关于物业客服的个人工作总结范文〔通用6篇〕
关于物业客服的个人工作总结范文〔通用6篇〕
物业客服的个人工作总结1
20xx年上半年度是每一间物业小区正式收取物业管理费和公摊费用的开场,期间经历了中国农历大年,公司领导更替等重大事件,20xx年上半年客服的工作主要有以下几点:
一、回访信息整理
对回访结果的整理后,经统计可以发现接待前台,各业务部门的效劳效果情况,对发现的问题及时处理及时纠正,如业主反映入伙期间的整改问题〔没收楼〕没人跟进,经调查和统计后发现有多个业主反映有该现象,经例会上提出后,目前该问题已根本得到改善。
二、催促与改善
催促客服人员对各种单据的录入和统计,以改良工作绩效。装修流程改善问题,因上半年相较于08年繁多的装修事情相比,20xx年上半年装修的业户较少,在听取了部份业主的建议,同时也为业主提供更好、更便捷的效劳,我们将装修审批时间,对符合装饰装修管理规定申请,由原来的3天缩短为当天现场予以审批。
三、投诉的处理与回访
20xx年10月到20xx年6月合计业主发出投诉单406份,已经处理371份,待处理的35份。其中20xx年上半年度的投诉单计147份,在对业主投诉方面,客服一直以来,都有完好的记录,指定专人与公司开发商及其它部门对接,负责对是否处理了业主投诉进展跟进,以期业主投诉的问题能得到及时的处理的,以防止业主的再次投诉,防止问题扩大化,对提升业主的满意度起到了一定作用。累计整改单254份,已处理248份,其中20xx年上半年度的整改单计50份,回访率到达98%。
四、后期零星交房、装修工作有条不紊的进展
截止20xx年6月,每一间小区累计签约入伙444套,其中20xx年上半年度入伙签约36套,累计办理装修159户,出入证943对,其中20xx年一半年度共办理装修39户,出入证249对。
五、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成
累计收费442户,2户未收费的分别是8—201、12—1702、8—201是未收楼的业主,12—2702是因提供的银行卡已过期,无法扣到款项。收费率到达了99.55%。各项公摊费用也如期收缴,有73户业主是未预缴公摊牌水电费的业主,公摊水电费除外地业主外,根本收回。有50多户都办理了银行托收手续,须财务去银行办理相关扣款手续即可。装修垃圾清运费的收缴率为100%。
六、客户满意度
为了整体提升业主满意度,营造良好的社区气氛,我们赶在年前将小区各楼栋大堂布置完毕;在中国传统节日分别给所有已入住业主群发了恭贺短信;在3月组织了业主、开发商、居委会和物业公司一起植树节活动,让我们的业主对自己的家园有更深的认可感,让我们的园区更完美,如花园一般绚丽多彩。4月我们进展了小区业主满意度调查,对小主业主的各种意见和建议进展了分类的整理。并给予了回复。对于业主给予的赞扬,我们深怀感谢。对此我们将继续努力;对于业主提出的批评,我们同样深怀感谢,因为有业主的意见和建议,我们才能更好的改良和进步。4月我们还开展了客户关心月活动,对于业主家里的小件电器维修,清洁卫生或搬运家具等提供义务效劳。5月是西方的母亲节还是中国传统的端午节,在母亲节降临的前夕,我们的客服专员给每户已装修或入住的业主送上了温馨的康乃馨;同样在端午节时节,我们又给每户业主送上了应节的粽子;6月,父亲节,为了让我们业主之间互相有更多的理解和沟通,我们组织了父亲节小区业主爬凤凰山活动,虽然最后因业主自身的原因,没有业主成行,但是我们付出的努力还是得到业主的一致认可的。
七、存在缺乏
1、部份员工专业知识与技能缺乏;
2、部份流程过于重复繁杂;
3、各部门职责混淆不清;
八、下半年度工作方向
1、开展并加强各类社区文化活动;
2、继续加强回访工作;加强对回访信息的统计整理分类工作,要把回访结果更细化,争取对日后效劳工作带来更明显和实际的“风向标”的指导意义。
3、加强员工内、外部培训,整体进步效劳程度
4、努力完成下半年度物业费的收缴,到达80%以上。
业主的满意就是物业管理效劳工作的最终目的,我们的工作就是为业主分扰。但,有些事情也不是我们物业客服所能解决的,如:大部份业主反映2.6元每平方米太高,不能承受;如周围配套设施太少,像,商场市场等。
物业客服的个人工作总结2
作为一名物业的客服,从我自己的角度来看这段时间的工作是做的很不错的,但这也只是从我自己的角度来看,详细做的如何还是应该要做一个总结的。这段时间的工作收获是比拟的多的,自己是按照领导的要求完成了自己的工作的。但我知道自己在工作中还是存在着一些缺乏的,所以也从几个方面对这段时间的工作进展一个小结。
作为xx物业的一名客服,我的主要的工作就是去解决我们小区住户的一些问题,工作看上去是比拟的简单的,但是想要做好的话肯定是不容易的。不管住户用一个什么样的态度跟我们说话,我们都是要以一个好的态度跟他们交流的。我们要将心比心的站在住户的立场上去考虑一下问题,假如是自己遇到了同样的问题,心情是不可防止的会烦躁的,所以住户不管是什么样的语气和态度我们都应该要理解,只有这样才可以去帮助他们解决问题。
在这段时间的工作中我一直都是保持着一个很好的态度去跟住户沟通的,首先我会先努力的稳定住他们的情绪,在有情绪的时候是没有方法说清楚问题的,但我们要自己知道清楚他们的问题才可以解决,所以是要先稳定他们的情绪的。弄清楚他们想要我们物业解决的问题,然后上报给领带,让领导安排人去给他们解决问题。在问题解决之后询问住户对我们的满意度,以及他们对我们的处理方式是否有一些意见,有意见的话在之后就可以努力的去改良。
领导对我这样的处理方式是很赞同的,所以这段时间住户对我的满意度是比拟的高的,但我也知道自己还是需要继续的努力才行的。虽然大局部的问题我都是可以很好的解决了,但一小局部的问题还是需要在领导或者同事的帮助之下才可以解决,这就是我之后需要去努力的地方了。我之后是应该要努力的去学习的,让自己可以多学习一些处理问题的方法,做到可以处理好住户的每一个问题,做到让每一个住户都感到满意。我知道想要做到这样是比拟的难的,但我想只要我努力是一定可以做到的,只是时间长短的问题。
在下一个阶段的`工作中我一定会继续努力的学习的,处理好自己的每一个工作,让自己在这一个阶段的工作中可以有更多的进步和收获,也让自己的工作才能可以得到进步。
物业客服的个人工作总结3
光阴如梭,转眼间xxxx年工作即将完毕,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职xx工程以来,在效劳中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,根本完成了预期工作目的及各项工作方案。工程交付以来,客服部围绕xx前期物业效劳工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业效劳程度,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的进步和改善,员工工作积极性得到大幅进步。
不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美妙的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地承受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
xxxx年xx月,我正式升任x客服部x主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探究,希望可以限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。
