内管工作改革以来,我局认真贯彻落实省、市局工作要求,大力开展内管委派制工作,强化内管工作流程规范的学习,巩固和完善内管长效机制建设,进一步加强日常监管和同级监管,全面规范行业内部卷烟经营行为。结合工作实际,现将内管改革以来述职报告如下:
一、基本工作情况
1、全省专卖内管机构改革试点工作启动电视电话会议后,按照省、市局相关工作要求,成立了内管派驻组,配齐了内管人员,和工作设施。为加强部门联络,营销配送烟叶部门指定了一名副主任为专卖内管工作联络员,配合专卖内管工作。
2、加强同级监管,规范卷烟经营。
(1)积极参与营销策略的制定、评估和个性策略等环节工作,做好前期监管。同时要求营销配送部门对客户级别调整、送货异常现象等报表要报内管备案,内管派驻组对资料进行核实;
(2)对本地在销卷烟品牌进行分级监管,参考卷烟外流情况并结合辖区实际,将卷烟品牌分为红色、橙色、蓝色,实行差异化管理。并根据品牌分级、预警信息,有针对性的开展市场走访。通过错时、分地域走访,及时掌握辖区内卷烟销售、零售客户信息和卷烟配送等情况,查找可能出现的不规范经营行为线索;
(3)对专卖查处真烟案件中涉及的一次性查获30条以上或单品牌数量15条以上的涉案人员向营销部门提出供货建议,和对涉案人员进行监管;
(4)认真做好了电访监听、电话询访和网上监控等工作,每个工作日内在线随机进行有针对性地监听本辖区9户以上经营户的电话订货录音,从每天监听中未发现有违规行为;
(5)开展卷烟100%入网、100%落地、100%落户专项排查工作。通过市场排查,辖区有效经营户都已入网,定点取货户已经全部取消,卷烟配送能够全部送货到户。对因特殊原因(如:经营户关门不在店内)造成无法正常送货到位的,都能按照规定程序做异常,同时将卷烟送到异常接受点处理,无不规范经营现象发生。
4、烟叶生产监管情况
安远县局作为,为进一步加强烟叶监管工作,安远县局内管派驻组元月份继续随同县局督察组到各烟站及育苗大棚,实地核查了育苗协议签订情况及实际育苗情况。今年是安远烟叶种植的启动年,也是对烟叶种植监管工作的第一年,切实有效的加强烟叶种植各环节监管,使我局烟叶工作步入规范化轨道,对我局内管工作的开展具有重要意义。
我局烟叶移栽工作已经结束,我局内管派驻组与烟叶部、综合部人员成立督察组,对我县烟叶种植面积进行了实地核查。
为确保核查工作的顺利开展,我局对督察组工作人员提出了三点要求:一是工作要求要严、工作作风要实,明确分工、责任到人,深入田间地头核查烟株。二是抽查覆盖面要广、数据准确性要高,严格按照省、市局关于面积核实工作要求,确保所核查面积具有一定的代表性。三是反映问题要准、整改速度要快,要充分运用烟叶监管相关知识,分析比对核查数据,对检查中出现的问题,特别是数量不足、质量不高的,严肃追究责任、限时整改。
5、规范内管工作流程。
为使内部专卖管理监督工作真正形成制度化、规范化,紧密结合专卖内管机构改革工作变化的特点,我局对内管工作内容及规章制度进行了重新梳理、健全和完善,建立了联络员制度、联席会议制度等。同时制定和完善了大户管理、需求预测和资金回笼等8项内控制度,进一步加强内部监督管理。
6、加强学习培训。
为使内管人员和相关部门人员全面掌握和熟悉内管相关工作,每月组织1-2次专题培训,参加培训面达100%,针对每次培训进行了效果测试,切实增强业务素质。
二、工作成效
1、预警分析处理情况
今年1-5月份,共处理预警信息1062起。其中客户管理预警1233起、订单预警1577起、供货合理性预警16起、送货异动预警43起。启动异常调查12起,其中上级下发任务2起。通过调查,未发现有不规范经营行为。
