表彰大会策划方案
一、前言
表彰大会是企业、政府甚至学校等机构在激励员工、学生或创新者时常用的一种方式，意在表扬优秀人才，鼓励持之以恒。对于组织者来说，表彰大会是一次展示机构管理与人才培养成果的机会，因此，表彰大会策划方案是至关重要的。本文将从活动目的、策划流程、场地设备、活动形式等方面介绍如何制定一份成功的表彰大会策划方案。
二、活动目的
策划表彰大会前，需明确的第一个问题就是将活动主旨、目的和受众群体确定下来。表彰大会的主旨一般包括激励人才、树立榜样、弘扬正能量等，活动的目的则是在鼓舞人心的同时，激活机构的发展活力。
不同机构的表彰大会目的各异，笔者作为一个活动策划者，需要对受众的特点和群体需求有一个准确的定位。以企业表彰大会为例，受众主要是员工，因此，活动的主旨可以是树立员工榜样、识别及培养人才、表彰员工优秀成绩、塑造企业文化等。
三、策划流程
1.确定活动策划团队
活动策划团队是本次活动的灵魂，团队成员需要清楚每个环节的任务职责，协调各环节人员，保证每个环节有序进行。在团队建立前，策划者需要确认以下问题：
- 团队成员的人数。- 团队各成员在母机构中的职位及责任。- 成员之间的沟通和协作方式，确定每个人的服务时间和工作量。- 策划方案和行动计划的时间安排。
2.确定表彰类型及人员
表彰类型一般有工作表现、创新奖、服务奖、贡献奖等。根据不同机构和群众群体，制定出相应的奖项和标准，进行合理分类、决策和获奖人评选。
3.确定活动时间和地点
根据人员习惯和预算考虑，确定活动举办时间和地点。活动的时间安排要考虑公司的工作计划，避免对公司的日常经营产生影响。提前做好预算，不同地方场地租金差异较大，需要考虑场地的设备、环境、道路等因素。
4.细节问题的考虑
包含活动礼仪和财务，乘车、接送服务等相关问题，活动创作者应对这些细节进行预先考虑。选择诙谐幽默、典雅优雅的活动笑话，为活动营造轻松愉悦的氛围。在活动结束前交代场地、设备、物品等细节清单，以保证活动物品完整。
四、场地设备
1.舞台
活动上主要的视觉中心就是舞台，因此，具备舞台搭建、背景、音响、灯光等资源的场地是非常重要的选择。舞台建议选择规模较大的场馆，避免人群拥挤，同时可以匹配更充足的设备，以及母机构的形象展示。
2.宣传展厅
在表彰大会举办期间设置宣传展厅，可以优雅地展示母机构各项业务和成果，吸引企业、媒体和投资人的眼球，增强母机构的品牌效应。
3.签到台、媒体中心、财务签收处等
表彰大会当日人数通常较多，因此，签到台的服务人员可以走到来宾，为来宾和嘉宾提供注册服务；媒体中心负责活动现场的新闻发布，工作人员可以预先与媒体联系，在招待茶点水果上，给予奖励号以感谢。财务签收处可以对各个项目进行签收，提供人员名单和开票等。
五、活动形式
1.礼仪引导
在活动前准备礼仪引导手册，进行礼仪培训，指导所有人如何就座仪态。在活动当天，礼仪人员需要显示礼貌、职业形象，并有效地引导来宾及执行人员的工作。
2.主持人
为活动特别请一位风趣幽默、明思传达的主持人。主持人应在活动策划初期就确定，并听取其他成员的意见。考虑到不同人员的特点，定向请一个合适、专业、威望、有创造力的主持人。
3.文艺表演
文艺表演有很多种形式，如音乐演奏、歌舞表演、魔术等。文艺表演可以增加活动的气氛，注意参考受众的喜好，避免太过单调。
4.获奖环节
这是活动最重要的环节之一。这个环节需要通过视频、影像、讲话等方式将获奖人员的经历和获奖理由呈现给来宾，使来宾了解获奖人员的付出。
六、总结
表彰大会，既是一种机会，也是一种挑战。活动策划出色，将为母机构带来非常正面的影响，可持续地激励公司内部的人才推动力量。一个好的表彰大会策划方案离不开“目的明确、流程精确、场地设备适合、活动形式多样”。希望本文能够为需要策划表彰大会的朋友们提供帮助，在活动策划中找到更好的出路。
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