篇一:成本会计主管岗位职责
一、 岗位职能描述
1、 负责公司月度产品成本核算及相关账务处理;
2、 定期检查公司产品库存,保证账实相符;
3、 对公司生产成本与制造费用进行分析,提出降低成本费用 的制度与措施。
二、 岗位职责
(一) 审核材料出库单
1、 回收并审核仓储部当日打印的材料出库单,登记异常情 况。
2、 统计材料出库单回收与审核过程中出现的异常情况;对其 中的非账务处理问题,通过工作快报转物流中心协查。
(二) 审核产成品入库单
审核仓储部产成品入库单录入情况,登记异常情况表,并及 时与仓储部和调试部沟通解决;月末,向调试部提交当月产成品 入库明细表。
(三) 审核销售凭证
依据账务核算原则及公司销售财务管理制度,审核公司销售 凭证。
(四) 参与产成品、在产品盘存工作
1、 参与物流中心产成品、商品盘点工作,并按相关盘存制 度,对账实差异予以处理。
2、 参与制造中心在产品盘点工作,对差异情况进行统计并提 出处理方案。
(五) 核算月度产品成本
1、 按照成本核算办法归集和分配相关成本要素,核算当月产 成品生产成本。
2、 根据销售出库单,核算并结转当月产品销售成本。
(六) 清理物品借支
月末,对各部门及个人的物品借支情况进行清理,并按相关 政策提交借物逾期表和处理意见。
(七) 提交成本管理报告
提交在产品、产成品账龄分析表、产成品成本异动分析表等 管理报表,并提出完善成本管理、改进生产效率的建议和措施。
三、岗位标准
1 按时、准确完成月度销售成本与完工产品成本核算;
2、 对原材料出库单、产成品入库单等单据审核及时、无误;
3、 准确评审销售合同(含标书);
4、 及时、准确完成制造中心账务处理;
四、 相关制度
1、 《关于物料报损账务处理的规定》
2、 《关于成本核算相关流程的规定》
3、 《关于移动电话话费报销的有关规定》
五、 岗位流程与规范
(一)材料出库单审核流程与操作规范
1、 材料出库单签收流程与操作规范
(1)在一个工作日内收回仓储部当日录入的材料出库单;对 不能收回的单据,要及时查明原因,并将单据号提交部门经理;
(2)回收材料出库单时,要填写单据回收签收表,登记相应 的单据号码。
2、 材料出库单审核流程与操作规范
(1)计划内领料材料出库单
A、 计划内外协报损在录入材料出库单时,应录入产品名称;
B、 报损领料的内部领料单上每种物料都要注明对应的产品名 称,物流中心在录入时也要按对应的产品打单;
C、 材料出库单应发数与实发数不一致的,需退回仓储部核查 处理。
(2)计划外领料材料出库单
A、 计划外领料范畴:生产报损领料、工程变更领料、外协赔 偿领料、研发领料、个人借物。
B、 生产报损领料审核规范
1) 依据质检部报损文审核报损物料的领用;物料报损率大于 质检部正常范围的,内部领料单须由制造中心总经理和质检部经 理签字;对未查出原因或责任人的,应由制造中心总经理签字并 挂其个人借物。物流中心依据经审核的内部领料单打单,出库类 别为生产报损领料,并在出库单右上角标注内部领料单号码。
2) 个人赔偿也计入正常报损,出库类别为生产报损领料,备 注须注明赔偿人。
3) 填写内部领料单时,相关部门要注明报损物料所属的批 次,产品编码和名称。
4) 仓储部打单时也要录入报损物料的产品编码和名称,一种 产品打一张单。
C、外协报损领料审核与账务处理
1) 按外协加工合同约定的报损比率领取的报损物料,视为计 划内领料,记入生产计划领料。
2) 物料已送至外协加工处,因外协单位没有焊接而报缺料 的,出库类别记个人借物,领料人为该外协单位,并作如下账务 处理:
借:应付账款一一某外协单位(赔偿金额)
贷:原材料
加工的产品检验入库后,应将这部分由外协单位赔偿的缺料 金额从应支付的加工费中扣除,分录如下:
i)支付的同时收回发票,依据请款单各发票作以下分录:
借:制造费用一一外协加工费(发票金额/I. 17)应交税金 一一应交增值税(进项)
(发票金额/I. 17*0. 17)制造费用一一外协加工(赔偿金 额)贷:银行存款(发票金额减赔偿金额)
应付账款一一某外协单位(赔偿金额)
ii)发票未收回的情况下,依据请款单先作如下分录:
借:应付账款一一某外协单位(请款金额减赔偿金额)
制造费用----外协加工(赔偿金额)
贷:银行存款(发票金额减赔偿金额)
应付账款一一某外协单位
待回发票时,再作以下分录:
借:制造费用一一外协加工费(发票金额/I. 17)应交税金 一一应交增值税(进项)
(发票金额/I. 17*0. 17)贷:应付账款一一某外协单位(发 票金额减赔偿金额)
审核制造中心交过来的外协加工费请款单时,需查询该外协 单位借物明细,将需赔偿的金额从外协加工费用中扣除,按以上 规定进行相应账务处理。
D、换货(记“个人借物”)领料审核规范
1)生产过程中发现物料有问题、又急需发货的情况下,需向 质检部申请;质检部审批后,由质检填写领料单,从仓库借出该 物料(记李琦“个人借物”);采购人员将物料换回后,再办理 入库手续,由质检部填制红字出库单,财务作冲红处理。
2) 质检部发现某物料报损率过高,需对该物料进行复检时, 要填制内部领料单从仓库将该物料领出(记李琦“个人借
物”),复检完毕入库再作冲账处理;检验出的不合格物料,继 续记李琦“个人借物”,采购员将物料换回来后再办理入库手 续,质检部填制红字出库单冲账。
3) 对于个人借物,为保证公司财产及时退还,特做出以下规 定:个人借物一个月内未交还的,按每日0.05%进行罚款;超过 一个月未交还的,按借物的平均销售价格从借物人工资中扣除。
E、研发领料(记“制造费用1”)审核规范
对于研发领料,相关人员需在内部领料单上注明领料对应的 产品或项目,仓储部也要在原材料出库单的备注栏注明产品或项 目名称。
3、其他出、入库单的审核
(1) 由调拨单自动生成的其他出、入库单
产品和材料在各个仓库进行调整时,仓储部要制作调拨单。 通常情况下,一个调拨单会自动生成一张其他入库单和其他出库 单。在审核时,一定要注意核实内部领料单的产品名称和数量等 内容。
(2) 因库位调整等原因制作的其他出、入库单
对于因库位调整等原因制作的其他出、入库单,成本会计在 审核时一定要注意仓储部提供的调整依据,认真核对系统中录入 的内容与调整依据是否一致。
(二)成本核算工作流程
每月结账日,财务中心(成本会计)、制造中心、物流中心 (仓储部)要分别做好以下工作:
(1) 每月28号下班时间为当月结账时点,成本会计要在此 时点关闭库存管理系统(具体方式为在库存管理系统点击“业务 处理”,然后选择“期末结账”)。各相关部门要严格遵守此时 点,避免因核算时点不一致对产品统计数量造成误差。
(2) 成本会计要参与制造中心每月在产品盘点工作。
(3) 成本会计每月29号提交当月投产发料表,提供当月投 产产品的批次、产品编码、产品名称及投产数量,并提交仓储部 和制造中心审核。
投产发料表的制作方法为(以20xx年7月份为例):在库存 管理系统点击“限额领料单列表”;在“高级条选择”中的“逻 辑”项选择“并且”,在“条”项选择“计划下达时间”,在 “关系选择”项选择先后选择“2”和,在“条值”项相 应先后选择“20xx-07-01 ”和“20xx-07-31” (在先后录入 “20xx-07-01” 和 “20xx-07-31"时,别忘了点击“加入 条”);之后,点击“过滤",即得到当月的投产发料表。
除投产发料表外,成本会计还须制作当月产成品入库表,并 提交调试部审核。每月产成品入库表的制作方法为(以20xx年7 月份为例):以7月31日为业务日期进入存货核算系统,点击 “业务核算”之“产成品成本分配”,并在“产成品成本分配 表”中点击“查询”;之后,在“仓库条"中选择“产品库”, 要记住分别在“包括红字入库单”和“只处理当月的单据”前面 打“丿”号;最后,点击“确定",即得到当月的产成品入库 表。
(4)物流中心仓储部主要审核是否已打印投产发料表所列投 产产品的材料出库单、数量是否一致,并反馈哪些产品在结账日 已下账但还没有分料;另外,对于28日入库的产成品,仓储部一 定要于当日下班前将入库信息全部录入系统。
(5)制造中心主要审核是否收到投产发料表所列投产产品的 物料、产品和数量是否一致,反馈哪些产品已经下了计划但材料 还没有送上来。
(6)制造中心根据投产发料表所列产品做月末在产品报表, 包括料没有送到的产品,以保持报表上的投产数量与计划一致。
