外贸业务员实习报告
一 :理论经验:
为了加强我们实践能力,学校为我们英语专业的学生安装了网上模拟实习教学软件,在网络上建立几近真实的国际贸易模拟环境,在其中亲身实践,懂外贸业务的流程和惯例,熟练运用交易磋商的各种基本灵活运用技巧,体会体会对外贸易中不同当事人的不同业务伙伴建立合作关系,面临的具体工作和互动关系。
具体包括同业务伙伴建立合作关系,进出口成本核算,交易磋商的过程,外销合同的签订,机电产品货物的运输和险,进出口报检、报关,缮制单据,议付结汇,办理外销核销退税等内容。基本上涵盖了国际贸易实务即使可能碰上的各个环节。通过实习,对国际贸易实务各个过程有了具体的印象,知道各种信函的写作格式,语言表达习惯,对成本进行核算及怎样作出合理的报价,外贸还有进出口各个环节的的凭据的制作。从书本上的东西重新输理一遍,在头脑中有一个印象,对待外贸业务出现的问题怎么解决有了底。
在这次模拟实习中感触最大的是成本核算和报价,它可能需要认真的学习课本上的公式,非常细心的或进行核算,因为外贸业务讲究单证相符,这个一错,接下来的各种单据的制片就跟着错了。外贸业务是一环套一环的,所以很考验细心跟细心。
二 :实践经验:
二月初,我离开家,来到了深圳这个人才济济的大城市,开始了我的求职历练,对一个确实没有出校门,没有任何经验的应届大学生来说,这就是一种考验,找怎样的工作,怎么去应聘,这些都只是也在课堂上听老师讲过,却从来就不会亲身体验过,来到了这里才知道, 原来,其中还有很大的学问呢。还有很多东西需要学习,书本上和老师所讲的只是其中一部分。
不知在说不清人才市场收款了多少分简历之后,才会有一个面试余地,这样的面试良机又多么的具有竞争面试啊。在现在这个社会, 这样的比拼是可想而知的。
在不知经历了多少次面试之后,终于有公司愿意给我机会让科研工作我去工作, 想想当时是何等的激动,高兴的不知所措,终于找到了教育工作了,那种感觉很奇妙,无法形容,可马上又想到,自己什么都不懂,又担心自己做不是太好,很矛盾。 就这样,带着矛盾的心情,我开始了我的实习党务工作。
时间飞快,我的实习将要结束,最先,赶赴我抱着学习和锻炼的精神来到这里,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次在的认知思考。经过两个多月的实习,使我对工作,生活都有了一个全新的体验。以后就是一封信社会上的一份子了,责任也将雷米扎县。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务,对一些新思维客户的发展和老客户的维护。首先我介绍一下我在公司所要做的事情:
2. 报价:我们业务部及时处理回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,罐头规格及柜型等,并做好performa invoice 给客户做正式报价。
3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase order。
4. 下生产订单:得到客人的订单确认后才,把订单转打碎内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排生产计划。
5. 业务审批:业务部收到订单后才,首先做出业务初审表。按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种最迟费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的全面收购合同。审批表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部管理部人员审核后必须执行。如金额较大的,或有应收款和佣金等条款的,要经母公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6. 下达生产通知:业务部在确知交货期后,达致下列情况可取得成效下达生产通知, 通知工厂按时加工: 如果是t/t付款的客户,要确认定金也已到账。 如果是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达再本地的西联。
7. 验货 : 在工厂把货物生产好,并发货到公司之后, 要对所定货物展开查验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是基本原则,因为要想均衡客户资源,这一些则就一定要做好的。
8. 制备基本文件。工厂提供贷款的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。
9. 发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。
10. 确认收货:在发货后要通知客户已发货,星期并且一个星期不等要询问客户是否收到货物。
选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们从早到晚都是坐在电脑前面,一坐就是十几个小时。其次,要应付办公的氛围,基本上办公办公的时候还是极严肃的,在紧张的工作突出懂得调节。第三,就涉及近代到现代办公工具的使用,复印,打印,传真没有想象的容易。对于我们业务员外贸还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉 sales confirmation,commercial invoice 等各种单据是既定的。通过对商务文件的翻译发现也没有想象的难以,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。
信念,坚持到底是获得成功的最主要条件。
轻而易举的业务员是先和客户当朋友送货员再谈生意。开始的一段时间我都主动在电话里以及和客户打招呼问好,后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主动发电报过来问候送信聊天,这样就增进了我与客户之间的两国人民交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客户资源是另一方面日后最大的潜在力。
棘手的客户是业务员客户惟一的老师。用户的抱怨应当被视为神圣的语言,任何抨击意见都应当乐于接受。正确处理客户的埋怨 :一、提高客户的满意度,二、增加客户认牌购买倾向,三、丰厚的利润。成交并非是销售党务工作的结束,而是下次经销活动的开始。销售组织工作不会有完结篇,它只会一再“从 头开始”。成功的人是那些从失败上汲取教训,而不为功亏一篑所吓倒的人,有一点业务员不可忘记,那主要是从就是从失败中得到的教训,远比从成功中获得的经验更容易顺利牢记在心。不能命中靶子决不归咎于靶子。买卖商家不成也决不是客户的过错。问一问任何一个专业业务员成功的秘诀,他一定回答:坚持到底。世界上以上什么也不能代替执着。天分不能——有天分但一事无成的女孩子到处都是:聪明不能——人们对一贫如洗的聪明人司空见惯,教育不能——世界上有教养但满街碰壁的人多的是。唯有唯有执着和心志才是最重要的。记住:最先亮的灯最先灭。不要做一日之星。执着才能长久。一个人到了年老的时候,又穷又苦,那并不是那个人以前做错了什么,而是他什么都没有做。
业务员一定要有容忍度强硬态度的心理承受能力。被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的电话号码事情。有次和一客户明明一直谈到的加盟商好好的,突然就来一句,那就不要谈了,挂掉了电话。但是下次再打来给他时,一样要记住保持满脸笑意,声音愉快,好像上次不愉快美满的事情根本没发生。
在学校的象牙塔里待了十几年,一夕之间一夕之间身份由学生变成了伦理人,刚开始难道很难适应,所有的角色和职责都转变了,出来工作,不再有人告诉你,什么你该做什么不该做,也没有老师错判在旁教你错误如何改正,一旦犯了,就要去承担,这就是社会人的责任.但与此同时,我觉得纵然有再多的无奈,也要学着去适应去克服。
两个多月多月的应聘很快就过去,加上在幼儿园实习的一个星期,让我能够对外贸业务有初步的了解,很庆幸有机会可以接触最佳时机到客户,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰富多样化的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。实习中同事和老总的对我的帮助很大,告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。
在我的实习期中,有伤心也有难过的时候,有难忘的事情,也有碰到困难问题的时候,这努力争取一切我都一直努力地去破解,并尽自己最大的努力去做好!我相信,事在人为,有志者事竟成。而我在未来的人生和工作道路上了,我会更加努力用心狂奔的走下去!
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