魅力团支书 活力团支部活动的策划书
一.活动主题魅力团支书活力团支部
二.活动目的
为深入学习贯彻党的十八届三中全会精神和团中央十七届二中全会、团省委十四届二次全会精神,深入落实“组织全覆盖,工作到支部”的部署要求,巩固基层团支部主阵地,进一步推进和活跃基层共青团工作,选树一批具有时代内涵的基层团干部,展示基层共青团工作生机和活力,我院决定举办“魅力团支书、活力团支部”风采展示活动。
三.活动人员
1.活动对象﹕电子院全院团支书(大一团支书必须参加)
2.特邀嘉宾评委﹕学院老师
3.活动总负责部门:院团委
四.活动时间:
4月
五.活动地点
待定
六.前期准备
1.宣传(清明之后):
a.跑班跑宿舍(让每一位本院同学了解此活动大概流程,积极参与到之后的评分中去)4.10
b.摆台(发放宣传单,摆出电子宣传海报)4.11
c.召开全院团支书会议,告知团支书整个活动流程,让其有充分时间进行准备。并发参赛资料填写(包括:姓名、专业、绩点、个人特长、工作心得、本班特色、团支部人员组成、团支部特色等)
d.人人、微信等多个终端同时宣传,并及时跟进活动情况。PU平台投票占10%
2.申报材料及要求。
团支书须在PU平台上传以下资料:一段推荐语(140字以内,注明推荐人及身份)、一段反映其状况(工作状况)的青春故事视频(3分钟以内,只需将视频地址链接至PU平台)或一段本支部基本情况介绍和支部活动故事视频(5分钟以内),一个参赛口号(30字以内),1寸标准照1张,工作或生活照3张。团支部全体成员集体照1张及活动照片3-5张。(各团支部、团支部书记、通过本人的实名认证PU平台账号自行按照报送要求参加网上申请)4月16号前完成
七.活动流程
1.团日活动:在宣传后一周,以团支书为主,团支部辅助在本班开展一次团日活动(主题自理,要求积极向上,力求影响到每一位同学),本周末交上本次活动的视频(可有可无),照片(至少六张),总结(包括举办活动的心得报告),其中若与其它班级联谊,可以适量加分.之后,秘密到每个班随机抽取10同学进行评分(为了真正的了解本次活动的效果,及同学们对此次团日活动最真实的感受)本环节为了考察团支部综合能力,并能从中真实的反映团支书平时工作情况。(占最终成绩的50%)
2.现场评比:
a.团日活动结束后一周的星期三进行评选比赛,要求参赛团支部出一个3~5分钟的小节目(小品、话剧、唱歌等),在评比中间穿插表演。以展现团支部的团队合作与魅力。
b.邀请学院老师与团委干部担当评委,现场打分(占40%)
c.团支书制作个人陈述材料(以PPT等形式进行陈述。分两大部分,对班级团支部工作进行回顾与总结,对今后班级团工作进行规划等。还可以自行加入其他内容,以展示班级特色等)
d.评比现场流程:
①主持人宣布比赛开始。
②介绍到场的各位领导及嘉宾。
③介绍评委
④团支部书记依次(按当场抽签顺序)上台进行个人陈述(限时5~7分钟)并进行答辩(回答评委及现场观众的3个提问)
⑤每一个团支书陈述结束后,按照之前抽签倒序进行穿插表演⑥领导发表总结讲话
⑦主持人宣布评比结果
⑧现场颁奖
⑨主持人宣布比赛结束
八.后期工作
1.布置会场,邀请各个老师及同学
2.奖品设置:
团支书奖品:
一等奖:时尚背包一个,奖状、课外学分
二等奖:台灯一个,奖状、课外学分
三等奖:炫酷转换器一个,奖状、课外学分
团支部的其它人员奖品:
一等奖:耳机,课外学分
二等奖:奶牛鼠标垫,课外学分
三等奖:奶牛鼠标垫,课外学分
九.参赛规则
(1)参赛选手必须对本次主题进行充分的理解,作品内容围绕主题,健康向上,在规定时间内上交
(2)选手一律在比赛开始前入场,在比赛开始前十分钟未到场者,经联系不到视为主动弃权
(3)参赛选手若有特殊情况需要调整出场顺序者,应提前告诉相关人员,据商议后做出相关的调整,如不提前说明,迟到者按情况给予扣分处理
