领导讲话
时间：10:20-10:25
主持人邀请市领导上台发言
（6）公司领导讲话
时间：10:25-10:35
主持人邀请公司领导上台发言
（7）业主讲话
时间：10:35-10:40
主持人邀请项目业主上台发言
（9）节目1
时间：10:40-10：45
现代舞水兵舞
（10）节目2
时间：10:45-10:50
男子歌唱 《护花使者》
（11）现场活动小游戏1
时间：10:50-11:05
沟通……
（12）节目3
时间：11:05-11:10
女子歌唱《纳西情歌》
（13）节目4
时间：11:10-11:15
吉他伴唱
（14）现场活动小游戏2
时间：11:15-11:25
沟通……
（15）节目5
时间：11:25-11:30
女子歌唱《火苗》
（16）节目6
时间：11:30-11:35
葫芦丝演奏
（17）现场活动小游戏3
时间：11:35-11:45
沟通……
（18）节目7
时间：11:45-11:55
女子歌唱《凤凰飞》
男子歌唱《杀猪刀》
（19）领导移场
时间：根据情况由开发商自由掌握
安排嘉宾前往酒店座谈及准备午宴
第四部分：相关建议及工作执行
一、活动注意事项
1、嘉宾邀请工作进度：
活动前一周确定到访嘉宾
活动前三天专人派发邀请函并再次确认时间及是否参加
2、活动物料和场地准备：
酒店联系与准备；
活动公司提前参与；
活动现场与当地城管部门的协调；
二、工作执行
工作事项
备注
完成时间
负责方
确定活动流程及嘉宾名单
12.22前
开发商
酒店预订
午宴菜谱确定
12.22前
开发商
活动及主持人邀请
12.20前
活动公司
现场道具准备
门头制作、雨伞、人偶、飘空汽球、礼炮、彩旗、襟花等
12.22前
活动公司
礼品准备
到访礼、随手派发礼品、活动礼品
12.22前
开发商
邀请函派送
12.22前
开发商
老总发言稿
12.22前
开发商
场地布置物料
活动背景板、横幅等
12.23前
活动公司
注：具体工作事项根据活动流程会进行相应的调整
三、应急物料及措施
1.提前协调城管、交警、公安等执法部门。
2.提前培训保安及其相关工作人员。
3.提前预定酒店及物料准备到齐。
四、突发事件处理预案
本次封顶活动在具体操作过程执行中，有大量的后勤工作需要得到足够的保障，后勤保障工作的实施将直接影响到本次活动的成败关键。
1、电源故障：
电源超负荷运转导致停电。
预防办法：分成多个电路铺钱区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内；
处理办法：电路铺钱区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区；
备 注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，确保线路无误。
2、音响故障：
A类：单套音响出现线路故障
预防方法：备用1套监时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配
备 注：音控师在活动前一天下午将音响及各配件调试最佳状态。
B类：麦克风故障
预防方法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果，（有线无线均可）。
处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场出现冷场情况。
3、安全标记：
参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤。
预防办法：在各个危险区域如电源等，作好危险标示。
4、下雨：
预防办法：活动现场主席台应配备1个气棚房和雨衣或礼品雨伞，以备不时
之需。
5、通讯问题：
预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
6、消防问题：
预防办法：安排专人随时检查对消防点（如火源点、电源接头等）并作标记。
处理办法：安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
7、伤情问题：
如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情。
预防办法：常用药品的准备，如创可贴等简单药品。
处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
8、人流拥挤：
预防办法：在各个区域安排保安人员统一指挥。
处理办法：如出现挤场情况，各个区域的保安人员应进行秩序维护。
备 注：在各个区域尽量设置秩序维护线，同时保安人员要充足。
五、礼品准备
1、到访礼：苹果一颗、巧克力或糖果包、水杯一个，准备70-100份，项目手提袋包装完毕，现场签到后发放，到访礼仅限于电话邀约的客户才可以领取；
人员安排：王晓燕、王万丹
时间安排：9：00-10：00（仅限于电话邀约的客户，10点以后就不再签到不
再发放到访礼；）
工作职责：提前落实到访客户名单，准备好签到表，签到后才能领取签到礼品；
2、现场抽奖：200元现金红包三个
人员安排：王晓燕、王万丹
工作职责：主持人会宣布，只要关注“XXXX微信公众账号”并且在10点钟后去签到处签到的客户（必须留姓名，电话），活动现场会抽取三个现金红包，主持人抽出号码后现场拨打电话，只要在现场的就可以领奖，如果五分钟之内不能出现在现场的继续抽取号码；
负责让参加活动的客户签到；负责将对应签到号码放入抽奖箱；
（提前沟通好）
物品安排：抽奖箱，号码牌
3、活动现场游戏礼品
人员安排：袁飞
工作职责：活动开始前将以下礼品交给主持人
礼品安排：电子秤、杯子、厚皮笔记本各10 个（给参加活动的现场观众）
随手发放的礼品：钥匙扣50个（主持人活跃气氛自由派发）
六、备忘条目
1、致词、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定；
2、网络新闻通稿的撰写与准备；
3、各类广告宣传资料的提前准备；
4、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请到位落实；
5、专用电源配置；
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位实到人数统计；
7、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置；
8、提供签到嘉宾（单位）的名单；
9、（临时）专用停车场的设置；
10、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员5名以上）；
11、活动前一天晚上清理、清洗活动现场；
12、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，用餐地点的预订；
13、活动现场警示标志；
14、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询；
15、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理；
16、其他未尽事宜的提前准备、协商解决；
17、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明；
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