2023年招标办上半年个人总结

时间:24-03-16 网友

2023年招标办上半年个人总结

2023年招标办上半年个人总结。

业务二处在中心领导的领导下,在各业务处和职能部门的配合下,与时俱进、开拓创新,锐意进取,各项工作有了长足的开展,获得了显著的成绩。

下面,我处就以“硕果累累”、“知难而上”、“学以致用”、“精益求精”四个主题,对过去一年所作的工作进展总结,同时将一些做法进展交流和汇报。

(一)工程数量和工程规模较去年有重大打破。

全年共开展采购工程70多个,合同总金额为27,892.229万元,从总体上说,我处工程数量和规模比去年有显著进步。

在数字上已经表达了我处今年的工作任务和完成的工作量,在完成这些工程的同时,我们收获的成果是:我们的业务才能、效劳程度、认知才能、把握工程全过程的才能等方面有了显著的进步。可以说今年是在合格完成任务的根底上,出色的完成了任务。

(二)内部管理不断加强,招标工程质量逐年进步。

今年工作中的一个体会就是:招标工程完成后,业主满意,供给商无投诉。这也是我们工作追求的目的。为了实现这个目的,我们也做了很多有益的工作。

一是加强处内人员业务学习,进步业务理论知识在实际工作中的运用。在实际工作中,我们非常重视法律法规在工作中的运用。今年我们学习最多的就是商务部13号令、七部委12号令和30号令。通过再学习、再认识、再理论这样一个过程来不断进步自身才能和程度。

二是通过对招标过程中遇到的问题进展阶段性的总结,不断完善我们的工作。通过几次招标,认识到了并提醒其它部门注意与外商说话时的礼节,走路时的姿态、开标时唱标的语气、语调,与业主、评委和供给商说话时的态度等等细节问题。

三是学习其他业务处好的做法。在其他业务处公开开标时,我们都到现场观摩和学习好的工作方法,及时总结自己工作上的缺乏,取长补短,有时集体讨论,总结我们工作需要改良的地方。当我们在某些方面有好的做法时,通过业务沟通的方式与其他部门共同分享。

四是做到处内分工明确,培养新同志从会谈文件编制到公开招标文件再到国际招标工程的网上操作程序到不同工程以及各种评审表格的制做,使其从理解到升华,业务才能逐渐进步。

(三)档案管理更加完善。

在接收档案材料时能严格执行《档案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招标档案330多份,吴总、谢芳和方圆同志主动帮助审核、整理了这些档案。为使档案装订、摆放标准化,还统一购置了标准的档案盒,对档案重新整理,在档案盒侧面贴上招标编号和工程名称。

如今我单位招标档案材料按工程类别分为货物、工程和效劳三类进展归类整理。按业务处和职能部门开展情况有各自的编号,在档案摆放上,按编号先后顺序分别装入密集架。

为各业务处上交档案和调档方便,又将《接收文件登记表》按业务处分别装订。为防止泄密和丧失档案,在各业务处上交招标档案和单位内部人员借阅、复印材料时坚持本人签字,做好记录,对借出档案室的档案材料及时催要。

(四)遵章守纪,廉洁奉公。

时刻遵守单位的各工程规章制度,自觉有意识的按规章制度办事,做到有章可循。招标工作的特殊性要求我们必须严格要求自已,防微杜渐,回绝腐蚀。在这方面,我们曾屡次回绝供给商的礼物。主动退回mp3、u盘等礼品,实在推延不了的全部主动上交单位,如蜂蜜、车模、电热壶等。

(五)各部门团结互助为我们开展工作提供了保证。

在每个工程运作过程中,各业务处和职能部门发扬了团结互助、同舟共济的荣耀传统,在工作中给予我们很大的支持,特别是一些年青同志在我处业务繁忙时,放弃个人休息时间,主动帮助我们,在这里,我表示感谢。

