2023年行政主管岗位职责

2023年行政主管岗位职责

　　1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作;

　　2、负责入离职手续的办理，资料管理及跟踪到岗情况;

　　3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作;

　　4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续;

　　5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;

　　6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的.办公环境;

　　7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;

　　8、物料采购(文具、日常用品等);

　　9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　岗位职责：

　　1、根据销售订单制定采购计划；

　　2、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单；

　　3、跟踪生产订单及销售应收款情况，协调工厂、代工厂及仓库发货；

　　4、采购对账及付款申请；

　　5、提供各类销售报表等；

　　6、其他领导安排工作。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，三年以上工作经验，一年以上相关工作经验；

　　2、能够熟练使用excel、PPT；

　　3、沟通能力强。

　　1、根据公司发展方向及运营规划，及时提高人力资源工作计划方案，并按时完成计划；

　　2、负责做好各部门用人需求分析，开拓并合理利用招聘渠道；

　　3、合理控制人力资源成本预算，提交有效建议；

　　4、定期完善新老员工培训需要内容，保持与各部门有效沟通，监督及跟踪员工任职资格达标情况；

　　5、根据公司发展及要求，完善绩效考核制度，按时执行绩效考核计划，并及时跟踪结果；

　　6、负责拟定公司相关管理制度，（如员工手册，劳动合同，管理制度等）并负责执行，落实，检查和完善，确保有效实施；

　　7、负责档案管理工作，简历和完善公司培训等档案的收集，归类，整理；

　　8、负责办理公司员工的社会保险事宜，公司业务经营相关证照的年检工作；

　　9、定期组织策划，有利的.，效果好的会议及公司活动，创建良好的企业文化。

　　1.协助总监开展日常行政工作。

　　2.行政管理制度与流程检查与执行。

　　3.公司层级7S管理与检查工作。

　　4.公司层级会议组织安排。

　　5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。

　　6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

　　7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。

　　8.招调工/入深圳户口办理。

　　9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。

　　10.组织召集工会委员会特别会议。

　　11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。

　　12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的`住宿条件。

　　13.保安队伍管理。

　　14.公司固定资产管理。

　　15.公司办公费用成本管控。

　　16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)

　　17.上级临时安排的工作。

　　工程行政主管职位要求

　　1.本科以上学历，管理类相关专业毕业；

　　2.6年以上相关工作经验，有3年同等岗位工作经验，有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑；

　　3.熟练操作各种办公软件，及数据统计，制作PPT等；

　　4.有责任心，能承担压力，有上进心。

　　工程2023年行政主管岗位职责

　　1.负责监控工程部内部各条线部门的工作进度及完成情况；

　　2.新建项目的合同管理；

　　3.新建项目OA平台管理操作；

　　4.项目数据统计及汇总，百分比数据提供及PPT月度、年度制作；

　　5.部门费用及人员统计，部门物品及固定资产管理；

　　6.部门会议安排及团队活动组织及安排；

　　7.完成部门总监安排的`其他事务。

　　1.根据拍摄任务，制定详细的拍摄工作计划与时间安排;

　　2.根据工作需要，挑选合适的摄影设备;

　　3.选择适当的拍摄角度，安放摄影设备;

　　4.根据导演的要求，运用摄影艺术手段完成影视片的电影造型;

　　5.在完成拍摄任务的整个过程中，与拍摄小组的其他成员紧密协作;

　　6.与被拍摄者沟通，以达到快速进入拍摄状态的效果;

　　岗位职责：

　　1.及时准确了解顾客拍摄需求。

　　2.准确无误的'高质量完成拍摄工作。

　　3.及时查看自己拍过的照片，发现问题、总结问题、改正问题。

　　4.平时注意搜集好的素材，理解并创新的应用到自己的拍摄中去，不断提高自己的艺术修养。

　　5.多与同事互相沟通，交流经验。

　　6.保管好自己专管的器材，每天检查并及时加以清洁。每月15号对相机进行维护。

　　7.对工作提出合理化建议。

　　8.认真遵守公司各项规章管理制度。

　　9.有对化妆质量及礼服质量的检查和监督权。

　　10.对所带助理的工作安排及监督权。

　　11.每周五按时上交周总结。

　　职责描述:

