内审工作意见
篇一:关于如何做好内部审计工作的建议
关于如何做好内部审计工作的建议
20XX年12月7日至12月16日,我参与了山西燃气产业集团有限公司的内部审计工作。通过几天的工作、观察和了解,结合自己在内审工作的一些体会,对于如何做好内审计工作有一些初步的想法提供给您,希望能为集团公司的内部审计工作起到一定的作用。
第一、做好审计前的准备工作
从燃气公司本部的审计情况来看,审计前的准备工作不充分是较为明显的。审计组的第一天上午几乎就是坐着等资料,财务资料迟迟不能提供,耗费了宝贵的时间。我认为,在审计小组进驻前就应提前形成审计工作底稿。
集团公司的内部审计工作底稿内容比较详细,编制完成预计需要一至两天的时间,从而挤占了审计及分析的时间。将审计工作底稿在审计进驻前提前完成,使审计组带着问题针对性地进行审计,可以提高审计效率并减轻企业负担和抵触情绪。下达审计通知书后,我认为可以利用企业报送的电子数据,如报表、序时账、科目余额表、往来明细表、往来余额表、固定资产折旧表等在进驻前构建起审计工作底稿框架,避免在进驻后再做这些审计基础工作。
进驻前通过对审计工作底稿的分析,可以发现其中存在的问题或需要提供的手续或资料,从而有针对性地进行逐项
检查,可以使审计工作更有效率和效果。
第二、注重企业信息的日常搜集工作
集团所属企业日常的各种信息,都是内审人员需要关注的,在日常工作中,就应该重视企业经营、投资等各方面的信息变化。
1、获取nc系统的即时监控权限
用友nc系统具有远程实时监控功能,利用它可以随时查看所属企业的电子会计记录。我认为,可以要求相关部门为审计部设置该项权限,从而可以及时获取我们需要的各项财务数据,满足我们对财务数据准确性、及时性和完整性的要求而不必再向企业索取数据。
2、获取集工作总结、预算等内部资料
集团公司和各级企业的工作总结,是了解各企业不同时期全面情况的书面资料,对于了解企业运行,把握审计重点等都有着重要的意义。同时,预算资料反映了企业下一年度的经营思路,对于把握审计重点也有着非常重要的意义。
3、获取财务决算审计报告、管理建议书等外部资料国资委对于财务决算审计要求比较详细,除审计报告外还需提供管理建议书、财务专项说明等等,加强与决算事务所的沟通,了解其决算审计中发现的问题对于内审工作也有着借鉴意义。
第三、形成规范的内部审计流程
对于内部审计工作,应形成规范的审计流程,个人认为可以有以下步骤:
1、通过用友nc系统或企业提供的电子数据,形成审计工作底稿的基本框架。
2、分析工作底稿,找出审计的工作重点,列出需要提供的合同等各类资料。
3、下达审计通知书进驻企业。
(1)、听取企业情况汇报。
(2)、核实重点问题。
(3)、完善审计工作底稿。
(4)、详细翻阅凭证、协议等资料。
4、汇总情况形成初步意见。
5、与企业交换意见。
6、向集团公司汇报审计情况。
第四、建立工作底稿标准制度
内部审计工作底稿,由于主要是提供给内部决策做参考,因此不应同于事务所粗略型的审计工作底稿,而应力求在底稿中详细备注。此次使用的这套工作底稿非常好,针对不同项目均有不同的规定,非常详细。这次将所审项目尤其是投资和往来均做了详细备注,从而可以帮助阅读者省却了翻阅原始资料,方便了阅读。下一步我认为还可以将工作中对各项目做得较好的情况汇总成一套底稿,作为审计工作底
稿的标准参照,从而统一标准,提高效率。
第五、加强重点业务的事中监督
象本次对燃气公司的审计,目的之一就是要从企业创建初期就开始了解,开始发现问题并解决问题。今后对于重点业务的监督,可再提前一步,从项目前期的可行性论证阶段开始便开始关注,并进行事中监督,从而避免事后监督出现的不能全面了解和不能及时控制情形的出现。
第六、密切与集团以及所属企业财务等相关部门的联系工作
密切与集团以及所属企业财务及其他相关部门的关系,对于我们开展工作、增进相互了解,创造良好外部环境有着非常重要的意义。
第七、加强自身审计力量
目前,集团内部审计主要采取的是委托审计方式,委托事务所进行审计并出具报告。尽管委托事务所审计存在客观性强、人际关系缓冲空间大等优点,但同时也有它的缺点:
1、不能培养内审人员独当一面的能力;2、如果主审人员发生变化,势必存在新人重新了解企业的过程。因此,加大内审队伍培养非常必要,事务所可以起到一定的帮、传、带作用,但不应完全依靠事务所,必须有内审人员的直接参与。
第八、加强业务学习和交流
财务工作是一个非常综合、知识更新非常快的行业,审
计工作更突出它的手段的多样性,因此增强业务学习,加强业务交流的重要性不言而喻。另外,对于工程招投标、基建等其他专业知识,也可以通过与专家的交流中得到学习。
以上是我对如何做好集团公司内审工作的一点思考,不足之处请多包涵。衷心祝愿集团公司法律审计部越来越好!
