一、参加人员
由企管总监主持会议,领导班子、各部门主管及主管级以上人员参加。
二、例会时间、地点
每日上午8:30―结束,会议时间约1小时。会议地点:会议室。
三、会议内容
1.主要检查部属的工作的落实情况。
2.前厅部负责人人报告昨日及当日客源情况及VIP客人情况。
3.营销部经理报告昨日VIP客人情况、免单及客际关系问题。
4.其它部门负责人汇报业务问题及其处理过程和结果。
5.值班人员报告夜查情况及突发事件情况的处理结果。
6.各部门提出需要协调配合的问题。
7.分管领导点评分管部门汇报的工作情况,指导部门执行落实。
8.企管总监汇总点评,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当天必须贯彻执行,第二天例会汇报执行结果。对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
四、会议记录
由人综办记录、整理,形成会议纪要,作为具体实施、检查的依据。各部门在次日例会将会议落实情况汇报。
五、会议要求
1.各部门经理的会上报告要简明扼要。
2.需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3.有异议的问题组织专题讨论。
六、会议目的
1.沟通各个部门之间情况。
2.为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
3.保证各部门各项工作的协调发展。
七、会议纪律
1.参加会议人员必须身着工装,装束整齐。
2.不准吸烟。
3.手机、对讲机机关到静音状态,接听要向主持人请示后要离开会场。
4.开会时不准交头接耳。
5.不能参加者需提前2小时以上向办公室请假。
6.所有开会人员必须准时参加,经理迟到一分钟罚款2元,无故缺席罚款100元。主管迟到一分钟罚款1元,无故缺席罚款50元。
日常工作例会制度范文 [篇2]
1目的
为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。
2范围
适用于公司内部会议的定期召开。
3 职责
行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作,各部门负责本部门内部会议的组织实施。
4 内容
4.1会议分类
4.1.1 总经理办公例会
4.1.1.1会议组织:行政部。
4.1.1.2 会议主持人:总经理或者总经理指定人员。
4.1.1.3会议参加人:副总经理、各部门经理。
4.1.1.4列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
4.1.1.5会议内容:
⑴ 听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
⑵ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
⑶ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。
⑷ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
⑸ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
⑹ 对上月工作总结,并部署下月工作任务。
4.1.1.6会议记录人:行政部指定专人。
4.1.1.7会议时间:每月一次。
4.1.2公司全体会
4.1.2.1会议主持人:总裁或者总裁指定人员。
4.1.2.2会议参加人:公司全体人员。
4.1.2.3列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
4.1.2.4会议内容:
⑴ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
⑵ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
4.1.2.5会议记录人:行政部指定专人。
4.1.2.6会议时间:不定期。
4.1.3部门工作会
4.1.3.1会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
4.1.3.2会议参加人:部门所有人员。
4.1.3.3列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4.1.3.4会议内容:
⑴ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
⑵ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
⑶ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
4.1.3.5会议记录:部门文职人员或部门经理指定。
4.1.3.6会议时间:由部门经理自行安排。每月至少2次。
4.1.3安全工作例会
4.1.3.1会议主持人:安全工作最高负责人。
4.1.3.2会议参加人:安全工作相关人员。
4.1.3.3列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4.1.3.4会议内容:
⑴ 宣传国家安全法律法规和上级有关安全工作指示精神,分析研究企业安全工作形势,布置安全工作,解决安全工作中的.各种问题。
⑵ 根据工作中存在的安全隐患,讨论、确定整改措施并实施。
⑶ 安排一线员工的安全教育工作,提高员工的安全操作技能,开展岗位安全检查,把安全隐患消除在萌牙状态。
4.1.3.5会议记录人:由会议召开人指定专人记录。 4.1.3.6会议时间:每月一次 4.2会议准备和要求 4.2.1议题准备。
各类型会议,召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员,对于公司会议重要的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做好充分准备,需要通过会议向领导汇报和请示的问题,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。 4.2.2会前协商。
会议议题,凡涉及其它多个部门的,事先要进行会商,取得一致意见,避免会议限于争执不休局面。 4.2.3资料准备。
各部门需提交会议讨论通过的问题,都要有简要的书面汇报提纲,并在会前提前半天以上送至与会者,便于与会人员阅读并准备意见。 4.2.4拟好会议议程。
会议举办方就会议的内容,拟定出会议议程,并按照会议议程展开会议。 4.2.5发言要点。
参加会议人员汇报工作、讨论问题,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。 4.2.6通知与会人。
根据会议通知,参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会,不
得无故缺席或中途退场,如确因特殊情况不能参加的,要提前向会议主持人请假并派其代理人参加,同时通知办公室。 4.2.7会场纪律。
参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,手机应调至震动或关闭状态。
4.2.8会议纪要与催办。
会议议定事项,由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要,会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议,行政部要及时进行催办,保证决议落到实处。 5附表
5.1 《会议纪要》 5.2 《会议纪要签发审批表》
日常工作例会制度范文 [篇3]
栗寨孜小学家长委员会是由学校牵头,全校学生家长代表参加的发挥社会、家庭、学校三结合教育功能的组织。家长委员会的宗旨是:坚持党的全面发展的教育方针,加强家庭与学校之间的联系,优化家庭教育环境,实现学校、社会、家庭教育一体化,促进学生素质全面和谐的发展。为更好发挥我校家长委员会的作用,特制定以下例会制度:
1、根据学校制定的《家长委员会工作章程》,定期召开家长委员会工作例会。(每学年二至三次)
2、家长委员会工作例会的主要内容是:通报学校近阶段的主要工作,对一些将要出台与学生有关系的举措听取意见。接受家长委员会成员对学校工作的评价和建议等。
3、根据实际的需要,不定期地召开部分年级、班级或部分学生家长的会议。
4、家长委员会成员应成为学校与学生家长相互联系的扭带和桥梁。热心参与学校的教育教学改革,协助学校搞好有关工作,可随时代表家长向学校提出意见、建设和要求。
5、家长委员会设主任一名、副主任两名、秘书长一名,均由学生家长代表担任。
6、家长委员会原则上每学年作一次调整。
栗寨孜小学
2015年9月
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