交流会策划书
交流会策划书1一、活动的目的及意义
高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。在各学院领导、老师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我浙江经济职业技术学院与杭州金融职业技术学院的交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避免今后工作上出现类似情况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。
二、活动主题：
“想畅就畅”经济讲座宣传工作(张贴海报，发放宣传单，悬挂横幅等)
讲座内容：
1、由今年考取研究生的同学做介绍，讲解学习心得和学习方法。
2、由指导老师讲解现在同学们遇到的主要问题，及研究生达线后的录取过程。
3、现场互动(有奖品发放);
四、活动流程
1、在活动开始前向到场的学生分发纸条(用于提问题)
2、先由学长讲授考研的经验
3、学长解答学生提问的问题
4、由老师(学长)做大会总结
5、主持人宣告活动结束
五、注意事项
1、会场秩序(专门组织会员负责);
2、组织机动人员负责现场的突发情况。
交流会策划书2一、活动名称：大学生数学协会第一届“大一与准大一交流会”
二、活动目的
培养广大学生的团队合作精神,丰富学生文化生活，展现我院大学生的精神面貌 ，打响数学协会的旗号，再现我们高三时情景，警醒现在在校大学生，珍惜大学，拓展学生的自我能力。
三、活动组织机构
主办单位：防灾科技学院数学协会
四、活动对象：数学协会会员
五、活动时间：11月7日
六、活动形式：学生到学校与高三学生交流、
七、活动流程：
我院学生到燕郊中学，与学生相互交流探讨数学及其它科目课程，同时给他们分享一下高考经验，解答现在高三学生面临的一些学习生活问题。
八、活动须知：
1、参与者自愿给高三学生讲解，不得有利益交往。
2、参与者不得损害我院形象，要以鼓励积极的态度与高三学生交流。
3、本着相互学习交流，再现我们高三时的疲惫的原则交流。
4、由于我协会还没与燕郊中学交流此事，地点，时间等可能有所变化，到时另行通知。
交流会策划书3一、活动背景：
化学化工学院迎来09级新生，为了欢迎化学化工学院新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。化学化工学院学生会组织举办了“新老生交流会”
二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远
三、活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了江北水城、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解化学化工学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为化院一份子而骄傲的思想，。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
四、活动对象：以09级新生为主
五、活动时间：未定
六、活动地点：未定
七、活动安排：
1、活动筹备期：
(1)由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
(3) 拟定邀请人员：
a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。
b、两个优秀宿舍( 一个男生、一个女生)
c、09级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)
(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
(6) 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序
(7) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
(8) 提前布置好场地
(9) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
(10) 成立活动小组：
a.保持与上下之间的联系与沟通。
b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作
2、活动开展期间：
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)
(2) 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
(3)现场有负责照相的工作人员。
3.活动后期
(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价
(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
4.活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
5.注意事项：
(1) 工作人员及学生应提前到场
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(5) 会前准备好话筒，调试好电教设备。
(6) 现场布置应事先做好
(7)主持人的选择
6.活动预算：未定
七、附录：
附录一：邀请人员 未定
附录二：工作分配 未定