二〇一〇年十二月十六日
篇二:内部审计工作要点
【表样】
审计计划
一、集团公司内部审计工作总体思路:
1、今后x年公司审计工作的总体目标是:由传统的财务收支审计转变为经济效益审计、内部控制审计、经济合同审计等并重。
2、xxxx年审计工作重点是:以内控制度审计为基础,以经营业绩审计为中心,提高审计工作质量,加强审计意见的落实,充分发挥内部审计在防范风险、完善管理和提高经济效益中的作用,即在实施审计监督同时,提高审计服务职能。
二、xxxx年度集团公司内部审计工作计划如下:
1、完善审计内控制度,促进集团内控管理健全与完善
⑴首先完善集团公司内审制度,做到审计工作有据可依,根据审计业务类型,准备建立《集团公司内部控制制度审计办法》、《集团公司预算执行情况审计办法》、《集团公司合同管理审计办法》三项内审制度。
⑵内控制度是指公司为实现经营目标,保障资产完整、保证会计信息真实、促进经济活动健康有序进行而制定的一种内部协调、组织、制约、检查的控制系统,xxxx年内审工作应该建立在公司内部控制
的基础上,对其执行情况进行检查与评价,主要是评价内控是否健全、有效,可依赖程度如何;评价在其内控制度健全、有效、可依赖的前提下,在运行中是否得到认真的贯彻和执行,是否有利于公司的经营活动、促进公司的发展等,以便及时发现管理中的薄弱环节,从而确定审计重点,提高审计工作效率,保证审计工作质量,有针对性的提出审计意见,促进下属企业健全和完善内控制度,保证其经营活动正常运行。
⑶通过预算审计促进预算管理思想观念转变。目前公司费用开支的相关制度尚未健全,部分单位即以预算作为费用开支的标准(而非以费用制度为预算标准),因此,费用开支丧失了计划性,部分项目突破预算范围。审计将配合财务等相关部门,建立与健全各项费用管理办法,制定相关费用开支标准,同时使之成为预算编制指引、规范性文件。
2、以经营业绩审计为中心,结合经济责任审计。
内部审计必须以公司经营业绩审计为中心,主要是对下属企业的每半年度经营业绩(预算执行)审计,通过经营业绩审计不仅要查错防弊,及时发现问题并予以纠正,逐步实现由发现型向预防型的转变,更重要的是要找出影响业绩提高的主要因素,分析原因,抓住关键,提出建议和意见,进而促进下属企业加强经营管理,提高经济效益。在开展经营业绩审计时,内部审计应注意的问题是:经营业绩审计一定要与经济责任审计以及其他专项审计相结合,经济责任审计也就是对下属企业经营者年度或任期内的经营目标、经营任务完成情况以及
真实性进行审计。集团公司不仅要加强离任审计,还应搞好任中审计,注重对下属企业领导干部任中经营绩效的评价。
⑴对下属企业经营业绩审计(年度审计、半年度审计):
通过对下属企业20XX年度经营业绩审计,出具审计报告,提交集团公司考核小组,作为对各下属企业考核的依据。
通过对xxxx年的半年度预算执行审计,发现预算执行过程与内控管理中存在问题,敦促其纠正问题、执行集团经营政策、落实经营管理措施,围绕集团年度经营目标提高经营效益。
⑵结合经营开展经营专项审计,促进内控制度贯彻与执行①收(:内审工作意见)入合同审计
集团实行资金集中管理,各企业的收入应全部纳入预算管理,并入账核算,禁设小金库,因此,对下属企业的各项收入项目是否纳入预算管理,收入金额全部入账,以及收入内控是否健全、有效进行审计。②在各项成本费用支出进行跟踪审计
集团公司与下属企业签订经营责任书,但主营业务成本并不纳入业绩考核,并在ERP中实行预算控制,因此,对下属企业的主营业务成本的开支范围、标准、原始票据合法性进行审计,以确定下属企业各项成本费用支出的真实、合法性。
③工程项目的竣工结算审计