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2023招标办个人年终总结 市招投标管理办公室自组建以来,在市委、市政府正确领导及有关部门的关心支持下,以 理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,坚持科学的开展观,实在抓好招投标制度、业务、监管各项工作 ,获得了较好的成效。今年x至12月份,共施行招标9次,市场价27x2万元,实际支付2297.x1万元,节约资金4x4.19万元,节约率为17.4%。进一步加强了对全市公共资的招投标管理,标准了招投标行为,真正实现了“阳光操作”,进步了公共资的使用效率,维护了公共利益。主要工作情况是:

一、完善机构建立,完成组建工作。

根据市委n届第n次常委(扩大)会议精神,x月份招投标管理办公室成立。成立后,首先着手组织人员到招投标工作运行比拟早比拟成熟的浙江萧山、绍兴等地及周边县市学习,学习先进的管理运作经历,为下一步我市招投标工作标准有序运作奠定根底。回来后,借鉴外地先进经历结合我市详细情况,进一步完善了各项组织机构。一是完成了借调人员工作,先后调进工作人员两名,充实了队伍。二是起草制定了《关于对全市公共资招投标实行集中管理的施行意见》,确立了“政府领导、集中管理、统一市场、公开交易、标准运作、依法监管”的原那么,建立了统一、公正、标准、高效、廉洁的招投标运行机制,明确了管理范围。三是专门召开了职能移交会议,实现了职能、人事、财务、资产的移交工作,完成了党组织的完善和党员组织接收工作。

二、加强硬件软件建立,标准招投标行为。

为使招投标各项工作走向正规,真正表达“公开、公平、公正”原那么,财政投资17万元,建成了高标准的评标室开标室,设立电子大屏,用于信息发布和开标过程的公示。将专家评标区设置成互相独立的区域,并装备先进的技术设施对整个招投标活动实行全程跟踪监视,开标结果扫描复制,下一步待专家库建成后对评标专家实行电脑随机抽取,临时通知,用无情的电脑来控制有情的人脑。网站及招投标系统的建立正在进展,建成后对进一步进步工作效率,方便招投标各方操作,进步政策的透明度,进步对全市公共资的使用效率,起到重要的作用。通过硬件设施的完善,进一步创新了管理体制,杜绝了暗箱操作行为的发生,有效维护了招投标当事人的合法权益,标准了招投标行为,表达了市委市政府推行“阳光工程”建立的主旨。

此外,招投标管理办公室成立以来,注意加强办公室和招投标交易中心工作人员队伍素质的进步,加强日常管理和教育,增强工作人员的效劳意识,组织工作人员拓展学习层面,更新知识构造,进步业务程度和依法监视才能。从“软件”上保证了招投标工作的标准运行。

三、招投标制度建立进一步加强

1、在《招标投标法》和《政府采购法》的根底上,立足于我市实行招投标综合监管的工作实际,借鉴和汲取外地的先进经历,依法制定了根本的招投标方法,对招标范围、规模标准以及监视管理体系均作了规定,在交易规那么、监管范围、资格预审方式、综合评标专家库的建立、评标委员会组成上都有新的打破,对加强使用国有资金工程的监视管理,进步国有资金投资效益,将起到积极促进作用。  2、标准操作程序。对招标公告、专家抽选、评标管理、中标公示制度、备案管理等一系列制度进展了修改,标准了操作程序,使招投标交易更加标准,保证招投标活动公开、公平、公正的进展。  3、改良交易规那么。积极推进招投标方式的转变,在一些工程招投标中施行了无标底招标和工程量清单报价方式。进步了招标的透明度,方便了开工结算,获得了较好的效果。

四、招投标市场行为进一步标准

1、强化日常监管。在招投标过程中实行“事前核准,事中监视,事后备案”,加强对招投标重点环节的日常监管。在工程招标方式、招标组织形式的核准、公揭发布、资格审查、开标、评标、中标公示以及工程备案等重要监管环节都制定了相应的表格,以简化手续,进步效率。

