目录一、活动背景及可行性分析: 3
二、活动意义: 3
三、活动时间: 4
四、活动地点: 4
五、活动主题: 4
六、活动名称: 4
七、活动人数: 4
八、组织形式: 4
九、活动时间安排: 5
十、人员工作安排: 5
十一、活动前期準备: 5
十二、活动内容与流程: 6
十三、活动风险评估: 7
十四、活动临时应急方案: 8
十五、营销宣传 9
十六、活动后期评估 11
圣诞节作为西方的一个传统节日,备受西方人推崇。近年来随着中西文化的不断交流,圣诞节也越来越受中国青年人所青睐,并被赋予许多中国式的特色和内容。大学生是风华正茂的热情奔放的一代, 大学校园是个生活丰富多彩,释放青春魅力的地方,举办一场圣诞舞会是必不可少的。
可行性分析:
优势:学校支援更多类此推广校园文化活动的举办;在校大学生更热衷于参加此类活力的活动派对,提高了我们的推广度;我们作为会展策划专业的同学,在筹办活动方面具有更专业的策划能力。
劣势:其他系的圣诞派对活动也在筹办中,有可能会造成活动“撞车”。
活动资金不足,难以提供更全面的派对工具。
我们的活动筹备经验还不够成熟,难免有考虑不到的地方。
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,在圣诞来临之际,为了给同学们提供一个自我展示和娱乐的平台,让同学们更好地在愉悦的气氛中去感受校园活动的激情,同时在放鬆过后更好地投入到期末的学习複习中,我们会展专业的同学藉此时机筹办202X年的最后的狂欢派对,在提高自身专业知识运用的同时,更进一步带动更多校园创新活动的举办。
.25 19:30-21:30
(根据现场情况而定,可适当往后推半小时)
广轻一饭二楼书吧
末日狂欢,激情圣诞
圣诞狂欢派对
80~100
主办单位:会展111班
承办单位:会展111班
.12——出最初方案
.12-——宣传推广阶段
.20-——活动準备阶段
.25——活动进行时
.25-——活动后期评估
活动前期安排:
活动当天安排
1.订音箱、场地、购买活动用食物,奖品,道具,服装等。
2.布置现场,必须有圣诞节欢乐的气氛。
3.準备**舞曲。
4.组织同学学习简单的华尔兹舞步,两种。
5.表演节目排练。
入场前所有人得到编号卡片一张,并且有与其相配对的卡片。
主持人致开场白
主持人组织所有人按照自己手上的卡片寻找自己的舞伴
1.第一环节
(1) 按照事先抽籤安排的两两配对开始第一支舞。
2.第二环节游戏环节
(1)抽出两组每组两位同学上台,其中一个拿着事先準备好的食物,另一个蒙上眼睛,原地转五圈后走上去吃,快者获胜。
(2)一组 4 名选手,两人吹气球,一人揹筐,一人投球。揹筐者努力接住来自投手的球,最后以接球的多少决定最后的胜负。
(3)我们都爱记歌词。每支队伍派出六名参与者。分两种方式:
1、dj先放出一首歌的片段,然后六位参与者要按照顺序每人一句将所听到的内容依次唱完;2、dj放出一首歌的部分,六位参与者通过集体智慧接出剩下部分。(选择低价比较熟悉的歌曲)每支队伍可以自己选择游戏方式。每支队伍有五次机会,顺利完成一首歌积一分,分数相同可以加赛。
(4)脑筋急转弯,一同学手持气球,在限定20秒时间内必须回答出主持人所提问的脑筋急转弯,否则刺破气球惩罚。
(5)心中的ta。选一名观众上台(可以随机抽取数字)。保证其是但身,让其背对观众,然后主持人问台上观众理想的伴侣要求,如身高、单/双眼皮、长短髮等问题,台下不符合要求的观众往后退,直到最后只剩下一位站着的观众时宣布速配成功,游戏结束。
如果一次游戏没有成功可以多次进行几轮,最后为两位男女主人公发奖品。
3.第三环节
(1)快闪。(具体待小新组织安排)(歌舞青春)
4. 第四环节现场变装
(1)现场挑选四对同学上台(可自愿,如无人上台则抽籤),其中一人帮另一人利用台上道具为其装扮。完成后由现场观众投票选出最具创意奖授予奖品(投票由观众站在所支援的队伍后面)。
5. 第五环节表演环节
(1)现场表演舞蹈节目。
(2)歌曲串烧节目。
(3)表演过程由同学扮演成夸张的角色现场派圣诞礼物。
6. 第六环节**环节
