×××局关于视频会议设备管理及保障工作汇报
一、 视频会议保障维护内容
确保总局、省局、市局、本地××视频会议系统安全稳定运行，必须提供的基础性保障和维护工作。
1、 物理环境管理和维护；保证视频会议系统在稳定的环境下运行，对电压、电流、设备间温度、湿度、灯光、稳压、静电防护等及时监测、管控保障设备在稳定、安全的运行环境下工作。
2、 数据存储设备的管理维护；保证平台、录播、存储设备的运行保养、制定有效可行的数据存储和数据备份方案、设立应急数据保障方案；
3、 平台、终端设备的网络及软件维护；保障视频平台、终端等设备的网络协议、应用支持软件的正常性、可靠性、安全性，及时掌握数据的升级、安全补丁等升级工作。
4、 管理运行人员的技术保障；对设备进行专人专管，先培训后使用的原则，加强操作人员的技术学习和培训。
二、 视频会议工作内容
1、 协调制定会议管理和保障人员；
2、 收录和整理会议内容；收录会议视频、音频信号、做好会议的保障工作记录等
3、 制定会议的云台预案管理；会议的镜头切换和云台方案制定
4、 管理矩阵切换；对会场间和设备等的矩阵切换。
5、 会议中软件的操作；对会场用常用软件的使用、切换。
三、 视频会议系统维护管理优化方案
1、 优化软件及硬件升级；视频会议系统网络管理、摄像头控制、会议操作和其他应用系统软硬件及时优化和升级，使系统操作更简便、更稳定。
2、 优化存储和保密性数据安全保护；对存储设备进行安全升级和保护是视频会议系统日常维护的重要组成部分。
3、 对容易发生故障的设备及软件建立应急预案；系统中的各种设备和软件建立厂家维护和维修档案，对发生故障和运行不正常的软硬件及时排查和维修，建立必要的设备备件库，科有效应对视频会议中断等棘手问题，保障会议的正常运行。
四、 视频会议管理的成绩
在2015年上半年中，××市×××局信息中心积极参加总局和省局召开的各类视频会议，无论是政策法规讲座、软件培训介绍还是各类研讨会议都未发生过视频会议无故中断的情况，各种有效的维护措施，应急预案和相对专业的维护工作人员对视频会议的保障工作起到了良好的保障作用。受到省局和市局相关领导部门的一致认可和表扬。
五、 市局对视频会议系统的发展规划
在全省视频会议建设工作的规划下，××市×××局信息中心对视频工作会议高度重视。将按照相关文件部署进行视频会议设备的升级和改造，配合视频会议系统升级进行相关场地和机房设备的升级，引进更加专业的技术和专业的高科技企业支持，培养和引进相关的会议设备操作人员，更好、更快的完善××市×××局的视频会议系统，争创全省视频会议工作的模范代表。
××市×××局信息中心
2015年××月××日
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