2、严格执法监视。加大了对违法违规行为的检查力度。对标准招投标市场行为,维护“三公”原那么起到了重要的保障作用。

xx年我市招投标工作获得了一些成绩,但也存在一些不容无视的问题,如专家库建立问题,仍滞后于整个招投标工作;招投标制度的标准,各项纪律,执行有待于进一步加强;工作人员的业务程度有待于进步等等。为此,市招投标管理办公室确定了下一步的工作思路,如下:

xx年全市招投标工作总的思路将按照政府领导、集中管理、统一市场、公开交易、标准运作、依法监管的原那么,本着统一、公正、标准、高效、廉洁的招投标运行机制,着力于加强监视管理,完善操作规程,鼓励公平竞争,树立阳光形象,进一步创立统一开放、竞争有序的招投标市场。

一、进一步加强迫度建立。

xx年年,在现有制度根底上,制定比拟完善的招投标规章制度,下一步将制定工程建立招投标方法,政府采购方法,土地拍卖方法,产权交易方法,将各项招投标活动纳入标准化法制化轨道,保证各项招投标活动有法可依,实在维护公共利益,维护招标单位利益,维护投标方利益。

二、加大对招投标工作的监视检查力度

对各类招投标信息发布实行统一标准,统一管理,进一步标准信息发布行为,进步公众对招投标监视参与度。一是对公揭发布媒介进展调整,以整合信息资,进步效劳程度;二是通过建立《市招标投标网》,将招标事项核准、招标公告、中标结果、信誉记录等信息,及时予以公告;三是信誉记录公开。对违规招投标行为的处理结果、招投标活动当事人不良行为记录等 ,进展公示。四是坚决杜绝场外交易现象的发生,对应该进入交易中心进展交易但不进入的,要发现一起查出一起。

2023招标办年终个人总结 xx年,投资公司总经办主要围绕“三个效劳、四个标准化、五个一工程”开展工作。加强了对日常行政工作的标准化管理,在制度化建立方面突出了重点,在对各事业部行政工作标准化方面起到积极推动作用,对公司信息化建立做了一定的努力。总结教训,积累经历,现将xx年工作总结如下:

一、加强迫度建立,做好根底管理

1、确立严密的管理制度,是到达有序运行的保证,总经办做为制度的执行和监视管理部门,结合国际大公司制度建立的经历和自身条件,从细微之处入手,从员工文明行为标准等小节做起,重建并完善了如《办公室 接待效劳规定》。《员工识别证使用规定》。《5s管理》。《临时出国人员费用开支标准和管理方法》《长期出差人员管理方法》《机关效劳人员劳保用品发放规定》等八个制度,对信息化建立的制度与流程进一步充实。新增 个流程。下半年,又根据公司总体要求明确了投资公司管辖范围到番茄事业部机关,对已有的制度进展了全面的、系统的修订,明确了层级,确保了制度建立的严肃性和可控性。

2、今年,我们根据公司整体要求,对行政制度进展了全面、系统的修订(行文格式、流程、表格、公司的ci标准等)。以期形成统一、标准和相对稳定的管理体系,通过对该体系的施行和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效的目的。为此,在总结公司近几年行政工作的同时,借鉴了一些好的经历,汇编了一套《行政总务管理规程实务》。 汇编从工作职能、规章制度、工作流程、常用表格、考核方法五个局部对办公室日常工作做了较为全面的标准。重点对办公室常用文书格式及常用管理表格进展了标准及汇总。并对常用公文(如通知、报告、纪要等)制作了模板,方便推广应用。设计标准表格56个。)逐步将公司的行政管理工作纳入法制管理的轨道,减少工作中的盲目性、随意性

3、企业制度是企业员工的行为标准,企业的制度文明不但表达在有良好的制度建构上,还应表达于良好的制度得到良好的执行与遵守上。总经办如何对公司的标准化管理起到积极的指导作用。在做好效劳的同时,如何对公司制度化管理起到监视推动作用,对公司制度的执行起到监视推动作用。带着这样的考虑,我们在对各分公司检查过程中,积极给大家宣讲了《屯河制度与屯河文化》,并加强了公司的制度监视管理,使公司的违纪行为大福度减少。