(7)调试部将经质检部检验合格的产成品入库,入库前填写 产成品入库单,注明入库产品的编码、名称、型号和数量;产品 入库后,仓储部要于当日将入库信息录入系统;成本会计根据收 回的产成品入库单,审核系统中产品的录入情况,要重点审核两 者的产品编码、名称、型号及数量是否一致;对审核中发现的问 题,要在异常情况登记表(见附表)上登记并及时向仓储部和调 试部反馈,督促他们做出正确处理。
(8) 每月月末,调试部要对当月所有产成品入库单进行统 计,编制单据统计表。表上要说明当月共有多少张单据、起止号 码、短缺号码及缺失原因(见附表)。
(9) 为提高成本核算的准确性,生产部投产产品的名称、编 码、投产数量必须与生产计划一致,调试部入库的产品名称、编 码、数量也要与生产计划一致。
(10) 质检部对因管理不善而遗失的单据要及时补上,并附 部门经理的签字。
(11) 每月28号,财务中心主持召开月度成本核算工作会 议。各部门要将自身工作中的相关报表提交出来进行核对;各部 门工作统一进度后,制造中心再做月末在产品报表。生产部的报 表统一做一份,每种产品都要有投产批次和编码;调试部也是如 此。
(12)
制造中心需在次月4日前完成生产报表的编制工作,质检部 应在次月2日前完成报损物料清单。
篇二:成本会计岗位职责
1.在财务主管的领导下,按照国家财经法规、企业财会制 度、成本管理、核算管理及有关规定,拟订公司各项成本核算实 施细则,报上级批准后执行。
2.主动会同有关人员对企业项目工程进行成本预算、编制项 目工程成本计划,提供有关成本资料。
3.公司实行全面成本核算管理和内部银行等制度,协助有关 主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协 助各部门和下属部门推广培训。
4.不断监督、调查各部门执行成本计划情况,出现问题及时 上报。
5.学习掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作, 提出降低成本的控制措施和建议。组织项目财务对项目工程成本 控制,建立财务成本控制体系,对项目工程的原材料、设备租 赁、周转材料、人工等费用与工程部共商讨论以挖掘降低成本的 潜力和控制,保证项目工程生产经营目标及利润目标的实现。
6.做好相关成本资料的整理、归档和数据库的建立、查询、 更新工作。
7.根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿, 认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、 登记及时、账证相符,发现问题及时更正。
&及时了解、审核原材料、设备、产品的进场情况,并建立 明细账和明细核算,了解项目工程合同履约情况,催促经办的材 料员及时办理结算和出入库材料手续,进行应收应付款项的清 算。
9.依照稅法规定做好印花稅贴花工作及相关的缴纳记录。
10.负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明 细账,及时办理记账登记手续。
11.负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
12•正确进行会计核算电脑的处理,提高会计核算工作的速度 和准确性。
13.协助主办会计等做好会计原始凭证、账册、报表等会计档 案的管理、归档工作,对职业范围内的问题提出工作建议。
14.对原始凭证应分别按会计科目、记账凭证的顺序,分目装 订成册,另加封面,详记起讫日期、会计科目种类、起讫号码
等。记账凭证应按月编号,并按日装订成册,另加封面,详记日 期、起讫号码、记账凭证张数。
15.负责“应交税金”、“应付工资”、“应付福利费”等科 目及账户的管理与核算。
16.负责涉税报表的填制和申报,以及普通发票的领购、保管 和发放。
17.负责公司员工工资和奖金核算、管理、计算、编制。
18.完成公司领导交办的其他工作。
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