居家人员远程办公管理规定
一、目的:为保障疫情期间公司正常业务开展,在响应远程办公、居家办公的前提下,提高居家办公人员工作效率,明确员工居家办公的工作要求及行为,特制定本管理规定。
二、适用范围:居家办公员工
三、管理规定:
1.办公时间:周一至周五 09:00~12:00,13:00~18:00。
2.视频签到:人事管理部门在工作日09:00~09:15对所有居家办公人员进行视频考勤,期间未接通视频并且未在15分钟内回复说明原因的按旷工处理,其他工作时段人事助理可进行不定时的视频抽查。
3.居家办公人员工作期间应全天开启视频(可关闭语音),无故离开视频画面15分钟以上者视为离岗,记警告一次。
4.居家办公人员应保持电话和网络的畅通,方便领导临时有事交办。电话或视频超过5分钟未回应的,记警告一次,超过15分钟未回应的,视为旷工。
5.居家办公员工需每日18:00前向部门主管汇报“当日工作完成情况”(包括:各项工作完成进及、完成情况,遇到的问题及处理进展等)。
6.部门主管需在每日20:00前汇总部门员工当日工作完成情况,核查各项工作的完成进度并进行记录,日报与核查将作为员工绩效考核的依据。
7.居家办公工作期间禁止玩游戏、看电影等一切与工作无关的行为。
四、附则说明:
1)如因疫情需要进行居家办公的人员,员工应及时通知部门负责人和人事部门,由公司认定是否作为居家办公人员管理。
2)居家办公人员需及时向部门负责人和人事部门提交相关证明。
3)人事部门将对所有居家办公人员进行不定时抽查,抽查方式为:定位、电话、视频等,期间对违反《居家人员远程办公管理规定》的将全员通报并取消本季度评优资格。
4)本规定自发布之日起执行,其它相关细则以人事部门发文为准。
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