近年来集团公司不断有一些修缮工程竣工结算,工程竣工结算均聘请具有资级的工程造价资质的咨询公司审计,因此,主要是对工程招标、合同签订、竣工验收、付款进行审计。
三、依照“审后要追究、审后要整改、审后要运用”的原则,建立审计结果落实反馈制度,加强对审计意见落实情况的跟踪,并定期组织开展审计成果运用执行情况的检查。
1、对下发整改通知责令限期整改的下属企业,要及时进行回访,监督审计意见的落实,使企业存在的问题逐渐减少,同样的问题不重复出现,从而达到查违纠偏、防范未然、强化管理、规避风险的目的。
2、与集团公司各职能部门,尤其是财务部要进一步加强合作与工作沟通,将审计部掌握的相关信息及时通报,避免管理、监督、考核脱节。
四、加大宣传力度,改善内审环境,加强审计人员培训,进一步提高审计工作质量。
1、20XX年审计队伍人员出现流动,审计岗位配备不足,导致年度工作目标未能全部落实,xxxx年,需要领导支持与相关部门配合,按岗位设置配备审计人员,充实审计队伍力量。
2、协助与配合相关部门健全与完善内控制度,使管理有制度,审计有依据,处罚有规定,进一步发挥审计事前、事中、事后参与经营管理作用。
3、利用公司刊宣传内审,报道一些通过内审使被审计单位增加效益的事例,或定期与公司各职能部门及下属企业老总、相关部门进行座谈,让所有员工了解内审在企业中的作用,特别是让下属企业领导从
了解、重视到全力支持内审工作,为内审工作的进一步开展打下更好的基础。
4、通过审计回访,落实审计问题整改,同时也使审计部门了解下属企业诉求、解决问题存在困难,深层次了解企业经营情况,更好服务企业。
5、要对现有的内审人员进行业务培训,组织参加国际内审师资格考试等,不断丰富业务知识,提高审计人员自身素质,适应新形势、新任务的需要。
XX集团审计部xxxx年1月6日
附:
xxxx年度内部审计工作计划表
篇三:关于加强案件防控,落实轮岗、对账及内审有关要求的工作意见
关于加强案件防控,落实轮岗、对账
及内审有关要求的工作意见
为切实防范因柜台操作诱发的案件风险,有效防控案件的发生,按照银监会20XX年度案件防控工作部署,结合银行业案件的发生特点,根据《商业银行内部控制指引》、《商业银行操作风险管理指引》以及“银行业金融机构内部审计指引》有关内容,现就银行业金融机构(以下简称机构)20XX年案件防控工作在重要岗位员工轮岗、对账及内部审计三方面提出以下要求,各机构要与现有的监管要求一并严格落实:
一、重要岗位员工轮岗方面
各机构要充分认识重要岗位员工轮岗在加强内部控制和防范操作风险、道德风险中发挥的重大作用,要认真组织实施重要岗位员工轮岗工作,并将轮岗工作落实情况列入经营考核之中。
(一)各机构必须建立重要岗位员工轮岗制度,此制度应作为银行的基本内控制度向监管部门进行报备。各机构根据操作风险和案件风险集中情况及对业务运营、内控管理和
风险防范发挥重要作用原则,自行确定重要岗位;机构应在本机构有关重要岗位员工轮岗制度中对重要岗位、轮岗年限、轮岗方式进行明确和详细规定。
(二)严格执行有关重要岗位员工轮岗制度。轮岗期限原则上以年度为限,轮岗率要求100/%;坚决禁止采用离岗休假、代班检查或离岗审计等方式来代替轮岗制度的落实;严禁以各种理由拖延或不落实执行轮岗制度。
(三)提高营业机构委派会计(授权经理)的轮岗要求,强化其独立性和权威性。提高委派会计(授权经理)的轮岗频率,轮岗期限最长不超过2年。轮岗率100%。全面落实委派会计(授权经理)在营业机构的业务指导、检查监督、业务授权和审核等职能;切实加强其在内部控制和防范案件风险中关键的权威、独立角色,发挥其对基层行经营权力制约作用;保证其行使正当职
责的独立性,确保其日常工作不受基层行长的干预和限制。
