做采购需要具备的能力:与上级相关联部门的沟通协调,管理自己板块的供应商拥有主动权利,个人对采购原料的了解及相关,对物流运作的了解,个人信用问题。
一、采购工作的要点
采购工作是服务于生产的,它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。
1、买什么,买多少:制定年度以及月度采购计划,编制采购预算,报上级批准后执行。
2、何时买,以什么频率买:掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。
3、向谁买:从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察,选择出合适的供应商,并且注意避免独家供应的情况发生。
4、以什么价格买:通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格,那么需要了解供应商的成本结构。
5、采购的内控制度:根据职能分工、相互制约的原则,制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。
二、采购员对采购工作的注意事项及要点
作为一名采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点。
1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。
2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。
3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。
4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
5、在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。
6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。
三、常用物料降价如何采购?
如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本!
首先应意识到此物料行情下降,价格下滑。接下会做如下事:
1、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了。看他们的反应。
2、以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况。如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人。
3、找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降。
4、证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格。
5、如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。
6、勤看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存量。
7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低。没有不心动的。
四、常用的物料涨价如何购买?
采购最基本的职责就是保证所购产品的的质量和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下,能够得物美价廉的产品。最有能力的体现的就是把握好采购的度,能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本,博得自己的产品多占领市场份额的机会,就是优秀的采购。
(1)涨价的征兆
1、你打电话给供应商了解情况,供应商表现出惜售的状态。
2、有经常给你打电话询订单的`供应商家(有长期业务的商家具有代表性)。近段时间变得在你的电话中消失了。
3、你要订单,不是价格没给到位,对方对你的需货量打折的情况下。
4、你供应商对你大叫前生原材料涨的很多,或有什么意外情况,导致某一种市场走俏的原材料不能生产或减少。
5、在物料要大涨的局势下作为采购员就要密切关心行情动态。
(2)张明涨价要做好的准备工作如下:
①分析现在的行情涨是你公司用量的淡季还是旺季,淡季有用就行,不给生产就断货,旺季就得确保此时的低成本购进。
②分析出涨价的具体原因:这种涨势会不会导致需求大于供应,有没有人为炒作还是前生原料紧张,能紧张多久。还有就是波及的范围有多大,受不受国际因素的影响,与石油、人民币的兑付等问题关联有多大等等。
③只有从根本找准的涨势原因,才能对症想策。
④信息肯定是知道得越早越好,当然你能下手的越早越好,你完全可能在有
所察觉的情况下,先于信息不好,或对你公司很好的客户手中购上一担货。这时你可以趁你公司的用量加大,什么的,以能购得多点好,最好是价格不涨,或稍有表示。抓住时机,涨价时有时是需要分秒必争的。
⑤涨价要沉得住气,不要一听供应商要调价,马上不知所措,或者说有的紧跟其上。要灵活运用,多家订购,越俏的货,越不能在一家做,万一供应商引文特别的原因推辞送货,或不送到时急的人是你,卖了高价赚钱的是供应商。
⑥涨价时订购一定有必要采取多项选择,不要让你对供应商的信任呆滞你需要的产品迟迟不能到库,越是涨价,供应商的前生材料还是紧,说不定供应商不可能在你这儿拿了订单,但是你不可能对自己能不能购上原材料心中一点都没底。这很正常。你耗不起与他们赌或者说事后来处理的,为此越是行情不正常,采购人员越要警惕小心。一颗红心多手准备,胜多失少。
五、作为一名采购经理的工作重点
通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。
1、确认和调整采购部门的工作方向、重点
