关于外国语学院“优秀团支部”“优秀团干部”“优秀团员”评选方案
为进一步加强我院共青团员组织的自我建设、促进我外国语学院团学工作进一步发展，鼓励在团学工作中表现突出的集体和个人，积极配合校团委做好“优秀团支部”“优秀团干部”“优秀团员”的工作，本着公平、公开、公正的原则特制订本评选方案。
一、 评选范围
1、 优秀团支部评选范围：外国语学院团总支所属团支部。
2、 优秀团干部评选范围：外国语学院所有团学会干部以及班团学干部。
3、 优秀团员评选范围：我院所有共青团员。
二、 具体评选方案
(一） 优秀团支部
1、 评选条件
部 门
考核项目
加分细则
减分细则
办公室
到会情况
开会认真，积极提问者加2分；
无故缺席扣4分，迟到早退扣2分，请私假扣1分，公假不扣分；
短信回复情况
回复及时者加2分；
回复不及时者扣2分，不回复者扣3分；
通知转达情况
转达班上同学详细，反馈较好者加2分；
通知错误扣2分，未通知者扣4分；
上交材料情况
提前1天加2分，按时上交加1分；
迟交1天扣1分，迟交2天或不交扣2分；
其他工作配合情况
工作积极，努力配合者加2分；
工作懈怠，态度散漫者扣2分；
青志联
各班活动情况
参加活动基本分为3分，表现好3-5分
表现差的扣1-2分，没参加活动扣3分
各班上交志愿者证情况
总分为3分，基本分为2分，提前交加1分
晚交或者不交扣2分
实践部
出勤率
准时到会者加1分
请假者减0.5分，未出席会议者减1分
短信回复
回复短信及时者加1分
拖延者减1分，不回复短信者减2分
上交文件质量
上交及时者加1分，上交文件齐全者加1分，上交的文件优秀者加1分
拖延者减1分，不交者减2分，不齐全者减1分，文件质量差应付工作者减1分
活动内容的接受程度
由于工作疏忽造成不了解工作相关要求者减2分
宣传部
发微博情况
微博数量为每月12条的最低要求,超过一条加0.5分
缺一条则减1分
关注学院微博情况
给完成最佳的三个班级加2分
组织部
参加本部门会议情况
按时参加会议视情况加1-2分
每缺席一次扣2分，每迟到一次扣1分
上交材料情况
及时上交材料的视情况加1-2分
未上交材料的，每次扣2分；不按时上交材料的，每次扣1分
民主生活会开展情况
对于不举办、不积极、不认真对待等存在问题的班级试情况扣分，最多扣5分
按每班参与人数、积极程度、配合程度、活动质量以及上交材料情况等指标酌情加1-5分
缴纳团费情况
不按时缴纳团费扣1分；班上同学不交团费扣1人／个
缴纳团费按人数实交及按时交的班级加2分
班级会议记录情况
班上民主生活会开展情况以及其它评选会议的会议记录超过总数的80%加2分，全部有记录的加3分，各项会议记录详细的加2分
各种会议记录低于开展会议总数的50%扣3分，会议记录不详细的扣1分
心健部
心理健康周报表上交情况
周报表上交及时者，每次加0.5分
周报表上交不及时者，每次减0.2分
会议通知接收回复情况
回复及时者加0.5分
不回复或者回复不及时者扣视情况扣0.1-0.5分
会议到场情况
每次会议到场者，加1分
无故缺席者扣1分，早退、迟到者每次扣0.5分
会议记录情况
记录要求认真，字体工整、内容详细。每月上交一次会议记录，会议记录详细者酌情加0.5-1分
如没有会议记录者每次扣0.5分
信息传达的情况
每次活动信息传达及时、准确、有效者，酌情加1-2分
信息传达不合格者，酌情扣1-2分
纪保部
配合本部门工作情况
在活动进行过程中，如出现班委不配合工作，不及时反馈信息等情况，酌情扣分1-5分
查寝情况
查得晚归一次扣两分，未归一次扣三分
违规电器
查得违规电器一次扣三分
文体部
配合本部门工作情况
班委配合文体部工作加1~2分
班委态度不好，不配合工作扣2~3分
短信回复
信息回复快 加1分
信息久不回复 扣1~2分
宿管部
寝室卫生检查情况
在每周卫生检查被评为较好寝室，每间寝室加1分
锁门或较差寝室扣1分
学习学术部
四查考核
班级自查表为每日一交，班级日志为每周一交，每月25日进行自查表总结，凡是能够按时交自查表和班级日志的班级加5分
班级自查表每少交一张扣1分，班级日志每少交一次扣2分。班级中人员旷课每人每次扣1分，迟到每人每次扣1分，早退每人每次扣1分
查课委员考核
查课委员每天反馈查课情况，每缺交一次扣1分
短信回复
凡发短信未回打电话通知的每次扣1分
2、评选程序
1）上交申请材料。各个团支部按时上交申请材料、申请表（见附件）以及各项会议记录；
2）第一轮的筛选。组织部以及团学会所有成员进行第一轮的筛选，将不符合以上评优条件的团支部除名，然后按照2013-2014年班级量化考核平均分数排名取剩下的团支部的前五名。
3)团学会会议评选。召开团学会干部会议（到会人数必须超过总人数的80%），将所有有关剩下的5个团支部的申请材料、申请表以及各项会议记录发给各位干部，看完所有资料后进行投票。