　　1、负责酒店行政、人事、后勤的管理工作;

　　2、建立并更新员工信息,建立员工档案、进行各类文件归档管理工作;

　　3、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;

　　4、贯彻、实施酒店全方位绩效管理与考核体系;

　　5、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;

　　6、完成各类证照的.申办、年检工作;

　　7、配合总经理协调当地职能部门关系,为酒店创造良好的经营环境。

　　任职要求:

　　1、必须拥有酒店行业人力资源及行政管理相关工作经历;

　　2、5年以上人力行政管理工作经验;

　　3、年龄:30-45岁之间,性别不限;

　　4、大专及以上学历;

　　5、具备较强的沟通协调能力。

　　1、负责建立和完善企业行政管理制度，并负责监督、执行。

　　2、负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。

　　3、负责公司的接待管理，主要包括政府领导接待、客户考察等。

　　4、负责公司的团建活动开展。

　　5、负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。

　　6、负责各类科技项目材料的'撰写、送审和验收工作。

　　7、负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。

　　8、公司档案管理。

　　9、领导安排的其他事宜。

　　2023年行政主管岗位职责

　　行政主管就是行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。

　　必备技能

　　1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、行政主管需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　主要岗位职责

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

　　8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

　　9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;

　　10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的'报批和审核工作;

　　13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

　　15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

　　行政人事主管岗位职责

　　(1)负责招聘统筹、建立各种职位的招聘评价体系，管理公司人才库;

　　(2)负责办理员工入职、离职和劳动合同及人事档案管理工作;

　　(3)负责行政公文、文案的编撰与管理;

　　(4)负责企业文化的培训工作;

　　(5)其他交办的行政事务。

　　1.负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督；

　　2.负责公司活动和会议的策划与组织执行；

　　3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行；

　　4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。

　　5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的'思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。

　　1.负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）

　　2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；

　　3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；

　　4.负责落实节假日工作的执行；

　　5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；

　　6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况；

　　7.负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作；

　　8.协助部门经理处理突发事件；

　　9.完成领导交办的其他工作任务。

　　人事主管

　　1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

　　2．负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议；

　　3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的.统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；

　　6.根据各部门工作内容确定考核标准；

　　7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

　　8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；

　　9.完成上级领导交给的临时任务。

　　1、活动组织：负责协助组织、策划公司例行活动及公司旅游；

　　2、会议管理：组织安排各类月度、季度、年度会议，并做好会议记录；

　　3、公文管理：负责起草各类例行通知、公告、行政类相关审批流程；

　　4、证件管理：负责办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期；

　　5、办公采购：负责采购办公耗材、日用品、固定资产，公司资产定期盘点和管理；

　　6、固定产，负责哦公司的办公资产的`需求统计、采购、验收；

　　7、办公环境：公共区域的5S管理、卫生管理；

　　8、行政费用：日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制；

　　9、考勤统计：员工的考勤统计及其他工作的对接；

　　10、企业微信、企业邮箱管理：管理维护员工账号及时进行增减。

　　1、负责公司人力资源工作规划的执行。

　　2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

　　3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的'招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

　　4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

　　7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经人事经理批准后实施；

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

　　9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

　　11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

　　12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

　　13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

　　14、其它突发事件处理和领导交办的工作。

　　1、负责公司行政类固定资产管理;

　　2、负责行政费用基线的`制定和管理;

　　3、负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;

　　4、负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设;

　　5、负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;

　　6、负责行政费用对账及分摊管理;

　　7、协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作;

　　(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控；

　　(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求；

　　(3)根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率；

　　(4)根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展；

　　(5)根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务；根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的有序进行，营造良好的.工作氛围；

　　(6)根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷；

　　(7)根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。

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