很多人不理解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下 、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否那么工作上就会出现许多失误、渎职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有纯熟的业务知识和高超的效劳技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供实在有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析^p 引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因效劳态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。本年度部门各项工作如下:
一、标准内管管理,增强员工责任心和工作效率
自参加xx客服部后,发现部门内部管理比拟薄弱,主要表如今员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进展点评,有力的鼓励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成如今的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
〔一〕严抓客服人员效劳素质和程度,塑造了良好的效劳形象。
客服部是效劳中心的桥梁和信息中枢,起着联络内外的作用,客服员的效劳程度和效劳素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工效劳管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服人员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,进步了客服员的效劳素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中实在的将业主的事情当成自己的事情去对待。
〔二〕圆满完成xx一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的根底xxxx年xx月中旬,xx园一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。
〔三〕亲密配合各部门,做好效劳中心内、外联络、协调工作。
客服部的重要职能是联络效劳中心与业主等外部工作,通过反应信息及时为业主提供效劳,本年度累计处理xx。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作获得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
〔一〕员工业务程度和效劳素质偏低。 通过部门半年的工作和理论来看,客服员业务程度偏低,效劳素质不是很高。主要表如今处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。
〔二〕部门管理制度、流程不够健全
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了xx交付的准备工作中,因此忽略了制度化建立,目前,员工管理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
〔三〕协调、处理问题不够及时、妥善
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反应不够及时全面,接到问题后未及时进展跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、xxxx年工作方案要点
〔一〕继续加强客户效劳程度和效劳质量,业主满意率到达xx%以上;
〔二〕加强物业效劳费收费程度,确保年底收费率到达xx%以上;
〔三〕加强部门培训工作,确保客服员业务程度有显著进步。
〔四〕完善客服制度和流程,部门根本实现制度化管理。
〔五〕亲密配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
〔六〕加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断进步效劳质量。
回忆xxxx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望xxxx年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目的,为公司开展奉献一份力量。
物业客服的个人工作总结4
我通过这一年的学习与工作,工作的方式、方法都有了较大的进步,现将一年年多来的工作情况总结如下:
一、客服接待员的日常工作
由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业形象最为重要的一个部。也正因为如此,制定了“天天让您满意”的效劳宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票否决制度、一丝不苟态度、一抓到底作风的“五个一”质量文化准那么。客服管理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联络、跟进、回访工作。
二、加强学习,进步业务程度
由于感到自己的知识、才能和阅历与自己的岗位有一定的间隔 ,所以总不敢掉以轻心,一年多来不断加强在专业知识方面的学习,在这方面也加强了对专业知识的培训和考试等方式,使我们在工作中可以灵敏运用相关的专业知识,这样下来在业务程度方面确实有了一定的进步。
经过不断的学习、不断积累经历、知识,均已具备了一定的工作才能,可以自行处理日常工作中的各种问题。可以以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认证努力贯彻到实际工作中去。积极进步自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力进步工作效率和工作质量。
三、存在问题和今后努力的方向
通过对这音多工作的总结,着实发现了一些问题和不住,主要表如今:
〔一〕由于最初对物业管理专业不是很理解,许多工作都是边干边探究,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步进步。
〔二〕有些工作还不够细,一些工作协调不是非常到位。
〔三〕相关的专业理论程度还不能全打到刚对一名合格管理员的要求。对于物业最重要的工作之一就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优惠政策,这样一来可以进步物业费的收缴率,是对我们效劳质量的衡量,更是业主对我们所做工作是否满意的表达。
〔四〕维修墙体发霉也是我们上班年的工作重点之一。因此物业的领导和地产负责人了主要原因:一方面是冷桥现象,再就是是墙体阴水造成的。因此制定了维修方案:我们客服部接到报修墙体发霉的 第一时间先给地产负责人回报情况,较为重要的地产负责人回亲自去看,情况,安排维修人员及时处理,尽量做到让业主满意。
今后在工作中把进步物业管理知识、效劳态度、工作程度作为重点。不断加强学习,拓宽知识面,努力学习物业管理知识和相关法律常识。
加强对物业开展的理解,加强周围环境、同行业开展的理解和学习,要对的统筹规划,但前情况做到心中有数;更要注重本部门的工作作风建立,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。不断改良对业主、其他部门的效劳程度及支持没配合才能。