(4)参赛选手在比赛中应该注意把握个人陈述时间控制在5-7分钟以内,超出规定时间或不足者按具体情况给予适当的扣分处理
十.评分要求
为了确保大赛公平公正公开的顺利进行,制定此评分细则,本次比赛采用100分制进行评判,要求如下:
前期评分:
(1)PU平台投票:(5分)第一名满分,第二名4分以此类推
(2)团日活动评比:(50分)
主题积极向上,影响到每一位同学(5分)
活动的视频(可有可无),照片(六张)(5分)照片数缺几张扣几分,扣完为止
总结(包括举办活动的心得报告)(20分)
字迹清晰,语言流畅(5),较强的思想性,创新(10),对工作的自我评价能力态度(5)
联谊(3分)
随机每班抽十位同学进行评分(17分)
比赛现场评分:
(1)个人陈述内容:
真实、富有感染力、吸引力和说服力,使听众产生共鸣(10分)
(2)语言表达:
吐字清晰,声音洪亮,脱稿表达,语言流畅(5分),神情姿态体态语言面部表情运用恰当自如感情充沛精神饱满(5分)
(3)处理问题的态度:
谈吐自然礼貌,举止从容,能冷静答辩现场提问(10分)
(3)演讲纪律:
每位选手应控制好自己的演讲时间,超时或时间不足者,都会按时间长短相应扣分(5分)
(4)团支部活动(10分)
十一.注意事项
1.确保每个团支书的ppt及视频制作
2.确保同学们对团委有所了解和认识,能够投入到本次的活动中
3.每个同学都有pu平台
4.活动的时间安排,周二和周三都有公选课,不适合宣传工作
5.所有的评分分前期后期,前期55分,比赛现场45分,满分100分,联谊加分上限为3分
6.控制现场的评比时间,不能太长也不能太短
7.比赛现场保持安静,禁止大声喧哗。
十二.经费预算
时尚背包一个:80元
台灯一个:60元
酷炫转换器一个:30元
耳机两个:40元
奶牛鼠标垫四个:40元
A4宣传报名纸:30元
会场布置彩带气球:40元
总计:320元
活动策划在许多人看来很简单,有了个想法,再制定一下计划,大概做一下就可以了。但是这并非真正意义上的策划,想法很重要,是策划的前提,但这仅仅是一个框架,想要完美的活动策划方案,还要注意许多细节:
首先是活动名称。活动名称是第一印象如何的关键因素,也在很大程度上决定其他人对活动感不感兴趣。一个好的活动名称不仅要概括性强,让其他人能一目了然的知道此次活动的目的是什么,而且还应创意吸睛,将活动的特别之处标明,以吸引更多嘉宾。
其次是活动策划的目的与意义。任何一个活动都不是空穴来风,总是要有一些活动目的,否则太过空洞,既没有价值、浪费资源,也很难吸引预期受众。因此,要明确活动的意义,这在活动策划方案中也要简单扼要的写明,让批准人感到活动是精彩、有价值的,这才能确保活动顺利被批准。
再次是资源配置。任何一项活动都是需要资源支持的,包括人员配置、物资支持等,这时很多人在写活动策划书时忽视的地方。将活动所需资源列出,有助于提前准备好资源,并做好预算,防止超支,这是活动顺利举行的保障。
最后是文笔清晰易懂。活动策划方案不是写给一个人看的,而是需要很多人配合。因此,策划书的文笔要简介、通俗易懂,若写的太过高深、华丽,会导致活动无法顺利进行。
除了以上几点,完美的活动策划方案还需具有整体性、创新性与可执行性。整体性即活动策划必须围绕一个目标,各个细节都要服务于该目标,这样的活动策划方案才会不散乱;创新性即活动把策划方案不能太过于老套,要有自己的新想法,这样才能在众多同质活动中脱颖而出,例如可以放弃大多人采用的传统互动游戏方式,转而采用大屏线上互动游戏,不仅参与性强,而且能很好的活跃现场气氛;可执行性也是必须要注意的一点,很多活动策划人一味追求创新,而忽略了可执行性,导致活动创意难以执行,成为空想。平衡创新性与可执行性,是策划人需要特别关注的地方。
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