(1)利用进场所派的卡片抽出2组同学获得当晚神祕大奖。
7. 第七环节活动亮点(高潮)
(1)所有人用纸片写上末日重生后的,或各种圣诞愿望,现场收集后由主持人抽取5张读出并其祝愿望实现。
(2)完成后**响起,圣诞老人出现并与主持人配合带领全场唱圣诞歌,最后主持人宣布派对结束。
活动流程(现场活动按此流程进行)
1、7:00-7:30:签到
2、7:30-7:40:第一支交谊舞
3、7:40-7:45:歌曲串烧
4、7:45-8:00:吃货大比拼
5、8:00-8:10:快闪
6、8:10-8:20:我们都爱记歌词
7、8:20-8:35:现场变装
8、8:35-8:45:脑筋急转弯
9、8:45-9:00:心中的他(她)
10、9:00-9:15:元旦舞
11、9:15-9:30:写下心中的愿望
引发风险的原因如下:
(一)活动的目的性和可持续性
1、本次活动的举办的目的是围绕活动主题“末日狂欢,激情圣诞”而确立,而涉及宣传推广、学生的意愿、本校形象等多方面的问题,顺利的活动举办可以丰富学生的校园生活,可以提升班级和学校的形象,为活动在校内的宣传推广奠定基础。相反,如果前期工作没有充分的考虑和準备,而突发事件的出现,势必对学校造成极大的负面影响;本次活动的举办投入需要比较大的人力和物力。相关人员任务的分配和时间安排存在断点、空白等风险可能。
2、如果活动策划的出发点出现偏差,活动形式不符合健康向上的情感诉求,必会造成宣传推广的不利局面,令学生反感,有损班级荣誉。
(二)活动準备不足
如果此类活动举办经验不够,创意不足,活动经费,表演道具等缺乏,活动精彩程度不足,也将难以引起其他班级注意,导致活动的推广工作难以进行。
(三)无法**的因素
1、如果遇到特殊天气,本活动受阻,那必将影响活动宣传效果。
2、不可抗拒因素。
(一)活动前期进行教育及动员
活动前夕,相关负责人进行工作前期準备,并召开动员大会,详细说明本次活动的各种规章制度,任务分配、注意事项等工作。在活动实施过程中,各负责人要做到坚持岗位,负责到底的服务精神。更把遇到无法解决的问题反映给应急小组,寻求解决的办法。
(二)做好活动策划工作
成立专门策划小组,负责活动流程策划,做出优秀的活动创意,準确分析财务预算,保证活动整个流程的顺利进行。另外,有针对性地进行宣传推广方案策划。
(三)做好活动现场秩序维护
对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。加强防範,若发生突发事件,各方力量都能及时进行处置。
(4)做好应急工作
针对雨天、停电、节目、灯光等突发事件,应急小组要做好相应的应急方案。
前期宣传:12月20日---12月24日
海报:设计并製作专门的宣传海报,张贴在一号饭堂3楼门口的宣传板。以设计感十足的海报吸引人们的眼球,增加宣传力度。
横幅:製作专门的宣传横幅,悬挂在小足球场旁边。
宣传单:把活动相关的传单派发到每个班和宿舍进行传阅,增加同学们对派对的了解。
树挂:在学校校道两旁的树木,挂上宣传牌,用简洁的语言标明活动的时间和地点。
网路**宣传:
在院系的学生会,团委以及各班级的q群和微博上做好本次活动的宣传,还会就本次活动设计一部宣传片和一部相关的微电影,然后放上网路,藉助e时代网路的力量,将活动的知名度大幅提高。
中期宣传:12月25日
路标指示:
活动当天,做好指引观众的路标,引领同学们去参加舞会,同时可以更好地宣传推广这次活动。
**活动主题曲:
活动当晚,会在派对开始前**由我们自己全新改编的活动主题曲,而在活动结束时进行主题曲大合唱,将活动带动到一个高潮,并且通过歌词展现会展班积极向上的精神面貌。
后期宣传:12月25日以后
鼓励同学向《新雨》、《每週回眸》、《轻院青年》等影响力较强的报纸投稿,对本次活动进行总结报道,以扩大本次活动的影响力。
1. 总结整次活动中的闪光点与经验。
2. 活动中出现的问题及不足之处。
3. 活动参与人数与**高峰。
4. 前期宣传效果
5. 活动预算是否準确
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