今年,自8月份,我们强化了对机关组织纪律的检查,重点对考勤进展了约束,每天,由保卫人员严格按制度进展认真检查,对不按时打卡的,每天张榜公布,月底统计汇总到各公司办公司,与薪资严格挂钩,严格执行了两个月,起到了较好的效果。

对公司的其它各项制度如《出差管理制度》《车辆管理制度》《信息管理制度》等是否保证严格按工作流程执行。

二、内部管理做到精细化、表格化、流程化、科学化

今年,近一年来,我部在重建完善相关制度的根底上,依托制度与流程,着重做好了精细化管理工作。不管是费用控制、资产管理、外联接待、还是工作纪律、办公秩序,我们一点一滴地小事抓起,逐步完善,渐进式推进,力求使各项内部管理工作精细化。

1、总经办各项费用开支较大,如何确保支出保持在一个合理的范围内,须加强费用开支前的控制。年初,我们制定了《总经办费用控制》,对车辆费、通讯费、办公费、绿化费、物业费进展分解明细,建立数据库并引入到年初预算中,使部门费用额度和月度支出方案更加明晰透明。增强了部门施行费用自我控制的积极性。

2、建立车辆、办公固定资产台账,编制编码,使管理标准化

对公司所有车辆进展建档,理解何时购置、价格、维修情况、车辆费用情况、各种证件统一管理,以便对车辆情况了如指掌,做到心中有数。对办公固定资产全部进展清理,编制编码、认真登记、建立电子台账,并按责任人进展贴标登记,由使用者对物品进展负责,做到物物有人管,总账不漏项,使公司正常办公运行过程中所有的物都处在控制网络内,确保体系完好、无漏项。

三、增强效劳意识,进步保障才能

(一)档案管理工作

文档工作是办公室的一项根底性工作,1)今年4月,顺利通过国家二级档案管理自治区级复审2)根据档案管理要求,将公司机关xx年形成的文件资料整理、立卷、归档、入库,共立卷 卷。3)今年事业部刚成立,对事业部的档案管理员进展了相应的培训、指导,按照《档案管理考核细那么》定期对各分公司档案工作进展了考核。

(二)收发文工作

今年,累计发红头文件120余份,二万四千余字,撰写了在董事会、股东大会上的xx年度总经理工作报告、xx年度第一季度、第二季度总经理工作报告,累计处理外来文件70余份,逐一登记编目,及时送达有关领导和部门传阅,并认真落实领导有关指示。办公室在核稿时注意严把行文关,保证了公文尤其是上行文的标准化,对树立良好的公司形象起到积极的作用。

(三)做好外事协调工作

xx年4月,顺利办理了公司营业执照和组织机构代码证的年检工作。12月,因公司注册资本发生了变更,又及时到自治区工商局和区技术监视局办理了换证手续,确保了公司对外公告变更的一致性。

并及时办理了公司领导魏总、江总、刘总的出国手续及护照。

(四)库房管理工作

根据工作需要,年初,招标选定了一家办公用品投标方。定期根据各部门需要及时送货,今年积极使用库房管理办公自动化,使库存、出入库管理实现了电脑操作,为消除不合理库存、降低不必要开支、逐步向零库存过度迈出了重要的一步。

(五)做好公司的绿化、美化环境工作

公司兼管着综合大楼平安保卫、卫生清洁、综合治理、绿化美化的管理工作,为保证各项工作开展的井然有序,持续有效,我们首先明确了管理思想的宗旨就是:持续不断的做好简单的事。相应完善了各项管理制度,明确了考核标准,加大了考核力度。今年,主要做了以下几项工作:

1)推进“5s”活动,促进企业文化建立。

为有效标准办公室的工作秩序,进一步加强办公室环境卫生,在公司范围内积极推进“5s”管理活动。即整理、整顿、清扫、清洁、素养。编成脍炙人口的顺口溜广为宣传:“屯河企业是我家,环境卫生靠大家;工作环境维护好,你我心情都舒畅;物品整理固定化,养成习惯文明化;空间整顿规律化,严格执行无二话;环境清扫细致化,认真仔细人人夸;卫生清洁人安康,仪表整洁气自华;文明素养有特色,我为屯河建文化。

2)春季大院绿化、植树工作,共种植松树28棵、果树5棵,种植花卉(万寿菊、月季、红叶小碧等)10270 棵,

3)完成公司大院倪虹灯修补、学生公寓葡萄架制作。

4)完成综合大楼办公资产损坏修理共148次,转移 35次,仅移 一项节约费用5530元。

5)完成会议接待共 380人次,人数达2800余人

6)9月的市滨湖河挖掘工程,要求全市各企业义务参加劳动,不参加劳动每人每天30元,经过努力为公司节省了36778元。

7)春季更换了院内的绿化用水系统,采用了市面上先进的微喷灌技术,水的利用率明显进步,真正做到了节约用水,彻底改变了以往的漫灌用水。经与往年相比,费用节省了约50%

8)随着办公自动化的进步,办公楼内的用电设备增多,楼内的用电线路超负荷运行,经常断电、跳闸,为此,我们经过有关设计部门进展了现场勘测,做出了对办公楼内的线路进展改造的方案,经过近一个月的时间加班加点,将所有的用电线路改造完成,彻底解决了多年来遗留的问题。

(六)加强保卫治安、综合治理工作,坚持周一例会及门卫两表(值班日报表、巡逻登记表)制度,定期进展体能训练。

(七)通过各种活动增强公司机关团队凝聚力,到达沟通的目的。6月组织机关全体人员骑自行车参加春游活动,8月份,组织机关全体到伊犁旅游,事前,对行动道路、交通工具、活动内容等都做了充分的准备。10月,举办庆中秋晚会,在较短的时间内,发动各部门组织了一台节目。通过调查问卷理解员工反映。有80%以上员工认为活动起到了沟通的目的。效劳职工方面,急职工所急,实在解决职工关注的生活问题:职工餐厅,通过调查问卷定期理解员工需求,不断改善伙食,调整口味,美化环境,满足员工要求。真正做到让员工把餐厅当成第二个家。对绿州路小区建自行车车棚、电表改造、与物业公司协调解决员工生活困难等问题,解决了员工的后顾之忧。

四、施行oa系统,保证信息及时交流与公文自动流转

1、今年,由公司总经办组织施行的oa系统在公司局域网运行,通过模拟办公工作流程,实现办公过程的计算机自动化,实现文件在计算机之间自动流转,将公司各部门员工从繁重的事务性工作中解脱出来,减少工作流程中的等待,进步了工作效率、快速反响才能。

2、计算机在公司经营管理应用日益广泛,各种机算机病毒的侵扰,对信息的破坏、降低工作效率严重,影响宏大,总经办除从档案管理角度提出资料备份要求,为防止可能携带病毒的软件使用,定期杀毒,并对局域网防止信息损失的终端存储器应用上都提出有效措施和建议。

3、对公司局域网进展了改造。

4、选择了中国企业网为 的isp供给商,开通公司的网站,同时提供了500m的邮箱,并制作邮箱登录界面。

5、协助糖业事业部完成信息系统建立招标工作。

五、存在问题及下一步工作:

(一)加强对各事业部行政工作的检查、考核力度,以保证各项工作按公司总体要求标准化运作。

xx年,第一次对事业部及各分公司行政工作进展检查,今年,在对各分公司检查中,各分公司根本能按公司制度汇编中的规定进展运作和执行,但在程序化、标准化运作方面还存在差距。比方行文的格式及要求不统一,如发一份 三个公司有三个版本。车辆档案建立没有统一要求,各式各样表格。办公用品台账建立也各不一样,等等。按公司ci要求建立的办公事物用品也极不标准。企业建立了质量管理体系,通过iso9000认证后,对消费的各环节进展有效的控制并有了监视检查的根据,但对行政工作检查缺少标准。缺少一套监视检查的根据。为此,我们重新修订了《对事业部检查细那么》,行政制度全面进展了修订,希望xx年将以此为根底,加强对各事业部行政工作的检查、考核力度,以保证各项工作按公司总体要求标准化运作。