2、案件查处情况
截止到5月份,查处非法收购案件6起,查获卷烟177条,查获卷烟品牌以白沙(软)、红玫(硬精品)等为主。
3、市场监管情况
通过对卷烟销售各环节的内部监管,没有发现卷烟销售有违规操作现象,全部做到100%入网、100%落地、100%落户销售。
三、存在问题
1、内管工作流于形式,各个容易出现不规范经营的环节都有监管流程和监管办法,但大都流于形式,纸面的东西多过实际的内容。
2、内管工作存在某种程度的脱节,内管员与中队长之间,内管派驻组与专卖、营销配送部门之间未形成有效的监管体系,给内管工作的有效开展造成困难。
四、下一步工作打算
1、继续加强市场走访工作。市场走访是掌握第一手资料的有效途径,能够及时发现不规范经营、违法经营情况,但是要有针对性的开展,要结合专卖查处信息、预警信息、货源投放信息对不同的零售户做好市场走访工作,为内部监管提供坚实的参考依据。
2、加强对真烟案件的分析处理,特别是针对易外流卷烟的分析把握。
3、加强学习培训,按照计划要求组织内管和相关人员开展学习培训,切实提高规范经营意识,增强业务工作水平。同时注重培训的效果,每次培训都有培训效果评估,培训痕迹资料都要归档,保存完整。
烟草内管工作述职报告「篇二」四月份,我局内部监管工作从内部专卖管理系统的运用入手,加强市场监管履行内管工作职责,做好卷烟零售市场的监控、分析;从现场实地检查入手,对零售大户监管等。全面开展我县内管工作,现将有关情况汇报如下:
一、内管工作开展情况
1、四月份预警情况:内管系统共产生预警88起,其中:订单总量异常预警25起。单品牌单次订货异常预警1起,多次订货异常预警60起。零售户两个周期未进货预警2起。
2、加强配送环节的监管
加强送货环节的检查:内管人员不定期对送货途中的车辆进行检查,查送货小票数量与送货车内的卷烟品种、数量是否一致,经查均无违规行为。并对卷烟送货资金到位情况进行监管,未发现违规情况。
3、加大对直营店,集团客户监管
四月份,我局内管办对直营店开展了实地监管,直营店账目清楚、账务相符、卷烟陈列有序、资金到位及时、无代卖卷烟、串码销售卷烟的情况,经营规范。同时,对大集团客户、集团客户进行了监管,本月集团客户101户,大集团客户5户,小集团客户39户。采取了不定时、不定期的`检查方式。查看是否按指导零售价销售,有无销售串码卷烟、非法三烟等情况。未发现内部违规情况,均能规范经营。
4、参加管理所的周工作例会,并对《专卖管理所工作规范》应用进行了检查,并对检查的结果要求及时整改。
5、零售许可证后继监管情况。四月份,停歇业38户。无一起违规、违纪行为发生。
6、加大对工业企业的监管力度。内管办一行到卷烟厂实地查看废弃烟草专卖品的台账、实物库存。从目前我局对卷烟厂的监管情况来看,xx卷烟厂能认真扎实有效开展内部监管工作,有较强的自律规范意识,并建立了内控长效机制,能积极配合,主动接受我局的监督。
二、内管预警问题产生的原因及处理措施
1、订单总量异常预警25起,按流程处理了14起,不处理11起通过调查,以上24起预警都为客户自主订购卷烟,产生预警的原因有:
(1)本月底部分客户为了保证卷烟市场供应就在节前的电访日加大了卷烟的购进量。所以导致预警的产生。
(2)部分客户因卷烟库存低,所以在下一次电访的时候就突然加大了卷烟的购进量。导致预警的产生。