8、 附录三：主持人 未定
附录四：流程：
a. 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调)
b. 主持人宣布活动开始
c.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾
d、 嘉宾入场
e. 各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得
f、优秀宿舍出场(代表)
g. 新生代表就嘉宾的心得提出问题
h、学生嘉宾向同学提些问题
i. 自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。
j、优秀新生代表发言
k.歌唱选手(2个人)演唱 歌曲：《我的未来不是梦》
l. 主持人(或嘉宾代表)做总结发言，主持人宣布活动结束
(整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间)
交流会策划书4一、活动目的：
1、构建一个互相交流，展现自我的平台
2、解答学弟、学妹们最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让学弟、学妹们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
4、让学弟、学妹们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
二、活动对象：
和风中学高二年级学生
三、活动时间：
5月8日15：00—17：00（暂定）
四、活动地点：
和风中学
五、活动安排：
1、活动策划筹备期：
（1）人员安排：每个服务队派出两名大二学生，四名大一学生。在活动队伍中，大二的同学应起到带头指导作用，面对问题时，应细心、耐心得指导着低届同学解决问题；大一同学应服从大二师兄师姐的指导，切忌任性行动。
（2）时间地点安排：5月8日，和风中学高一年级，共15个班。（暂定）
（3）行程安排：5月8日14时，集体由学校出发，队长需点清各自队伍人数，注意路上安全。
活动将由三人为一组（一个大二同学带二位大一同学），与和风中学的高一年级各个班的学生展开交流，活动形式以围绕分享社会经验、大专学习生活主题自主开展活动进行，小组成员可以自行策划交流会的开展方式、活动形式，但不能偏离主题。
2、活动开展期间：
(1)再次确定各项事宜，如资料是否已经准备充足
(2)按照活动进程单进行活动，以3人VS1班的形式进行活动，具体事项自由分配
(3)活动举行2小时，活动过程中，成员必须服从指导人员的安排之外，也要听从和风中学老师的安排，礼貌对待对方的师生。面对对方同学的提问，要做到耐心、礼貌、认真的回答。
（4）现场有负责照相的工作人员
3.活动后期
(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2)就活动的现场情况及会后评价，各个队员写出此次活动的总结报告。
（3）活动结束后，应答谢对方学校全体师生对我们青年志愿者协会这次活动的大力支持，可适当和对方学校老师做简短的交流和意见反馈。由陈树锴负责。
4.活动预期效果：
在比较轻松的氛围中进行活动，让大家都有所收获，并且促进彼此的工作默契。
六、活动注意事项
1、队员需佩带工作证。
2、队员需将手机调成静音或关机。
3、私人贵重物品、重要资料等妥善保管，避免丢失。
4、回校后，由指导人总结活动过程，内部交流分享经验
交流会策划书5一、活动背景
随着夏季的来临，又一批山政学子完成答辩即将离开校园，开始新的征程。现阶段正是国考考生奔赴为人民服务的工作岗位、考研生收获硕果、保研生欣喜、专升本考生找到人生新目标的时候，他们都在记忆中留下了酸甜苦辣，有许多经验值得我们借鉴。为了总结毕业生们在大学学习和生活的经验，给在读的同学以启发，并为即将毕业的学生送行，举办一场毕业生交流会非常有必要。
二、活动主题
经验消除迷茫，回忆照亮未来
三、活动目的及意义
近年来，高校毕业生就业形势逐年吃紧，毕业生增幅超过职场岗位增幅，毕业生对薪酬期望过高、对工作岗位的要求过高，考研和考公务员的压力增大等多种因素导致了大学生毕业后前途不明朗。在级毕业生即将离校之际，特邀请国考、考研及就业方面较突出的优秀毕业生介绍交流经验，让在校生了解就业、考研以及考公务员中的点点滴滴，解除在校生的困惑，同时让他们感受压力，激励他们从现在就开始作好准备，作好自己的未来规划。此次交流会对我校的学风建设工作也是一次极大的促进。
四、活动时间及地点
时间：X月X日
地点：待定
五、活动对象
山东政法学院全体学生（以大二、大三学生为主）
六、活动概要
1)活动内容分三个部分
第一部分：毕业生们结合自己的切身经历，从实习、择业、简历、面试、国考、考研等各个方面与在场同学分享成功经验。
第二部分：在场同学进行现场提问和毕业生进行交流。
第三部分：领导、老师和毕业班辅导员对交流会做总结，对各年级同学的国考、考研、就业进行相关指导 。
2）给每位毕业生嘉宾一本笔记本作为礼品
3）预期效果：
举办本次交流会的目的：一方面，有助于同学们能够给自己的大学生活进行更好的定位和规划，更积极乐观地投入到大学生和学习中，另一方面，积淀师兄师姐们学习经验，促进学校的学风建设工作迈向更高的台阶，使学习氛围更加浓郁。
七、可行性分析
1. 必要性分析：
我们特承办此次经验交流会，是经过认真讨论与分析后做出的决定，认为目前大四毕业生已经基本上落实了毕业以后的方向，有充裕的时间的契机，在同学们当中开展一次毕业生交流会是很有必要的，它不仅能为在读生提供丰富的可借鉴经验，帮同学走出困惑，而且在学习氛围上有很大的推进力，还能在整个学校范围内刮起毕业生经验交流会的风潮。