4)组织部对票数进行统计，并算好最后分数，最后分数=班级量化考核分×50%+投票数×50%。
5）将结果上交团总支审核，审核无误后交校团委。
（二）优秀团干部、优秀团员评选方案
1、评选细则
优秀团干部评选细则
项目
减分细则
加分细则
辅导员意见
学院四位辅导员根据干部平常工作的综合表现加1-4分
出席会议情况
团干部无故缺席团干例会或班团学例会或其他会议扣1分／次，迟到扣0.5分／次，累计迟到5次扣3分
在2013年-2014年一学年中各项会议全勤加3分
短信回复
各种工作短信需要及时回复短信的没有及时回的扣0.5分／次，没有回的扣1分／次
上交材料情况
团干部上交各种材料不及时扣1分／次，上交材料不符合要求的扣0.5分／次，缺交材料扣2分／次，如果有打电话催了当天还未上交扣4分／次
工作情况
若团干部因自身原因造成所在集体利益损失的视情节轻重扣2-5分／次
担任职务
担任团干一年以上并认真对待工作的干部加4分，担任团干满一年并认真对待工作的干部加3分，担任团学会干事并认真对待工作的干事满一年加2分
荣誉证书
参加院级活动并获得证书或有院级荣誉证书的加2分／次，参加校级或校级以上的活动并获得证书或有校级或校级以上荣誉证书的加3分／次
过级证书
有各项过级证书，如：普通话过级证书、大学四级、大学六级、专业四级、专业八级、计算机二级证书等，加2分／次
奖学金
获得一等奖学金的加2分／次，获得二等奖学金的加1.5分／次，获得三等奖学金的加1分／次
优秀团员评选细则
加分细则
担任职务
担任团干一年以上并认真对待工作的干部加4分，担任团干满一年并认真对待工作的干部加3分，担任团学会干事并认真对待工作的干事满一年加2分
荣誉证书
参加院级活动并获得证书或有院级荣誉证书的加2分／次，参加校级或校级以上的活动并获得证书或
过级证书
有各项过级证书，如：普通话过级证书、大学四级、大学六级、专业四级、专业八级、计算机二级证书等，加2分／次
奖学金
获得一等奖学金的加2分／次，获得二等奖学金的加1.5分／次，获得三等奖学金的加1分／次
减分细则
团费缴纳
身为团员不按时缴纳团费的扣4分／次，不交团费的扣6分／次
出席会议情况
在各种会议中，如民主生活会、评优投票大会等无故缺席扣2分／次
注：1、凡是挂科、上黄榜的同学直接取消评选资格。
2、优秀团干部必须是团学会干部或班团学干部，优秀团员必须是按时缴纳团费的共青团员。
2、“优秀团干部”“优秀团员”评选程序
1）组织部收集各个部门2013年-2014年对团干部的详细考核评分，整理好并上传至外国语学院公共邮箱，账号：waigouyutxh126@,密码：WAIGUOYUTXH；
2）召开团支书会议，传达评优精神并强调评优时间及程序；
3）团支部内部开展评优投票大会（做好会议记录，并填好评选会议记录表见附录），团总支下派团学会干部到班监督大会开展情况；
4）团支部内部组织一个评优小组（3人左右），下载公共邮箱的团干部考核评分并做好记录，然后收集班上同学符合评选细则的各项加分材料，最后算出评优人员的总分，总分是投票数与考核分+基本分80分各占50%，即总分=投票数×50%+（80+考核分）×50%。
5）团支书及时将班上的最后评优名单（附录好各项分数）、各项证明材料以及评选会议记录表（见附录）；
6）团学会评优。将所有团学会干部评优细则打分靠前的干部筛选出来（除掉团支部选出来的），然后开展团学会干部会议(同优秀团支部评选一起进行)，评优人员无记名投票产生，办公室做好相关会议记录。
7）组织部将最后名单进行审核，审核无误后上交团总支，最后上交校团委。
注：一人不能同时获优秀团干部和优秀团员的称号。
三、 其他事项
1、 监督团支部评优投票大会的团学会干部不得无故缺席，否则扣干部考核分1分；
2、 所有评选会议的参与人数必须超过总人数的80%；
3、 各团支部上交材料不及时的作弃权处理；
4、 为了防止特殊情况的出现，优秀团支部、优秀团干部、优秀团员的最后评选都必须选好1-2个能替补的；
5、 为了达到真正公平公正的效果，所有结果将以书面形式向全院公式；
共青团湖南工业大学外国语学院团总支组织部
2013年10月1号
附件一
外国语学院优秀团干部、优秀团员评选会议记录表
记录员
团支部名称
日期
团支书姓名
评选地点
监督员
主持人
出席人数
候选人
优秀团干：
优秀团员：
主要内容
评选结果
优秀团干：
优秀团员：
班主任
意见
团总支
意见
备注
注：评选结果请写上得票数。
附件二
优秀团支部申报表
团支部支部名称
团支书姓名
团员人数
机构是否健全
所在班本学期获先进班次数
团费收缴情况
完成/未完成
是否定期召开团支部会议
是否有会议记录
工作小结
奖惩情况
团支部
意见
团支书签名：
年 月 日
团总支
意见
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