视频会议室管理制度
篇一:视频会议室管理规定
视频会议室管理规定
一、视频会议室是召开视频会议的专门场所，不做其他用途。
二、视频会议室归属办公室管理。通讯信息中心负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护.
三、使用视频会议室前必须征求办公室同意后方可使用，同时注明使用的时间、人数、需用到设备等。由办公室负责统筹安排，并提前通知通讯信息中心做好技术保障，会务工作由会议承办科室派员负责.
四、使用会议室时,其设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护会议室的公共设备，若造成损坏,应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
五、办公室负责会议室的清扫和茶水供应，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
六、会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
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篇二:视频会议室管理制度
视频会议室管理制度
1、视频会议室归属咸丰县人民政府办公室管理。咸丰县电子政务网络管理中心负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护.
2、使用视频会议室需提前通知县人民政府办公室，由县人民政府办公室负责统筹安排,并提前通知电子政务网络管理中心做好技术动力保障,电子政务网络管理中心指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉,对会场设备熟悉,对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理.
3、会议期间,参会人员必须关闭移动电话，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。
4、视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏,应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
5、视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写.
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6、非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内.
7、视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备。应保持清洁、整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施.
8、使用视频会议室后，技术人员应按要求规范填写《视频会议室使用登记表》等相关表格。
篇三:视频会议系统管理制度(修订后)
视频会议系统管理规定
第一章 总 则
为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行，特制定本规定。
第二章 设备管理
一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成.
二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外,严禁挪作他用.
三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件,并定期做好病毒防护等安全维护工作。
四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的,与会人员在使用时，不得随意更改。
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五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护;运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查,如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
六、各部门使用视频会议系统设备前，必须至办公室办理登记手续，在使用期间，要妥善保管好设备,会议结束后，
及时将设备交还办公室。
第三章 会议管理
一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率（来自：www。xLtKwj。coM 小 龙 文档网:视频会议室管理制度)的原则进行,凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等,应通过视频会议方式实施。
二、分公司各部门、各中支如使用视频会议,需由本单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请，紧急会议需提前三天进行申请，申请成功后,系统将自动生成申请单，申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核,办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定.一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果，紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。
三、会议预定好以后，主办部门要通过邮件及时通知参会
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人员会议的时间和议题。
四、视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、无噪音。
五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用,如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，
排除故障.调试完毕的单位，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场,影响整个会议效果。
六、所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。
七、视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静,会议中如有单位需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。
第四章 其 他
一、视频会议设备放臵环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。
二、会议结束后要及时将各项设备电源关闭.若由于不当操作损坏设备的，按照维修价格进行赔偿。
四、遗失或因工作不慎导致设备损毁的按照设备的残值进行赔偿。
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