2. 可行性分析 ：
1) 内容：
经验交流会的内容非常契合在校就读同学的需求，符合目前全国大学推进素质教育的宗旨，让同学们看到毕业后的发展道路，走出困惑踏上新的求学征程。
2）筹备有保证 ：
A. 各方支持力度足
教务处领导、老师为本次活动提供了足够的经费，各院系辅导员老师提供了部分毕业生的联系方式，并积极号召毕业生参与此次交流会。
B. 筹委会分工明确
为了能更好地举办此次活动，我们特意成立了筹备委员会，筹委会将缜密思考场地、物资等事务的安排，避免出现纰漏。进行明确的责任分工，并实行责任制。
C. 保障体系完善
本次活动的保障体系是完整的。可提前申请活动的场地，电力以及后勤也都是有保障，完全可以保证整场活动有序地进行。
八、预算经费
九、宣传方式
1、传统宣传：在笃行楼旁的广场挂起内容为“预祝山东政法学院毕业生经验交流会圆满成功”横幅，在致远楼和知行楼大厅摆放宣传海报。
2、新媒体宣传：与新媒体部合作，在微博，人人网等网络媒体的公共主页进行宣传。
十、突发事件及处理方案
1、 活动秩序混乱：
由于本次比赛活动形式较大，经过预先仔细筹备，期间还将会出现许多问题，为了让问题出现影响最小化，我们会提前彩排，并且在交流会开始前采取环节责任制，或者区域责任制以维护活动的环节的开展的完整性与连贯性，紧凑性。
2、 安全隐患：
活动的开展安全应放在第一位。如果活动存在着安全隐患，我们会在活动开展之前充分考虑防范措施，从而将消除安全隐患。人数过多，离场时安排人员疏通人流。
3、活动开展紧凑性出现问题：
交流会策划书14一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的四月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。
因此，我们“职业技术学院篮球协会”又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们协会精心策划了毕节职业技术学院首届‘希望杯’篮球赛!本次活动通过学院团委老师的分析讨论，极具权威性。本次活动亦是毕节职业技术学院首届“三对三”篮球比赛，将是学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生处等部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。职业技术学院篮球协会也会为此而奋斗到底!
二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果一定非常显著。
3、以最小的投资得到最大的宣传效果：企事业的发展是个长期的过程，企业的发展靠的是宣传，宣传的好坏关系到盈利的多和少。
大赛前期宣传：制作喷绘、海报、单页等宣传资料覆盖宣传。
大赛过程宣传：在赛区悬挂条幅，现场销售展位进行产品宣传。
4、事半功倍的营销推广效果：本次活动将在毕节职业技术学院进行全方位宣传，以增强学生及教职员工对赞助单位的记忆、认知和好感，能对企业起到很好的宣传作用。而且企业产品可以在职院免费提供的产品展销位进行现场销售，这也会直接给商家提供了营业收入。
5、高效廉价的宣传，在以往的校内活动中，我们借鉴了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
6、活动宣传：活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排，由主办方直接组织的负责落实实施，整个活动历时1月左右，在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动，保证三人篮球赛和贵公司产品在学生中的影响力。
三、活动介绍
【活动主题】玩转篮球，体会快乐
【活动目的】
1、丰富大学生们的课余生活，提高我校大学生的综合素质，培养和谐团结，积极向上的进取精神。
2、致力于打造一个属于毕节职业技术学院所有热爱篮球的大学生享受篮球运动的精品活动。
3、为大学生打造一个互相交流、互相学习的平台，树立大学生内练素质，展现大学生的运动风采。
【组织机构】
主办单位：毕节职业技术学院篮球协会
【活动地点】
毕节职业技术学院篮球场
【活动参与对象】
毕节职业技术学院所有在校大学生
【活动形式】本活动将分为篮球赛、三分&技巧赛两个独立的环节。
四、工作计划：
(一)篮球赛
1、自由组队报名(要有自己的队名，队名需积极健康)。
2、每队限报5人，其中队长一名，每次上场3人。
3、若比赛中参赛双方产生争议，则仲裁权交裁判委员会，参赛队须服从。
4、每支球队须文明竞赛，友谊第一，比赛第二。
5、在比赛过程中是采取球权轮替制。
(二)技巧比赛
1、分男子组和女子组，各限报20人参加比赛。
2、参赛者在规定时间、规定的点(男子组为5个点、女子组为3个点)完成投篮，进球最多者获胜。
3、三分球比赛，球员在投篮时不得踩三分线，否则视为违例，违例投进球不算入总成绩。分两轮进行投篮，按总成绩排名，初赛选出前5名，决赛选出前3名。如果在一轮中两人甚至多人在规定时间内投入的球数相同，则进行加时赛直至决出胜负，大赛组委会将向前三名颁发荣誉证书。
4、技巧赛，在一个有各种不同障碍物的场地内完成运球、传球和投篮等几个环节。比赛设有障碍物和规定路线。球员要综合运用运球、传球和投篮等技巧完成规定项目，以用时多少决定胜负。(比赛未尽事宜详见协会工作表)
五、宣传计划：