(四)提高基层营业机构管理层的轮岗要求以强化对其的监督制约。针对机构基层行管理层在岗时间过长、易于形成岗位制约、分权监督效力减弱的环境氛围,导致行政强令、指使、暗示、授意下属越权、违规、违章办理业务和直接干预委派会计主管独立履行职责等现象发生的问题,为减少环境因素导致案件风险发生的可能性,基层营业机构负责人轮岗期限最长不超过3年。轮岗同时必须实施离任审计。机构在制订轮岗计划和方案时要注意同一营业机构的委派会计(授权经理)和网点负责人在轮岗时不能同时同向进行。
(五)加强对柜员的轮岗工作要求,切实保证切断风险源头。临柜业务经办人员是柜台类案件防范的第一道、最直接的防线,也是犯罪分子蓄谋突破的主要目标,因此要求各银行必须将柜员列入轮岗范围,明确其轮岗期限和轮岗方式。鉴于各机构柜员的配臵、管理各不相同,按一般原则,轮岗期限不得超过1年;要求各机构必须保证采取不限于轮岗、强制休假、收紧授权管理和权限、加强后台或会计系统监督等一系列措施,切实解决柜员操作中缺少事中监督,而形成的案件风险的问题。
二、对账工作方面
对账工作是及时发现问题,防止案件风险扩大的有效手段,各机构要充分认识对账工作的重要性,通过制度保证、科技手段、流程管控、法律约束等多种方式确保对账成功,切实保证客户和银行的资金资产安全;各机构要认真组织实施对账工作,严格执行监管部门账户管理的各项有关规定,将对账工作情况作为经营考核的重要内容,并落实以下有关要求:
(一)确保对账工作有效落实。各机构要采取多种措施确保对账工作按照制度规范和要求有效落实;切实解决企业不按时对账、不配合对账或其他原因导致对账工作不能落实的问题,充分发挥对账工作在防范案件风险中的作用。
(二)提高对账率及对账频率要求。各机构应每季度对对公账户实施对账,且应规定最低有效对账率,对于不能达标的分支
机构,各机构法人要专项督促落实,确保在20XX年内达标。对于前一个对账期内未能实现有效对账的账户,在下一个对账期内必须实现有效对账,即保证对公账户最少每半年有效对账一次。对于有效对账后账户内无资金往来、开户后无款项发生或长期不动存款户等,可视风险程度降低对账要求。
(三)加大对重点账户、高风险账户的监控。对风险高的账户要进行重点监控,从对账方式和频率上加强对账力度,主动防范风险。对于值得高度关注的账户,原则上逐月采取上门对账的方式并收取对账回执;对于异动、可疑、高风险账户,要求必须逐月采取上门对账的方式,核对发生额和余额并收取余额对账回执;出现特殊异常情况或有理由认为涉及案件风险的账户,要采取临时性对账措施,对有关账户的发生额和余额进行全面对账。
这些账户应是在机构各项日常经营、管理活动中发现存疑,且必须被机构密切关注或监视的,如:
1.连续两个对账周期对账失败的账户;
2.短期内频繁收付的大额存款、整收零付或零收整付且金额大致相当的账户;
3.账户所有者与无业务往来者之间划转大额款项的账户;
4.未经银行营销主动开立并立即收付大额款项的存款账户;
5.长期未发生业务又突然发生大额资金收付的账户;
6.多次不及时领取对账回单或返回对账回执、对账过程中出现可疑情况的账户;
7.其他迹象表明值得密切、立即关注的账户或监管部门要求即时、上门对账的账户。
(四)加强考核指标要求。各机构必须建立客户对账考核制度,综合运用定量加定性指标的方式对对账工作进行考核;严格要求有效对账回收率(有效对账回收率=收到有效回执、对账有效的户数/应对账的户数,其中应对账的户数=总户数一本期不应纳入对账考核的户数)。回收的对账回执,客户应加盖开户时在对账协议中约定的确认印鉴,加盖印鉴不符的,在客户有效补签之前,视同无效对账,应予补对。