由于采购经理一般不需要做具体的采购事物,所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握,注意采购物资市场的新变化和动向,包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价,我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了,部门的重点就是谈判降价。再比如,由于质量的要求提高,三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量,而不是重点在价格,也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议,把市场的情况和工作方向和采购员交流,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。
2、确定采购工作的原则和流程并检查监督
用通俗的话讲,就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理,要走什么程序,各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查,监督,确保这些制度和流程得到执行。
具体的流程请见:采购的内控流程。
3、对采购人员的考核
由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以,需要对采购人员进行考核,奖优罚劣,才能调动人员的工作热情。
消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持,把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。
考核前,应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务,上级对他的期望是什么,达到什么样的目标,如何达到。这个过程中,应给予他们支持。而考核后,要把考核的过程透明化,要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因,并提出改进的措施。
另外,如果有可能的话,可实行轮岗,一来防止职务舞弊,二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职,三来降低对个人的依赖性。
4、确保部门良好的工作氛围
工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭,惩罚害群之马,以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。
5、对部门总体绩效负责
主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。
6、和其他部门的沟通协调
包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。
备注:采购岗位担当了几年你对自己负责的板块,在对公司的操作流程熟悉可能存在的空隙比较清楚,还算是小问题,在外长期的和供应商打交道,供应商为了生存开始想办法和你套近乎,给你下利益的套子,这个套子也有个度没有掌握好当然会惹怒了老板,过年过节的供应商给的一点小心意不是特别贵重的,老板也看在眼里也就睁一只闭一只眼,工作中,老板也会从侧面了解,他不精明怎么当老板。有时候工作调整的确是工作的需要,也让采购换个区域等于是重新开始,减低老板的管理强度,新的区域工作有可以正常开展,这样他何乐而不为,更或者你是否有什么小问题被老板知道了。之前所在公司有前辈工作之余搞副业或者拿回扣被老板察觉,但是又缺人公司只能来个调整;看看自己或者其他公司哪些做7、8年的也有,这个和个人的问题及在公司的地位应该有很大的关系;一般初入采购这个岗位公司所给的基本工资不高,毕竟是属于行政岗位,工资相对比较固定,等做了一两年会有一点年终奖金,大部分是这样定位。当然肯定也有当做业务岗位的可能会有提成,这只要是看公司对这个岗位的定位及需求情况。
采购课程培训心得体会「篇二」11月18日下午的培训内容是:成本理念及影响成本的因素。这里面老师着重讲了成本的概念及影响成本的因素。
以下是主要的知识点:
作为采购员要逐步向采购工程师学习,发展。
1.作为采购工程师,要充分了解原材料的市场行情和技术标准;
2. 作为采购工程师,要在日常工作中,不断积累与分析构成产品成本方面的信息,对占成本比例大的部件和材料,不断搜索和评估替代品的可能性;
3. 作为采购工程师,要充分分析了解和分析原料供应商的行业特点。
这个其实讲得就是采购工程师的主要职责,虽然以前就是这样工作的,但是通过学习后,很庆幸自己这几年一直在正确的道路上前进。以后还得加强学习,实践,向高级采购工程师进步,向管理方向进步。
采购成本,更为全面的成本概念应是由于材料的选用而给整个供应系统和生产体系带来的总成本。不是只有单价才会影响成本,除了单价会影响成本之外,还有其他因素也会影响成本。比如:采购周期,交期稳定性,质量稳定性等;单价低不等于成本低,单价高也不等于成本高;采购单价不一定最低,但是采购总成本一定要最低。
采购成本构成:
明白了采购是一个系统性的工程。采购成本由取得成本,所有权成本和所有权后成本组成。实际工作中要方方面面都要考虑到,综合评定供应商。这个图对成本构成有个直观的了解。
采购靠的是专业技术分析把价格降低到恰到好处的位置。
这句话非常有道理:1.降低价格,考的是专业技术分析:产品的原材料,设备,工艺流程,技术标准,产品使用环境及用途。而不是与供应商死缠烂打,一味的强求降价。要做到有理有据,要让供应商认可,心服口服,这才是使供应商价格长期合理并保持长期稳定的根本方法。2,价格要降低到恰到好处的位置:一分价钱一分货,把价格压得过低,必然会导致质量的下降。因为在这个环节中,每一方都不可能赔钱去做。我们就要根据客户的要求及用途,选用适当的原材料,制定合理的工艺流程,运用相适用的设备,这样才能拿到合理的价格。
以上是我的看法,愿与大家共同学习,共同进步。
谢谢
采购部:XXX
20xx年11月21日
采购课程培训心得体会「篇三」进入xx公司半年多时间,是我在短期内所学知识最多的日子,是将自己理论知识转化成实践的一个过渡期。我学会了勇于承担责任;如何高效地完成本职工作;游刃地处理工作中的摩擦;真诚的与同事相处、配合共进步。但是无法避免地出现一些疏忽以及工作中的脱节不愉快都使我对此项工作有了更深的体会:
1、希望公司权责分明。