横幅——悬挂在学校大道和篮球场旁或篮球板上从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“中国移动祝职业技术学院首届‘希望杯’篮球赛圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。海报宣传在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。
网络宣传——本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各，每篇报道都将附属赞助商的名称，浏览量大，宣传效果佳。
材料宣传——所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。
六、商家补偿计划：
1、冠名权——本次活动可以“××篮球杯”等来命名。
2、小册子宣传——如公司有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己供。
3、海报宣传——海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志(商家自行设计也可)。
4、展板宣传——展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。
5、宣传栏宣传——赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴。
6、横幅宣传——在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
7、宣传——本次活动的报道中均可融入公司文化。
8、现场活动——可以现场介绍赞助商(需商家提供一些实物和资料)。
9、奖品宣传——奖品由公司赞助或可印有其标志性图案。
10、工作人员用品宣传——工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助。
11、现场宣传——活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏。
12、嘉宾发言——贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
13、现场鸣谢——活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现。
外联交流会赞助策划书外联策划书2
尊敬的赞助商：
随着大学生校园活动的日益增多，近几年经济发展的状况，以及金融风暴的影响，大学生拉赞助的越来越多，外联市场日益混乱。为了加强学院与外界的联系，提升学院的社会影响力与知名度；同时拓展同学们的交际能力，提高自身综合素质，并且让商家在和同学们的交流中了解到我校的发展状况、教学资源、办学特色等信息，为他们提供一些新的发展思路，并与我校建立良好关系，促进共同发展，达到双赢的目的，我们盐城师范学院学生会外联部特举办了这次校企交流会。
一、行性分析
1、本次“校企外联交流会”得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，在引起全校性轰动的同时，也是您宣传品牌形象的大好时机！
2、我校在校大学生达__0余人，人流量大，人口密集，消费群体集中，易形成品牌效应！借助此次全校性活动的大好时机，贵公司宣传的成效更是事半功倍！
3、此次的宣传在学校新老校区同时举行，通过此次活动可扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
二、宣传方式
1、横幅宣传:即在学校内悬挂横幅(横幅内容可为本次活动的内容和贵公司的相关宣传--赞助商名称，如某某商家预祝师院校企外联交流会取得圆满成功等)，我们将为赞助商提供悬挂场地，看护宣传横幅！悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、立式广告牌（展板）宣传。在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（可由贵公司提供）
3、活动前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
4、可在校广播站为赞助商做一定范围内的有关贵公司的广播宣传（含新老两个校区，广播时间为中午和下午放学时间），具体面谈。
5、冠名权，即“××”杯校企外联交流会。
(具体事项由赞助方和校方面谈，若有其他新颖的赞助及宣传方式，双方能达到互赢的，我们将乐于接受！)
三、活动概况
（一）活动目的
以拓宽校级交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，对内加强与各系学生会的联系，向外展示我院学生的真我风采，努力提高我院学生在社会上的知名度，沟通我院与企业商家；对外联络并维持公共关系，包括联系校外企业，维持并发展同企业之间的关系。我们外联部将会尽可能发挥作用，与有可能成为合作伙伴的各企事业单位做好沟通与交流，争取与之建立良好的长期合作关系，为学生会各项活动提供物资所需，以保证活动的完善与到位。
（二）主办方盐城师范学院学生会外联部
（三）承办方盐城师范学院校团委
（四）参与对象
各二级学院外联部、各大型社团外联部，盐城部分赞助商
（五）活动时间 __年5月16日下午（初定）
（六）活动地点 新长校区：综合楼c教室
通榆校区：主楼国际会议中心
（七）活动流程
1、筹备阶段
寻找各企业商家赞助商，联系各二级学院和社团等的外联部，相互协调联系舒适的商家，资源共享。
2、宣传阶段
（1）海报宣传，在全校各宣传栏内张贴大型海报。
（2）发通知到各学院，请各个学院学生会协助宣传。
（3）在适当的位置拉横幅（如食堂）。
3、交流会开展