(3)部分客户对自己的库存还不是十分了解,所以平时只要是有烟卖就没有购进多少,到烟销售空了后,又突然加大了卷烟的购进量。
2、多次订货预警60起,按流程处理20起,不处理40起。产生预警的原因是全市统一对部分客户调整访销频次,也有的是调整了访销次数而导致预警的产生。
3、零售户两个周期未进货预警2起。产生预警的原因是客户店内生意清淡,没有订货。
4、单品牌单次订货预警的原因是:客户增加了单品牌品种的数量,无违规行为。
三、下阶段内管工作打算及建议:
1、认真学习贯彻落实《省烟草专卖局转发国家烟草专卖局关于认定真烟违法违规经营行为的通知》要求。
2、根据市局专卖科工作要求,对集团大客户(新益佳、中百仓储、王源昌购物广场),直营店进行一次重点抽查。
3、要关注本辖区内的串码烟,对串码烟流出客户进行实地走访,防止虚拟客户行为发生。
4、积极加强与客服部的横向沟通,及时督导客户经理切实做好客户订货日程调整前的报备工作,有效预防多次订货异常预警情况的发生;
5、及时做好违法“两珍”黄鹤楼卷烟案件的填报工作。
6、进一步加强非法流通卷烟情况的管理,每月按时、准确上报数据。
7、继续加大高价位卷烟的市场监管工作,加大综合整治力度,净化市场环境。
烟草内管工作述职报告「篇三」今年以来,XXX局认真贯彻国家局、省、市局专卖内管工作会议精神,加大力度落实内部专卖管理监督各项,切实加强对各个环节的日常监管,努力实现内部专卖管理监督工作“流程化、精细化、痕迹化”的目标。现将一年来的内管工作开展情况述职如下:
一、基本工作情况
(一)深入学习,提高认识,打牢内管思想基础
为确保监管效能进一步提高,为此,我局为使内管人员和相关部门人员全面掌握和熟悉当前内管相关工作,树立依法经营、依法行政的法律意识、自律意识、监管意识、责任意识,我局采取形式多样的、培训方式,今年共进行了8次学习、2次考试,学习内容主要组织全员学习国家局、省市局下发关于对违规单位的违规经营问题查处情况的通报、各级领导关于规范经营主要讲话及卷烟经营行为“八条禁令”,将规范经营意识内化到全体员工的思想中,深刻认识卷烟规范经营的重要性、必要性和紧迫性,树立规范意识,坚守规范底线,切实提高规范经营的自觉性和坚定性,自觉规范经营;组织专卖及相关人员学习真烟非法流通、规范真烟案件办理工作通知及要求,使全体专卖人员充分认识到治理真烟非法流通的紧迫性,切实做好真烟非法流通的治理工作和真烟案件上报工作。
(二)突出重点,扎实工作,确保内管工作成效
1、加强经营监管工作,规范卷烟经营。
一是按照工作规范要求,严密监管,重心下移,狠抓落实。通过采取内管预警系统监控、市场调查、商户走访、资料核查等工作方式,内管人员根据信息预警系统下发的预警信息进行逐户调查落实,详细了解市场销售动态和商户经营信息,通过对市场的监管做到可疑信息不放过、调查落实无遗漏,同时加大对重点市场、重点商户和重点品牌的监管调查力度。20xx年预警系统共下发预警1054起,其中:零售户单次订购数量预警157起、多次订货预警294起、零售户单次订购价格结构预警23起、零售户月订购总量预警70起、全县日销量总量异常预警18起、零售户违规订货预警64起、属性频繁变动预警428起。针对以上异常情况,监管人员对异常预警通过实地调查和电话调查的方式核实信息267户,经过调查走访和与营销部门核实,未发现违规经营现象。
