行政周工作总结3篇_行政一周工作小结

时间:23-12-13 网友

行政周工作总结3篇_行政一周工作小结

第一篇:行政一周工作小结

这一周,我主要做了以下工作:

一、整理档案资料

本周,我主要负责整理公司的档案资料。我认真地检查了每个档案文件夹,并确定文件夹名称是否准确。如果有错误,我会及时更正。此外,我还制定了一个存档方案,并通知所有同事遵守。

二、会议安排

另外一个重要的任务就是协助安排公司的会议日程。这一周,我按照公司的需要协助安排了几次会议,包括一些重要的部门会议和公司高层会议。我提前通知参会人员,并安排好了会议室、设备和茶水。

三、部门行政支持

本周,我协助部门同事处理了一些行政事务,包括申请办公用品和开具各种证明文件。我及时地回复申请,并跟进办理进度,确保让同事们能够顺利地完成工作。

四、信息沟通

在与同事沟通中,我发现另一个重要问题就是工作汇报。因此,我制定了一个周报表格,并通知所有同事填写。在这个报告中,他们需要汇报自己的工作进展、问题和计划,以便我及时发现并解决问题。此外,我也通过其他方式保持与同事的信息沟通。

这一周,我主要协助公司的行政工作,主要包括以下方面:

1.物资采购

公司需要购买新的打印机和墨盒,我与供应商联系,确定规格、价格和发货时间,并谈好了发票和付款方式。

2.行政支持

我支持部门同事办理了出差和请假手续,计划进行了变更,也通知了相关人员。

本周,我与其他部门沟通,协助核实了公司内部信息传递的正确性和及时性,以便他们进一步开展工作。

我帮助公司安排了一些会议,包括部门会议和公司高层会议。我安排了会议室、设备、座位安排和餐饮等。

5.档案管理

我继续更新并管理公司档案,保证档案的组织结构稳定,并对新收到的文件进行编目。我对存储空间进行了优化,把相关的文件集中存放。

6.人员调动

本周,有一位同事调动到其他部门,我负责与人事部联络,帮他完成了调动手续,并通知了其他员工和领导。

7.其他

此外,我还进行了一些日常工作,包括快递收发、文件传递和小组协作等工作。

上周,我担任公司的行政助理,主要参与了公司各项行政工作,包括:

1.管理公司办公室

我负责公司的整个办公室,确保日常事务顺利运作,每个人都有一份干净整洁、舒适合适的工作环境。

2.支持员工的日常工作

此外,我还协助员工应对他们在公司的日常工作中出现的各种问题,例如预定会议室、制定工作安排、协调出差计划等。

我与其他部门沟通协调,协助部门解决不同问题和调整工作进度,保证公司的工作顺利进行。

我负责管理公司档案,并整理和归类公司的各种文件,使公司机密资料得以妥善保管。

我向公司主要领导提供详细的行政支持,并维护良好的合作关系,确保行政工作与公司的战略重点相一致。

总的来说,我在上周的行政工作中表现良好,得到了公司领导和其他员工的赞赏。在这周的工作中,我将继续保持专业和高效的工作态度,为公司的各项工作做出贡献。

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