外联部拉赞助策划方案(通用7篇)
外联部拉赞助策划方案1__于 年x月x日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达 余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为 左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。
5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1.海报和宣传单会注明"本次活动由__X公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
3.优秀运动员的奖品由公司提供.
4.横幅有标明赞助商
备注：赞助费达__元的，商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费500元
宣传展板300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队400元
保安工作人员、秩序维护员，0.00元
宣传人员200元
设备：运动会所用器材使用费。600元
宣传材料管理及维护费用0.00元
预计赞助费用总计：__元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点：__体育场
涉外事宜：校团委(具体由校团委学生会负责)
赞助单位：
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
外联部拉赞助策划方案2
学校 协会 X策划书
年月日
(学校协会)
（晚会）
一、活动主题： 二、活动介绍：
三、活动意义：
四、举办单位：
五、活动时间：
六、活动地点：
七、活动对象：
八、活动流程：
十、活动所需物质以及经费预算：
十一、主办方与赞助方的合作：
1、主办方可以为赞助方提供宣传方式：
（1）活动冠名或环节赞助
以赞助提供的商标名称为该活动的冠名，活动过程所有宣传都会出现商
家的名字或在某个环节宣传（以赞助商所提供的金额而定）
（2）横幅（由主办方负责制作，也可由赞助方提供）
根据赞助商提供的内容，结合本次演唱会的宣传。放在校园中显眼的地方，也可以在演唱会现场悬挂。
（3）海报宣传
由主办方自手工绘制海报长贴于校宣传栏。
（4）广播宣传
学校广播台是我校最直接、最快捷、最有效的声的宣传媒体，宣传范围遍布校园各个角落。
（5）传单宣传
赞助商可提供宣传单供主办方派发，我们将在学校人流最大的地方（如食堂前、宿舍等）派发。
（6）赞助商在一定条件下允许在学校设点摆摊
注：以上宣传方式仅供参考。具体内容以签合同为准。如赞助商有任何宣传
方式和设想，方可与主办方协商。
2、主办方与赞助方的权利与义务
（1）赞助商可选择部分赞助或全部赞助此次晚会的活动，我们也将根据赞助的多少
议定合适的宣传方式。（2）如果双方合作成功，我们将根据双方的合作权限履行义务。（3）此次活动的最终解释权归音乐庄园所有。
协议书
立协议书单位：（甲）：（乙）：
为了大力开展 学校，并通过各种形式的宣传方式使双方权益达到最大，经双方同意拟定相关内容如下：一、
乙方在活动前提供给甲方详细的活动计划，并做好经费预算。
二、由甲、乙双方协定需要进行的宣传方式和甲方为乙方提供的赞助费。（由双方协定
后填入附表中）三、协议书签订后，甲方首期至少付给乙方赞助费总额的70%，剩下的30%在活动后
期支付。四、
协议书签订后，乙方必须严格按照协议书的各种方式进行宣传，并向甲方提供活动
进展的情况，以便甲方查验。五、六、七、
乙方只按协议要求进行宣传，而宣传的影响及效益与乙方无关。本协议有效期为至。本协议一式两份，双方各持一份，有效期结束后失效。
甲方：乙方：单位：单位：代表人：代表人：单位单位附表双方协定：
学校 联系方式：
外联部拉赞助策划方案3新的一个学期开始了，大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中，而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了。
由于我们的大四学长已经毕业了，外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足，只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进，不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。
这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助，这是需要我们的努力的：
活动策划书目录：
1.市场分析
2.活动介绍
3.宣传计划
4.经费预算
5.附录、备注
一.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外国语学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过万余人了解，并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多)，并会在高校内广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限!
