秘书办公室季度工作总结2篇

时间:23-09-18 网友
秘书办公室季度工作总结2篇

  秘书办公室季度工作总结2篇

  01

  遵照20xx年xx广电站(中心)副站长(副主任)岗位聘请标书要求和xx广电站(中心)班子成员分工,我分管办公室工作。今年以来,我主要催促检查三办一协调,即办文、办会、办事和综合协调等行政、后勤工作,努力学会搭台唱戏,用好用活办公室这支力气,让办公室充分发挥作用,不断提高办公室效劳水平。现小结如下:

  一、重视点戏,使办公室大事挑大梁。

  1、为文稿起草导好向。加强同秘书人员的沟通,并依据领导集体和讲话人的看法,结合自己驾驭的状况,提醒秘书人员从哪些方面去思索,如何收集材料,协助开拓思维,必要时还主持召开有关会议多方征求看法,组织集体修改,从而使文稿质量和工作效率都得到了提高。

  2、为调查探究定好题。结合基层站年度百分考核,事先设定假设干个调研题目,结果梳理出12个方面的共性问题及建议,为新一轮xx工作决策供应了依据。

  3、为深层效劳搭好台。让秘书人员有更多时机阅读重要文件,参与大型、重要会议,伴同领导深化基层,使他们更多地接触和了解实际状况,进一步开阔视野。踊跃供应熬炼成长的平台,大力举荐办公室人员参加一线工作,使他们在实践中得到全面历练,提高他们的组织协调实力、办事处事实力和实际工作本事,为办公室更好地帮助领导工作打好根底。刚好上报各类信息,每月出一期《工作动态》,不定期开拓图片传播栏,为Xx当前工作摇旗呼喊。

  二、重视管戏,使办公室小事无小误。

  1、建立制度体系。特地制订了《办公室工作人员行为标准》,内容包括效劳口号、工作职责、工作措施等5个方面,实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。

  2、标准工作流程。修订办公室日常工作流程,从电话接听到基层站年度考核共24方面,人手一份。

  3、完善鼓励机制。对工作创新、业绩突出的同志进展口头表扬或加分嘉奖。特地设立兼职驾驶员考评奖,每月101元,每季度考评一次,其结果作为年度评比优秀驾驶员的依据。

  三、重视参戏,使办公室实事有实效。

  1、勤于学习带好头。注意五种实力的造就,就是鼓励的实力、限制心情的实力、幽默的实力、演讲的实力和倾听的实力。在抓好自身学习的同时,定期组织办公室开展有关学习活动,带动和促进工作人员崇学、勤学,着力打造肯干事、能干成事的团队,不断提高办公室的战斗力。

  2、奋勉工作勤好政。主任室一旦对办公室部署了工作,总在第一时间作出支配,将工作任务进展分解,落实到详细责任人。遇到重要的工作事项,自始至终参加其中,同办公室人员沟通看法,商讨对策,并且有的工作亲自动手,与大家一起合力将工作做好。比方,落实一年一度的总结表彰大会。

  3、虚心慎重做好人。将办公室人员紧紧团结在自己四周,做到思想上同心、目标上同向、行动上同步。凡事讲公正、讲法度、讲原那么,做一个有良知、有正气的人,树立务实、为民、清廉的良好形象。

  今后三季度,我将遵照上述思路,接着踊跃开展各项工作,为xx广电增光添彩。  02

  岗位调整后,我来到了办公室,理解了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。透过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个气氛中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但就应说付出了不少,但也收获了许多,我感到渐渐成熟了。此刻就这段时间以来的工作状况做下总结:

  一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点

  办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂但重要的特点。每一天除了本职工作外,还经常有打算之外的事情须要临时处理,而且通常比拟紧急,这时就须要自己协调好时间,这样,就渐渐加速了自己办事的效率和迅捷的思维。

  办公室工作量大,信息量多,特性是单位会务、活动、出差等,都须要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都专心协作做好工作,与部门同事同心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。

  办公室是效劳性质的部门,我谨慎做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来询问,我都会刚好谨慎的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。]

  二、尽心尽责,做好本职工作

  这段时间以来,我主要完成了以下的工作:

  1、文秘工作

  (1)依据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到谨慎撰写,谨慎修改,尽量尽力写好各种工作资料。

  (2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。

  2、信息工作

  此刻是信息化沟通的社会,是信息化高速开展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。

  (1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好传播,刚好发觉并制止各不当言论。

  (2)向开发区每月至少带给一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透亮化、群众化。

  3、固定资产的管理

  我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和运用记录、联系各修理站、局电脑、打印机等的修理和保养、购置所缺的办公用材。

  4、负责领导支配的工作

  我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就须要我在工作中细致、耐性,谨慎完成领导交办的各种事务。

  这段时间以来,无论在思想相识上还是工作潜力上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清楚,对自己的工作还不够钻,工作热忱和主动性还不够,有些事情没有专心主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。

  应对目前的工作,我就应以更加专心主动的看法,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

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