(二) 以ci为平台,推进公司各项行政工作标准化管理

ci管理标准包括:员工行为标准、员工工作与社会活动礼貌用语标准、

公司各种标识标准、公司各类印刷品标准、公司各种用具、工具标记标准、公司各种文件制作标准、公司参展设计标准等,xx年将以ci标准管理为平台,进一步升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,进步公司的凝聚力和竞争力,强化公司对社会的责任。

(三) 以公司内部网站为阵地,及时更新内容,加大宣传公司力度。

今年,公司建立了自已的内部网站,但网站内容比拟薄弱,没有发挥出应有的作用,xx年,我们将装备专职人员,定期更新内容,加强宣传力度,表达公司形象。

(四) 与事业部联网,建立公司信息数据库。丰富oa内容

仅仅面向企业内部的办公,不是真正意义的办公自动化,完好的办公自动化系统解决方案应该将企业内部与外部信息统一考虑,通过跨平台的信息集成和发布技术,为企业构造巩固和宽广的信息基石

(五) 加强档案管理,将传统的档案管理方法和信息化手段有机整合,发挥档案管理的综合优势。

(六) 进步每个人综合素质、业务才能,加强培训,以适应公司快速开展。

办公室每个管理岗位都肩负着双重职能,一方面是本部本岗位的业务工作,另一方面是公司该业务系统的管理工作。,所以要求业务才能强、综合素质高的管理人员来承当。

在自身不断进步工作才能的同时,加强内部学习和培训。每人对每一项工作如何做到既专业化、精细化又多元化。

(七) 如何增强部门人员合力,形成凝聚力,实现“无缝”沟通,建立互动型学习型团队。

员工是互动的主体,每一个班组、每一个车间、每一个部门、每一个企业假如能建成小的互动型团队,那么企业就会成为一个大的互动型的学习型团队。只有每个员工都“动”起来,每个人才可能逐渐变“大”,每一个部门才能变“大”,整个企业的竞争力才能变“大”,才能创造出由小到大的美。

以上是总经办xx年的工作总结,我们将不断总结经历,找出差距,戒骄戒躁,为公司的各项管理工作做好效劳。

上半年招标办个人年度总结范例 xx年,投资公司总经办主要围绕“三个效劳、四个标准化、五个一工程”开展工作。加强了对日常行政工作的标准化管理,在制度化建立方面突出了重点,在对各事业部行政工作标准化方面起到积极推动作用,对公司信息化建立做了一定的努力。总结教训,积累经历,现将xx年工作总结如下:

一、加强迫度建立,做好根底管理

1、确立严密的管理制度,是到达有序运行的保证,总经办做为制度的执行和监视管理部门,结合国际大公司制度建立的经历和自身条件,从细微之处入手,从员工文明行为标准等小节做起,重建并完善了如《办公室 接待效劳规定》。《员工识别证使用规定》。《5s管理》。《临时出国人员费用开支标准和管理方法》《长期出差人员管理方法》《机关效劳人员劳保用品发放规定》等八个制度,对信息化建立的制度与流程进一步充实。新增 个流程。下半年,又根据公司总体要求明确了投资公司管辖范围到番茄事业部机关,对已有的制度进展了全面的、系统的修订,明确了层级,确保了制度建立的严肃性和可控性。

2、今年,我们根据公司整体要求,对行政制度进展了全面、系统的修订(行文格式、流程、表格、公司的ci标准等)。以期形成统一、标准和相对稳定的管理体系,通过对该体系的施行和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效的目的。为此,在总结公司近几年行政工作的同时,借鉴了一些好的经历,汇编了一套《行政总务管理规程实务》。 汇编从工作职能、规章制度、工作流程、常用表格、考核方法五个局部对办公室日常工作做了较为全面的标准。重点对办公室常用文书格式及常用管理表格进展了标准及汇总。并对常用公文(如通知、报告、纪要等)制作了模板,方便推广应用。设计标准表格56个。)逐步将公司的行政管理工作纳入法制管理的轨道,减少工作中的盲目性、随意性