采购部工作的顺利完成需要业务部、仓库、技术科、生产部以及财务部甚至供应商的密切配合,任一个环节的脱节都将影响采购部预期工作的顺利进行,当然其中包含着采购人员自身的工作疏忽。生产当中往往掺杂着诸多的不可抗力因素造成影响生产进度,采购人员需要承担起责任想办法解决和尽量避免而不要互相推脱责任,更不要权责不分,将所有的责任一味推脱给采购人员承担。
2、关于面料管理的建义
采购员采购的面料在生产完毕之后是否剩余面料或者再次翻单打样所需要的面料可否使用库存且数量是否足够,诸如此类的问题让采购部犯愁,没有仓库的配合,采购部的工作举步维艰。一种情况年轮已久,难以避免仓库提供的面料种类错误,一种情况数量不准确,一种情况人员调动引起信息不全。这需要仓库信息准确无误,本人有一个很好的建义可以避免:给每一支入库的面料配上身份证(身份证上的信息包含:品名、款名、客户名称、供应商、入库日期、数量、出库日期、出库数量、剩余数量、经办人)需要采购部、仓库和裁床的配合。采购部提供数量(码单)给仓库的同时将面料的品名、款名、客户名称(寻求业务部的帮助)和供应商的具体信息提供给仓库,仓库负责将此信息填写包括入库日期。出库详情由裁床负责,需有出库日期、出库数量、剩余数量,并且签字确认,只要有剩余面料,给面料挂一个身份证(可以是一张卡片),如下图。那么采购部的工作开展会变得顺利(有参照其他公司的管理方式)。希望我的建义可以适用我们公司,操作的可实行性有待考究。
3、希望公司以鼓励为主、批评为辅,帮助员工建立信心改正缺点不断进步。
公司以鼓励为主、批评为辅就直接体现在公司是否以奖励为主、惩罚为辅的管理方式。半年的适应此项工作我自身感觉还未摆正心态。本身采购部要承担的压力就较大,如果在这样的情况下公司上级再给予施压,造成的心理负担可想而知。轻松的工作环境适当的工作压力,是我们能够接受的,在强压下工作造成了我产生强大的排斥性,对工作厌烦感和成就感下降,似乎我无论怎么努力工作,结果都不尽人意,没有肯定的嘉奖只有厂部否定的抱怨以及主管的责骂,我达不到自己所预料的高度,因此我选择了放弃这项工作,想尝试往自己所期望的方向发展,希望公司能够对每一个员工给予鼓励和辅助纠正错误,而不是责怪和追究责任后给予严厉惩罚,是我们的责任我们一定会承担,不应该强加于我们。适当的惩罚也是合理的,但是不平衡的奖惩会让员工失去信心。最后希望公司不断进步和壮大珍惜每个人才,善待员工。
在我离开之际,留下我对公司的看法,给公司一点建义,是我半年来公司对我成长培养的回报,如果有不当的地方,还望公司给予纠正。
采购课程培训心得体会「篇四」xxx年的工作即将告一段落。回顾年来的工作,我在公司及各位同事的、和帮助下,要求,交给的任务,不管在工作、生活、学习上在管理上,都的进步。现将一年的工作情况(我就4月份前任公司采购部经理期间及四月份后开始任新产区筹建基建部人的工作,管理情况)作总结:
xxx年1—5月份任公司采购部经理,期间带领本人员在公司下工作,主要工作:
1、采购部日常管理和采购计划。
2、督促本人员经常与供应商联络所采购原材料的市场行情。
3、经常在网上原材料的行情,和多个供应商,使供应商之间有竞争,就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8,每月为公司节约6万多元。
4、与生产人员沟通,原材料的需求情况,控制库存,使资金最的。
5、督促本人员时刻清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里的公司形象。
6、购货合同的跟踪制度,包括何时汇款、何时到货、何时到票,心中有数。
7、四月至五月公司质量管理体系认证,本的审核管理工作,努力学习,了内审员资格证书,并按管理体系要求管理,使得质量管理体系在本运行。
公司发展的,现有生产场地的制约了公司的发展,在关键的转折期间,委、市的和支持下,公司果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。公司的一位老员工被抽调新厂建设,心理有责任感,也有无形的,深知基建的。
本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮了任务,现将基建工作、管理情况汇报如下:
1、开工之前的,上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各和市建设局各办理手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查开工前的工作。
2、待手续的,又的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程不太,对行陌生,是摸着石头过河,一步一步小心的过,多袁处和谢工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去招标,防止暗箱操作,向汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,工期要求紧,袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家南方队伍,汉中集团、南通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市工程,九里区龟山汉墓展览厅,实力当时而言,强。考察之后,此队伍,然后向董事长汇报,了中淮集团,签订了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式开工进场,破土动工,开始了厂房的施工,从施工开始本人坚守岗位,对施工专业知识欠缺,本人在本职工作的,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。
4、在开工以后,原则,抓安全质量,经常与施工和监理沟通,预防不可遇见的事情。警钟时刻在脑海中敲响。
5、在建设期间,也在的充实,在工地里也学到了不少专业的知识,不算太精,也充实了不少建筑知识,学到了不少在别的地方所学的东西。
6、工地接触,不知道他的。半年来的工地生活,才知道工地的事,繁琐。锻炼人的地方。看到工厂搬迁,也很欣慰。看到漂亮的新厂区,也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
总结一年的工作,的进步和成绩,但在还。比如有时的脾气急,说话不对,容易让人误会。工作做得,工作做的还位。在新的一年里,我将更的改正,努力学习,的新的,为公司的发展更大更多的!