我将以饱满的热情效劳好业主,维护好利益,积极为业主提供优质的效劳,为创更高价值造,力争获得更大、更优异的工作成绩。
物业客服的个人工作总结5
繁忙的20xx年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在各级领导的关心和支持下、在效劳中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且获得了一定的成绩。
一、进步效劳质量,标准管家效劳
自20xx年x月推出“一对一管家式效劳”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大进步了我们的工作效率和效劳质量。根据记录统计,在“一对一管家式效劳”落实的同时,还参加组织的各类培训。主要针对《客户大使效劳标准》、《交房接待人员效劳标准用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进展培训。培训后还进展了现场模拟和日检查的形式进展考核,如“微笑、问候、标准”等。我们根据平时成绩到月底进展奖惩,使我的效劳程度有了较大的进步,得到了业主的认可。
二、标准效劳流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的公布和施行,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理效劳角度出发,好心劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同的相关部门进展沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、进步业务程度
专业知识对于搞物业管理者来说很重要。理论中缺乏经历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质上下代表着企业的形象,所以一直不断地搞好员工培训、进步我们的整体效劳程度,我们培训的主要内容有:
〔一〕搞好礼仪培训、标准仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑效劳、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台效劳人员必须站立效劳,无论是领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业的形象,更突出了物业的效劳性质。
〔二〕搞好专业知识培训、进步专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理方法》、《住宅室内装饰装修管理方法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业就什么都负责的,还拿一些经典案例,大家共同讨论、学习,发生纠纷物业承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经历。
20xx年将是崭新的一年,随着我们效劳质量的不断进步,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目的迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业逸庭效劳中心谱写崭新辉煌的一页!
四、20xx年我们的工作方案是:
一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进展跟进处理,以便进步20xx年入住率。
二、继续标准各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责。
三、推行《客户大使效劳标准》、《交房接待人员效劳标准用语》、《仪容仪表》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》,进步员工素质及效劳程度。
四、全力配合各部门做好房屋交付工作。
五、全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及时发现及时处理。
物业客服的个人工作总结6
20xx年对于xx物业来说,可以说是成长的一年,开展的一年,我们在不断改良和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。‘效劳至上,用心做事’的理念铭记在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回忆一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:
本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新颖血液,在参加本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。
本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入x月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进展了 提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进展缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进展提示,限期及停办一切效劳工程的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以效劳至上的工作态度为业主进展讲解。
为了保证小区业主可以正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资。客服部对业主乘车卡的发放进展了标准管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进展身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。
尽管本部门总体工作获得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素质和效劳程度偏低,主要表如今处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。
20xx年工作方案和重点:20xx年我部重点工作为,进一步进步物业费收费程度,在xx的根底上,进步1至5个百分点,部门管理根本实行制度化,员工责任心和效劳程度有显著进步,各项效劳工作有序开展,业主满意率有所进步,加强部门培训工作,确保客服业务程度进步,亲密配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议。
同时希望能有时机到比拟成熟的社区学习,掌握更好的效劳意识,进步自身的专业程度。新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,效劳无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目的,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为xx物业谱写崭新辉煌的一页。
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