二.活动介绍
1.活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学院知名度的大型特色活动。
2.组织机构：
主办单位：__科技大学外国语学院
协办单位：各学院学生会、协会
赞助单位：……××……
3.活动时间：
200X-5-16，晚上7：00——10：30
4.活动地点：
校大礼堂
5.活动进程(计划)
三.宣传计划
一.项目内容时间及效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报(展板)，宣传单，节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传(赞助费足够)随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的上。
校内媒体：学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版
二.名称形式备注
冠名权本次活动可以“×赞助商×”等来命名.赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)
宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立，由商家自己提供)
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
横幅宣传，在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)
奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
媒体宣传有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可
产品代理贵公司的产品可由我院学生会代理可长期合作
五.经费预算
项目数量单价总金额说明
大海报2张，40元/张。公司有提供亦可(如对外宣传需4张)
宣传单__份0.15元300元，力求精美，有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传，在上面可印有号码，在活动举行前后可举行抽奖)
节目单1000张0.2元200元上面可作公司和本次活动的宣传。
横幅2条64元/张128元一条在活动现场一条在学校过道
数码摄影50元含电池
音响设备1套50元租借一天
道具500元包括化装，表演等
用具50元包括透明胶，塑料线，剪刀等
奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭50人次5元250元具体当天定
食品300元商家提供也可
饮料100支2元400元(商家提供也可)
合计×××元
补充赞助方案：
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家，每个赞助商__元左右)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
目前潜在客户类别：
手机、美容美发、服饰、餐饮……
关于拉赞助的一点建议：
1.熟悉自己的学校，自己的学生会。
2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。
5.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家)，并且与公司负责人先用电话约好时间。
6.外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着学生会的形象，所以注意言行，装束。
7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.
学校工作做好了，对自己的能力也是一种提高，毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的赞助，做不好或者运气不好，那你只有工作成绩为零的尴尬了。
不过什么东西和事物都是需要个人的努力的，有努力才会有成功，这是毋庸置疑的，相信只要我们努力的工作，做好外联部工作是很简单的。
希望大家能够积极的工作，为学校做出应有的贡献!
外联部拉赞助策划方案4一、目的：为配合学院第四届技能文化节，积极参与其中。
范围：下沙地区(也可以向杭州市区发展)。
二、此次活动我院的优势：
此次活动是院级性的活动，涉及到我院全体师生，将近10000人的活动，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
1.消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
2.容易受周围环境的影响，消费易引导。
3.容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
4.接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
三、宣传方式
1.冠名权：独家赞助拥有活动的冠名权，本次活动可以“×赞助商×”等来命名.(赞助总金额达到一定程度)
2.横幅:为期三天(时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少)的横幅宣传，在学校将带有商家名称的横幅悬挂在食堂等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。(赞助商以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)
3.海报：我们将在文化节前期在全校各宣传栏内张贴海报,海报印有赞助商名称及赞助商标识，在保证有关活动的宣传的情况下,体现赞助商的利益。可我们自己手绘亦可由赞助商提供
4.展板：活动前期在校内人口流动量大的道路上和食堂前等醒目位置摆放展板，展板将展示社团文化节宣传单，节目单,并张贴体现赞助商公司良好形象的1-2张海报与展板上，以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。(前期宣传)
5.立式广告牌：在社团文化节期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
6.校广播站做为期三天(时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少)有关贵公司的广播宣传，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出(各相关资料,已备刊物排版){视具体情况，要另收一些宣传资金}
7.宣传棋方阵。在社团文化节期间在礼堂外等显眼位置放置彩旗进行宣传。
8.调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查，调查问卷内容可由贵公司单独裁定，也可以有我们双方共同商定。我方人员负责问卷在我校内发放，回收统计，最后交与贵公司作为制定发展规划使用。
9.在社团文化节期间在校内设立咨询台。
10.宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单，委派学生在校内食堂及宿舍楼等人流聚集的地方散发宣传单
11.奖品宣传：奖品由赞助商赞助、提供，可印有赞助商标识。
12.工作人员用品宣传：工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传。
13.道具：现场道具，主持人话筒可张贴赞助商名称或赞助商标识。
13.嘉宾发言:赞助商可派代表到现场参加我们的社团文化节，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言或未优秀社团上台颁奖。
14.展卖:贵公司可以在学校内人口流动频繁的路口展示自己的产品，开展促销活动、展销活动。
15.产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
16.产品代理:贵公司的产品可由我院社团联合会代理，可长期合作。
注：建议公司参与设计海报或展板。
四、关于拉赞助指导教材
1.熟悉自己的学校，自己的协会。
2.收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2-3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。
6.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家)，并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富
外联部拉赞助策划方案51.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在联谊晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都会举办联谊晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们学生会外联部建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
一、活动介绍
1.活动主题：××
2.活动目的:××
3.组织机构:××
主办单位：学生会外联部
赞助单位：××
4.活动对象：
5.活动时间：××××年××月××日
6.活动地点：
7.活动安排：本次联谊晚会一共设有二个环节：
环节一××××
环节二我的大学生活”文艺汇演
二、工作计划：
1.申请审批：在__年X月X日前落实策划的审批和场地的申请工作2.寻找赞助单位在__年X月X日前落实赞助情况
3.活动宣传：
在××年××月××日前做好宣传工作
4.邀请嘉宾在××年××月××日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动
5.筹备资金在××年××月××日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金
6.现场布置活动当天由学生会成员负责
7.活动进程
X月××日之前做好宣传贴的张贴工作环节一
X月××日发通知
X月X日主办方召集××开动员大会
X月X日—X月__日各××进行活动准备及主办方做好人员配置工作
环节一××××××
时间内容备注
X月X日发通知及报名表
X月X日收报名表并进行整理与统计，并确定评委名单
X月X日××××
环节二：“我的大学生活”文艺汇演
时间内容备注
X月X日发通知及报名表
X月X日—X月X日节目的挑选，主持人的选拔
X月X日—X月X日节目的第一次彩排
X月X—X月X日节目的优化及嘉宾的邀请，评委名单的确定
X月X日节目的第二次彩排
X月X日××点—××点布置现场分工要细，效率要高
××点—××点节目的过场
××点观众入场
××点嘉宾评委的入场××点文艺晚会正式开始主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境
××点---××点文艺汇演
外联部拉赞助策划方案6一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的'经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!