（1）主持人介绍到场人员
（2）外联部作大会报告
（3）各学院以及各协会外联部代表发言
（4）各企业商家交流与学生进行外联活动的经历和合作的可能性
（5）商家代表发言
（6）主持人对大会进行总结，并宣布大会圆满结束
（7）后期举办一次策划书设计大赛
4、总结阶段
深刻总结，吸取该活动的经验和教训，找出亮点和成功之处，发现不足之处并改正，为下一届该活动的举行做好准备工作。
四、活动经费预算（700元）
茶水：200元 商家横幅宣传单：200元
提示牌：100元 照片：100元
成品展用kt板：100元 共计：700元
五、赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
2、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的期望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
交流会策划书15一、活动背景：
中原工学院信息商务学院迎来11级新生，为了欢迎新生加入信商这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。艺术设计系学生会组织举办了“新老生交流会”
二、活动主题：
给你一块基石，让你看得更远
三、活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了信商、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解艺术设计系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为艺设系一份子而骄傲的思想。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后的学生、生活中有个学习的榜样
四、活动对象：
以级新生为主
五、活动时间：
10月10日或10月12日19:00
六、活动地点：
阶梯教室
七、活动安排：
1、活动筹备期：
(1)组织人员走访宿舍，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
(2)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
(3)拟定邀请人员：
a、邀请0
10、在创意动手比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。要有优秀人物简介的PPT有背景音乐（创意动手方面的同学能有一两件得意之作带到现场）先进集体、把他们的申请材料做成PPT
b、11级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）
(4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）
(6)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：
A.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；
b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
（横幅内容：艺术设计系新老生交流会———给你一块垫脚石，让你站的更高看得更远）或（艺术设计系新老生交流会———给你一块基石，让你看得更远）
(7)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序（每个班级选2个代表参加交流会）
(8)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
(9)提前布置好场地
(10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
(11)成立活动小组：
A.推选一名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由五个部门分工协作
C.小组成员要服从小组的调配
2、活动开展期间：
(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）
(2)按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
（3）现场有负责照相的工作人员，最好有DV
3.活动后期
(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集老师及到场嘉宾对活动的评价
(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
（5）第二天把新闻发到校园网
4.活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
5.注意事项：
(1)工作人员及学生应提前到场
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(5)关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
(6)会前准备好话筒，调试好电教设备。
(7)现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
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