(五)强化对账工作的监督检查。各机构负责对账管理的部门应定期就所辖分支机构对账情况进行总结分析,不断改进对账工作,强化各分支机构对账工作执行力度,提高对账有效性。各机构内审稽核部门应将对账工作作为内控制度执行情况的重点事项进行检查,发现未按照规定进行对账或对账中发现问题未及时核对的,要立即督促整改并追究有关人员责任。
各机构应至少每年组织一次对总、分行对账制度执行情况的现场检查,重点关注对重点账户、异动账户、可疑账户的对账情况并对休眠账户进行清理规范。经办对账工作的人员不得参与本机构的对账工作检查;被查机构人员不得参与上级机构对本机构的对账工作检查。
三、内审方面
各机构要规划、制定、实施以防范操作风险及案件风险为导向,以杜绝严重违规行为为重点,以加强内部控制为核心的审计工作。通过履行内部审计的日常监督和专项监督职能,发挥内部审计在完善内部控制环境、提高操作风险及案件风险评估能力、改善操作风险及案件风险控制措施和手段的作用,增强机构自身案件防控内生动力建设水平。
(一)内审在案件防控工作中的思路及重心由发现、揭露违法、违规行为和现象向防范操作风险及案件风险,提升内控水平转移。加大审计银行内部控制健全性、合规性和有效性的力度,切实发挥内审在监督及规范业务操作和业务管理、防范案件风险、加强内部管控、提升机构案件防控内生动力建设水平等方面的重要作用。
(二)将案件风险作为一项重要内容纳入各营业机构每年的风险评估。定期检查评估营业机构的操作风险及案件风险管理体系的运作情况,监督管理政策、监管要求的落实情况,重点对高风险网点、高风险业务、高风险环节、高风险岗位的操作规范和业务程序进行评估,并以此为基础加大以上“四高”的审计力度、频度和深度;及时向董事会和监管部门报告情况。
(三)确保机构的操作风险和案件风险状况符合案件风险的
年度监管重点要求。将银监会案件防控的工作要求、防范操作风险13条等内容作为落实年度内部审计工作重点、制定内部审计计划的重要内容,确保年内完成将内部控制和案件风险作为重要审计项目的审计活动,重点监督重要岗位员工轮岗执行、综合柜员岗风险管控、对账工作要求落实、严禁违规操作等监管要求的落实情况,审计覆盖面原则上不低于全部营业机构的1/3,被审计机构的选取由各银行结合实际风险状况自定。
(四)将案件风险的审计作为一项重要风险融入信贷业务审计、会计业务审计、重要岗位人员履职审计、出纳业务审计以及其他日常监督活动中。加强信贷业务中客户准入控制、贷款企业或项目真实性、审贷行为合规性的审查,积极预防和控制宏观经济环境下骗贷行为引发的案件风险;加强银企对账、柜台人员业务操作、重要岗位管控、不相容岗位兼职、分层授权等高风险、易发风险环节的监督检查,遏制近期柜台类案件高发的局面;加强对“高风险”人员排查监督,严格员工行为失范监察力度,密切关注存在不正常行为或不正常经济活动工作人员,尤其是重要岗位工作人员,防范非法集资风险向银行转移。
(五)对发现的风险或问题督促及时整改。对在有关操作风险和案件风险的审计活动中发现的风险和问题,负责审计部门应督促和监督有关部门及时落实整改,视情况实施必要的后续评价;对于整改不力或整改不到位的,应根据有关问责制度追究相关责任人责任;对发现的重大风险和问题向董事会报告后但仍未得到整改或整改不到位的,应及时直接向监管部门报告。
(六)加强与监管部门的交流。审计部门要及时向监管部门报告年度开展案件防控有关审计工作的计划,实施报告及总结、审计过程中发现的重大问题和风险等内容。
各监管机构要对以上各项工作要求采取必要措施,切实督促各机构落实有关工作要求。对于不落实案防监管工作要求和执行不到位导致案件发生的银行业金融机构,监管部门在案件责任追究时要加重处罚。
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