采购课程培训心得体会「篇五」XX年9月我带着自己的梦想与追求,来到了华农恒青,从公司这一个月紧锣密鼓的入职培训中,让我更清晰的认识了自己,使我更加坚定了自己的选择,能成为华农恒青新进的一员深感荣幸!
这一个月,留给我的不仅仅是感动,不仅仅是经验,更重要的是一种奋发向上的力量和开拓进取的精神。华农恒青的企业文化,核心价值观与服务理念,让我叹服、让我感动,让我找到了一种久违的归属感,在这里没有站队之说、没有个人英雄主义;大家信息共享、共同成长,各位领导同事对我们的关怀、帮助、尊重,让我清楚的认识到这里就是我新的开始了,面对这样一个快乐积极向上、敢于创新,追求务实,共同合作,争创第一的团队,我坚信它值得我为之努力奋斗!
在公司,我喜欢采购这个工作岗位,因为这个岗位具有很高的挑战性,能让我把十多年的知识学以致用,并能很好的发挥我各方面的能力,正因为对工作的喜欢,使我能全情投入到工作中去。我知道惟有积极的行动才能带来丰硕的成果。为了做好采购这项工作,我正用心的遵循:“严、细、狠、准”这4个工作要诀,努力做好领导交给我的每一项任务。
在华北区出差期间对农户的种植成本、收购、加工运输一直到货物到厂入库各个供应环节的成本进行细密了解,关注各种植区域的竟争产品、农户心态、市场格局、气候条件、同行采购及国家政策,各产区产量流向等,促力培养大局观;在供应商开发方面我们遵循共同成长、合作发展,质量优先、资金安全的原则,对新供应商的资金、物流仓储、市场管控、信息收集、人文背景、技术服务、信誉度、质量管控等能力进行严格的评估筛选;同时多向技术、品管、生产、财务、业务等部门多请教、沟通交流,了解采购品种的工业生产关联特性,确保采购的产品能产生效益最大化,为公司的发展壮大、三农产业、食品安全贡献出自己的一份力量。
采购课程培训心得体会「篇六」来到百赛 4 个月以后,我参加了举办的新员工的入职培训班,在连续的 3 天时间中,我接受了公司高管的言传身教。培训氛围轻松自由,我感受到了百赛文化,能更好的成为百赛中的一份子了。
培训包括了公司运行的各个方面:人事、行政、战略、产品、财务、采购、物流、工作心态。培训人都是各条战线上的负责人,他们把工作中遇到的实际问题详细、生动地向我们阐述,让我们对自己手头的工作有了更深的理解,对业务链条也能整体把握了。印象最深的是程师傅,身为采购的我因为和物流部协作比较多,对他说到的发货错误、到货问题都有实际体验,程师傅也把他多年的经验蕴含在讲解之中,真不愧是连续多月的后勤评比冠军。
作为新员工能有机会接受公司这样的培训我感到是非常幸运的,足见百赛对员工的重视和负责。整个培训过程中,公司高层既有对专业知识的灌输,还有将百赛文化和价值观的娓娓道来。我知道了百赛是一个讲诚信的公司,是一个团结的集体,未来发展中会成为行业的龙头公司。
和同去的商务部同事相比,采购部和各部门的协作更多些,担任的工作也更重要些。在培训过程中我也感到高层说到的方方面面自己在工作中时常碰到,所以也深感自己的责任。我很感谢公司让我尝试这么有挑战性的岗位,也感谢公司给以我接受培训的机会,在百赛,我会尽职尽责的把工作做好。
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