前台岗位职责范围
1、负责与分公司沟通协助外勤解决核保初审、保全、保单派发等工作;
2、协助人事招聘,包括外勤面试接待、入离职办理、资料收集、系统操作、考勤核对、人员档案整理,与分公司对接社保缴费等工作;
3、协助培训岗交接试岗人员及人员信息等资料,做好人力和培训的交接,确保试岗流程顺畅;
4、负责部门费用报销工作;
5、负责前台行政接待及职场管理工作;
6、完成上级领导交办的其他工作。
前台岗位职责范围(二)
1、负责商户和顾客的来电接听和来访接待,受理咨询、建议、投诉,跟踪处理情况,做好回访记录工作。
2、负责商户收铺、装修文书手续的办理,建立商户档案和信息台账,并进行资料管理。
3、负责各种工作单的发单和回单登记,签收和转发,跟踪工作单的完成时效,并对已完成回单的工作单进行归档保存。
4、负责商场广播系统操作。
5、受理商户在经营过程中的各类申请,并跟踪申请的审批时效和批复情况。
6、负责商场活动礼品兑换和其他配合工作。
前台岗位职责范围(三)
1、负责公司来访人员的接待,登记,引导;
2、销售部门每日数据整理、统计、分析和管理;
3、学员报名数据资料归档;
4、按时上交每日数据至上级领导;
5、部门领导交代的其他行政事务。
前台岗位职责范围(四)
1.负责顾客来院和离院时的迎送、接待工作,针对不同情况协助分诊分流。
2.维护顾客等候区的环境卫生和秩序,为候诊者及家属提供服务。
3.顾客基本信息录入,协助完成各个环节之间的衔接工作。
前台岗位职责范围(五)
1、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
2、负责公司客人和合作伙伴的接待工作;
3、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;
4、负责员工社保和公积金的年度申报、招、退工等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
5、组织安排公司各种活动;
6、负责公司行政管理制度的完善和贯彻落实;
7、员工打卡统计,请假、事假、年假的统计工作;
8、协助财务做好员工kpi的数据统计和审核工作;
9、完成上级领导交办的其他或临时工作。
前台岗位职责范围(六)
1.负责公司销售前台客户热线的及时接听;
2.负责记录进入公司销售展厅的客户情况;
3.主管安排的其他工作事项;
前台岗位职责范围(七)
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持会议室清洁,展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;
5.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6.配合行政人事的招聘工作。
7.负责公司饮用水的订购与管理。
8.按照公司规定协助人事部员工社保事项的联络与办理;
9.负责采购、保管、发放、登记、盘点各项办公用品,定期统计各部门办公用品低值易耗品需求,保证及时供应,定期汇总统计一次公司固定资产,编制固定资产清查报告;
10.协助政府扶持基金的申请,资质证件申请、变更、年检、复查等工作;
11.协助公司与政府职能部门(包括工商行政管理局、社会保险公司等)的关系协调,保证政令通达;
12.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
前台岗位职责范围(八)
前台经理岗位职责
1、制订前台工作时间表
2、安排前台人员的工作时间,合理安排假期和休息时间
3、如因下属员工出现的空岗应能及时安排他人代替
4、招聘和推荐适合前台工作的员工
5、为新员工进行基础培训
6、教导员工如何处理在工作中出现的问题
7、及时更新符合实际的工作标准
8、定期召开部门会议
9、每月员工工作表现评估
10、将会员记录归纳入会员档案
11、按计划认真完成工作
12、参加部门经理例会,能理解领导意图并及时传达到员工
前台岗位职责范围(九)
前台主管岗位职责
1.协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦。
2.直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。
3.掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房。
4.负责编制员工更期表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达前厅部经理的指示。
5.参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。
6.负责检查本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的准确性。
7.制定培训计划,组织实施,公平地评估下属工作,做好工作周记。
8.参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。
9.与大堂副理和收银处保持密切联系。
前台岗位职责范围(十)
前台接待岗位职责
1.服从接待处经理、主任之工作安排。
2.异常特殊事情必须向上级汇报。
3.随时接受上司委派之任何工作。
4.做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
5.接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。
6.提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
7.打印各种营业报表。
8.注意酒店内的各种宣传活动。
9.推销客房及酒店各项设施及服务。
10.参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
前台岗位职责范围(十一)
前台文员岗位职责
1、公司电话接听、传真,转接、登记
2、热情、主动,准确好访客的登记,
3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;
4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。
5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;
6、公司饮用水的订购
7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理;
8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;
10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作
11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪
12、配合市场部做好产品的发货工作
13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
14、完成上级领导交办的其他任务
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