策
划
书
主办单位：三峡大学医学院团委
承办单位：医学院团委学生会、医学院各社团协会
协办单位：
策划日期：2011年11月
策划书内容
一、策划书名称
二、活动背景、目的
三、活动意义和目标
四、资源需要
五、活动开展
六、经费预算
七、活动中应注意的问题及细节
八、活动负责人及主要参与者
1、活动名称
三峡大学医学院平安夜晚会
2、活动背景、目的
圣诞节作为一个舶来的节日，已经受到很多国内学生的欢迎，但同时也受到一些非议。为了让更多的人了解圣诞节，我们医学院特此举办一场具有中国特色的平安夜晚会。希望能通过这个晚会，使同学们正确认识圣诞节，正确对待圣诞节，也希望能通过这样一个晚会，促进中西方文化的交流。
3、活动主题
激情之夜·平安狂欢
4、活动时间
2011年12月24日晚上7:00~9:00
5、活动地点
沁苑广场
六、活动对象
全校师生
7、主办单位
医学院团委
8、承办单位
医学院团委学生会及医学院协会
九、前期准备
时间：12月1日－12月24日
（一） 开会通知
2011年12月1日召开相关人员全体大会
会议通知活动的开展
形式：1.海报5幅，介绍本次活动时间、地点、内容、主办方。12月15号分别张贴于各苑区和S楼的宣传栏上。
2.出通知，12月20号在沁苑各寝室楼下及S楼下通知此次活动的时间地点及大概内容。
3.服饰及活动场地装饰计划。
1）租借圣诞服装，帽子
2）12月24号下午，装饰沁园广场，活动场地布置及圣诞树的装扮。
(九) 晚会内容
1）圣诞老人开场秀
在开场之前，给现场同学发一些蜡烛，伴随着温馨的平安夜之歌，一支支点亮蜡烛，当全场进入宁静的氛围时，顿时圣诞树的彩灯亮起来，舞台上光芒四射，圣诞老人踏着欢快的圣诞之歌，在台上跳起舞来，调动全场的兴趣。
2）新浪微博
此次活动联合新浪微博三峡大学团队，进行新浪大屏幕宣传。场下观众可以通过大屏幕说出自己心声，对圣诞节的寄语。对自己家人朋友同学的祝福。还有使用大屏幕进行抽奖环节互动。
3）游戏互动环节
观众们分为若干组，同时进行两人三足比赛，在一定距离内到达圣诞树终点，挂上每一小组的礼物，并围绕圣诞树转一圈，再回到起点进行下一组。胜利的组可以到圣诞树上取走自己喜欢的礼物。
4）有奖问答环节
现场向观众提问一些关于圣诞节的问题，让观众们积极的参与，并让圣诞老人给回答正确的观众发送奖品。
5）孔明灯携带愿望
在晚会结束时，把观众的愿望写在小纸条上，贴在孔明灯周围，在欢乐的音乐之下，大家一起放起孔明灯。
活动注意事项：
● 舞台背景、现场音乐、灯光效果突出圣诞节主题；
● 晚会节目从着装到表演必须配合节日的氛围；
● 所有工作人员进行简单的节日化妆和造型；
● 对本次的活动宣传必须做到提前、切实、有效；
● 各部门必须严格执行本活动方案所有流程。
活动操作流程：
1、 本活动方案必须在11月19日前定稿（策划部负责）
2、 所有广告宣传图样必须在12月15日前完成（宣传部负责）
3、 广告宣传载体必须在22日前完成并进行校内推广（外联部负责）
4、 活动现场布置所需物品必须在25日前入库（秘书处负责）
5、 12月20日前必须拟定好活动音乐、灯光、背景（文艺部负责）
6、 12月24日中午开始现场布置（体育部负责）
7、 舞台节目流程由文艺部负责提前编排落实。
宣传负责人：许浩 成员：各负责的部门
职责：网络宣传、海报宣传、宣传板
节目负责人：谢创 成员：文艺部
职责：选拔主持人，催场节目及道具的管理
安全违纪负责人：曹浩 成员：生活纪律部和各协会组织部
职责：对现场观众的维持，安全的保障
会场负责人：秦洁敏 成员：体育部及各协会秘书处
职责：晚会前的场地布置及会后清理
赞助负责人：赵磊峰 成员：各协会外联部
职责：对赞助的交流，负责赞助的分配
机动组负责人：王艳龙 成员：
(十一) 经费预算
项目 数量 单价 （元） 总额（元）
宣传海报 5 5 25
气球 100 0.2 20
彩带 30 2 60
圣诞老人服装 1 80 80
闪光棒 100 0.5 50
彩灯 1 5 5
圣诞挂饰 50 5 250
打印费 （未明） 50
胶带 2 5 10
礼品晚会装饰品由赞助方提供 0
共495元
（备注：具体实际经费，活动后，）
（12）安全预案
1停电应急:
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布改在白天举办。
2、灯光应急:
（1） 照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
3、节目应急:
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
4、其它紧急情况发生时，由各个部门的后勤人员负责处理。
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