秘书处纳新策划书
秘书处纳新策划书
一、活动背景
学生会秘书处作为学生会组织中的重要部门,负责学生会相关文件的记录、归档、传送、接待管理区外访问等工作,在学生会组织中发挥着重要作用。为了更好地发挥学生会秘书处的职能作用,提升学生会秘书处的管理水平,加强学生会秘书处的自身建设,此次纳新活动的开展也是必不可少的。
二、活动目的
本次新策划的目的是为了加强学生会秘书处的自身建设,充分发挥秘书处的职能作用,提升学生会的管理水平,整合学校的资源,拓宽学生会秘书处的运营领域,积极开展各项工作,让更多的学生能够加入学生会秘书处,为学生会的建设和发展做出贡献。
三、活动方案
1.招新策划
针对不同目标人群,采用不同的招新策略。学生会秘书处通过发放招新海报、开设宣传展示柜、组织学生会秘书处成员介绍等方式进行宣传,让更多的学生关注学生会秘书处。在各年级教室悬挂招新海报,向同学们宣传学生会秘书处的任务和职责,并通过闭门羹、四人行等方式,增强互动交流。
2.选拔流程
通过多个环节的选拔,全面考察学生的综合素质和能力。通过预选、面试、试用等环节,选拔出适合学生会秘书处的人员,形成实力强大,质量稳定的学生会秘书处。
3.培训计划
为新成员提供丰富多彩的培训课程,让他们了解学生会秘书处的工作职能、学校文件的管理方法、接待来访者的礼仪等相关知识。同时,通过培训课程的开展,提高新成员的业务能力和执行能力,培养他们的创新思维和团队意识,为学生会秘书处的各项工作提供良好的人才支持。
四、活动预期效果
通过此次活动的开展,学生会秘书处将得到以下几个方面的预期效果:
1.提高学生会秘书处的知名度及社会影响力,形成良好的社会声誉。
2.吸引更多的优秀新生加入到学生会秘书处,增强学生会秘书处的实力和影响力。
3.提升学生会秘书处的服务水平,为广大师生提供全方位的服务支持。
4.加强学生会秘书处的自身建设,提高管理水平,促进学生会的持续稳定发展。
五、活动实施方案
时间:XX年XX月XX日-XX年XX月XX日
地点:XX学院(或其它适当场所)
具体实施方案:
1.招新通知的制作和宣传,招新海报的张贴和展示柜的布置;
2.针对不同目标人群的招新策略,并通过闭门羹、四人行等方式增加互动交流;
3.选拔流程的具体设计和实施,包括预选、面试和试用的环节;
4.培训课程的制定及具体实施计划,包括学生会秘书处的工作职能、文件管理方法、接待来访者的礼仪等方面的培训;
5.新生入会仪式的具体安排设计,将盛大而庄重的仪式,体现秘书处招新的开放和包容。
六、总结
本次秘书处纳新活动是学生会秘书处建设和发展的重要一步,旨在为学生会秘书处吸纳更多优秀的新成员,为学校和师生工作提供更好更周到的服务。学生会秘书处相信,通过本次纳新活动的成功开展,将有助于提升学生会秘书处的实力和影响力,充分发挥学生会秘书处在学校学生事务中的作用,更好地服务于广大师生。
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