二、市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多)，并会在五山高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限!
三、活动介绍
1. 活动目的：
本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。
2. 组织机构：
主办单位：华南农业大学社团联合会
承办单位：华南农业大学公共关系协会
协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会
赞助单位：
3. 活动时间：__-__-__，晚上7：30——10：50
4. 活动地点：五山大学生公寓饭堂三楼
5. 现场布置：
楼梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 观众1
主舞台音响
控制 物品储备
非会员入场区(买票) 聊天2 观
众2 吉协
会员入场区 观 众3
聊天 3
门口1 门口2 小卖部
6. 活动内容：
当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四、工作计划
1. 申请审批：
在__年__月x日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2. 寻找合作组织
在__年__月x日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3. 寻找赞助单位
在__年__月x日前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在__年__月x日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5. 筹备资金
在__年__月x日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。(由财务部负责)
6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7. 活动进程
时间 内容 备注
12：30 布置现场 分工要细，效率要高
17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18：30 清场整理 保证非工作人员都离开
19：20 理事各守岗位 注意换班安排
19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检
19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人
20：10 会长致词，宣布开幕 有气魄，激情
20：20 游戏1 配对游戏
20;35 吉协表演 准备要快
20：50 游戏2 配对游戏
外联部拉赞助策划方案7宣传计划
代表队:厂家可以围绕本次运动会，通过协作安排，在代表队的服装等用品，围绕贵公司的产品进行推广宣传，以达到实质性的开发市场、宣传企业品牌的目的。
宣传单:委派学生散发贵公司宣传单(由商家自己提供)
海报宣传：在全校各宣传栏张贴大型海报,内容激情，活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.置于校内外人口较多、流动量大的路上和宿舍区。(由双方提供)
奖品宣传:奖品由公司赞助提供，奖品上可印有代表贵公司形象的图案
工作人员及用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的用品等项目赞助可跨学院本学期部分活动
赞助意义：
1、我们在责任内为贵公司产品进行宣传，提高品牌知名度。
2、扩大商家在我院的影响，通过全面的宣传，提高商家产品的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立商家的形象，提高商家的社会效益。
4、我们真诚的希望以此次活动为契机，与贵商家建立长久的合作关系，帮助贵商家不仅在校内，更在社会上实现更大利益的目标。
5、我院校园网将适时追踪运动会进程并在公布，赞助商可借此机会得到媒体宣传，提高企业社会形象。
附加宣传
为更大程度的维护贵公司利益，我方将额外提供以下宣传内容
A、我系将不定期地为贵方进行海报宣传;
B、我系将不定期地为贵方在校内悬挂条幅;
C、若贵方需要，我系将为贵方免费发送传单;
D、后期工作中我们依旧将设身为贵方考虑，参加对贵方有利的活动;
四、活动经费
数码摄影
食品、饮料
后勤用品
奖品、奖金
合计×××元
补充赞助方案：
(1)多家联合赞助(考虑3-5家)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
(2)商家可以自我选择宣传方式和赞助方式(资金和实物)。商家可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为我院之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
感谢贵公司能在百忙之中阅读本方案!本策划为整体策划案初稿，其它执行细则等具体方案将待有关项目落实或开展后随即附上，望与贵方进行紧密沟通，将此案达致完善，以方便具体工作的开展。
为了能够成功举办本次运动会，推广赞助商的品牌，我方将本着真诚的态度，热切期望能与贵公司达成合作，并希望以次为契机，共创美好的明天!
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