3、企业制度是企业员工的行为标准,企业的制度文明不但表达在有良好的制度建构上,还应表达于良好的制度得到良好的执行与遵守上。总经办如何对公司的标准化管理起到积极的指导作用。在做好效劳的同时,如何对公司制度化管理起到监视推动作用,对公司制度的执行起到监视推动作用。带着这样的考虑,我们在对各分公司检查过程中,积极给大家宣讲了《屯河制度与屯河文化》,并加强了公司的制度监视管理,使公司的违纪行为大福度减少。

今年,自8月份,我们强化了对机关组织纪律的检查,重点对考勤进展了约束,每天,由保卫人员严格按制度进展认真检查,对不按时打卡的,每天张榜公布,月底统计汇总到各公司办公司,与薪资严格挂钩,严格执行了两个月,起到了较好的效果。

对公司的其它各项制度如《出差管理制度》《车辆管理制度》《信息管理制度》等是否保证严格按工作流程执行。

二、内部管理做到精细化、表格化、流程化、科学化

今年,近一年来,我部在重建完善相关制度的根底上,依托制度与流程,着重做好了精细化管理工作。不管是费用控制、资产管理、外联接待、还是工作纪律、办公秩序,我们一点一滴地小事抓起,逐步完善,渐进式推进,力求使各项内部管理工作精细化。

1、总经办各项费用开支较大,如何确保支出保持在一个合理的范围内,须加强费用开支前的控制。年初,我们制定了《总经办费用控制》,对车辆费、通讯费、办公费、绿化费、物业费进展分解明细,建立数据库并引入到年初预算中,使部门费用额度和月度支出方案更加明晰透明。增强了部门施行费用自我控制的积极性。

2、建立车辆、办公固定资产台账,编制编码,使管理标准化

对公司所有车辆进展建档,理解何时购置、价格、维修情况、车辆费用情况、各种证件统一管理,以便对车辆情况了如指掌,做到心中有数。对办公固定资产全部进展清理,编制编码、认真登记、建立电子台账,并按责任人进展贴标登记,由使用者对物品进展负责,做到物物有人管,总账不漏项,使公司正常办公运行过程中所有的物都处在控制网络内,确保体系完好、无漏项。

三、增强效劳意识,进步保障才能

(一)档案管理工作

文档工作是办公室的一项根底性工作,1)今年4月,顺利通过国家二级档案管理自治区级复审2)根据档案管理要求,将公司机关xx年形成的文件资料整理、立卷、归档、入库,共立卷 卷。3)今年事业部刚成立,对事业部的档案管理员进展了相应的培训、指导,按照《档案管理考核细那么》定期对各分公司档案工作进展了考核。

(二)收发文工作

今年,累计发红头文件120余份,二万四千余字,撰写了在董事会、股东大会上的xx年度总经理工作报告、xx年度第一季度、第二季度总经理工作报告,累计处理外来文件70余份,逐一登记编目,及时送达有关领导和部门传阅,并认真落实领导有关指示。办公室在核稿时注意严把行文关,保证了公文尤其是上行文的标准化,对树立良好的公司形象起到积极的作用。

员工是互动的主体,每一个班组、每一个车间、每一个部门、每一个企业假如能建成小的互动型团队,那么企业就会成为一个大的互动型的学习型团队。只有每个员工都“动”起来,每个人才可能逐渐变“大”,每一个部门才能变“大”,整个企业的竞争力才能变“大”,才能创造出由小到大的美。

以上是总经办xx年上半年的工作总结,我们将不断总结经历,找出差距,戒骄戒躁,为公司的各项管理工作做好效劳。

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