二是进行规范经营承诺和规范经营情况自查自纠,强化营销人员自律意识,保障规范经营工作积极开展。第一,签订《卷烟规范经营承诺责任书》,做到有据可凭,从而加强员工对卷烟规范经营工作的全面理解和整体把握,明确严格规范的各项纪律要求,落实到人;第二,制定了《卷烟规范经营自查自纠情况表》,要求相关人员每月填写一次,实时反映卷烟规范经营问题,以备分析总结,为今后卷烟规范经营工作奠定基础。
三是对零售大户进行监管。根据业务提供的每月购进卷烟前20名商户明细,针对每个月销量前20名的商户开展实地走访。为预防大户出现违规经营情况,对这部分零售户的订货小票及库存情况进行核查,详细询问商户的经营情况,对这部分商户进行全面、实时监管。
四是对市局下发的真烟非法流通督办函反映的真烟外流情况,逐户进行实地走访,核实情况,归纳外流原因,找出不足。以真烟非法流通治理为突破口,加大源头治理和防范力度,完善监管机制,强化监管举措,狠抓落实,从根本上解决不规范经营问题。
2、加强执法监督工作,继续推进依法行政。
一是走访商户,填写回访调查表。每月走访客户,抽查询问专卖执法人员在执法过程中是否亮证和两人以上执法、是否滥用职权,以权谋私,行政不作为现象发生;营销人员是否存在不规范经营卷烟行为。截止目前共走访填写回访调查商户138户。
二是对真烟案件办理工作情况进行监管。通过前期学习培训,提高思想认识,认识到真烟非法流通治理工作的重要性,层层落实责任,严格监管问责,确保真烟案件严格规范办理,真烟信息及时准确录入;明确办案要求,做到“六个严禁”;加强数据管理,规范条码录入,对32位条码严格按照要求填写《卷烟来源地信息认定表》和《卷烟来源地不详备案表》。
二、存在问题与努力方向
今年我局的内部专卖管理监督工作虽然较之往年有一定的提升,规范经营工作效果显著,基础工作做得较为扎实,但仍存在一些问题和不足。主要表现在以下两个方面:一是在监管工作中存在着老好人思想,问题解决不够彻底,工作监管中主动监管意识差,发现问题能力弱。在基础工作方面能够非常好的完成,但在完成基础工作之上,主动发现问题,挖掘问题根本的精神欠缺。二是分析问题的能力不足。新形势下需要新的工作方法,目前还是主要沿用之前的出现问题之后再解决的工作方法,不足以应对现在更高的工作要求。
今后的工作中,为不断提高内部专卖管理监督工作水平,巩固已经取得的成效,我们将继续推动内部专卖管理监督工作持续开展,做好以下几个方面的工作:一是不断加强内部专卖管理监督机构。进一步明确岗位职责,加强对内管工作人员的思想教育培训和数据分析能力的培养,切实提高监管能力。二是继续完善内管新模式。强化思想认识,切实做到敢于监管、善于监管、有位有为、守土尽责,扎实推动内管工作深入开展;夯实管理基础,积极完善内管工作体系。进一步夯实专卖内管工作基础。
三、今后工作重点
在今后的内管工作中,将着重进行以下工作:
(一)规范思想教育是落实规范经营工作的前提,要作为一项制度坚持下来,加强规范经营培训,始终把规范经营的理念贯穿于卷烟经营的整个过程,打牢规范经营的思想基础,提高规范经营意识,增强业务工作水平,促进我县卷烟市场健康、和谐、持续发展。
(二)充分发挥行业内部管理监督的职能,扎实做好基础工作,加强市场走访工作,及时发现不规范经营、违法经营情况,并加以控制。发现问题于市场,解决问题在预警之前,而不是预警下发之后再进行调查处理,防患于未然。
(三)进一步用好内管信息系统,以信息化载体,以信息化促规范化。将预警信息与市局下发的一系列信息、业务部门反馈的卷烟销售信息等结合起来,综合分析,将信息分析真正转化为我们日常监管工作的一把利剑。
(四)把治理真烟非法流通作为当前内管工作的突出重点,对真烟非法流通采取“零容忍”态度,不仅要堵住卷烟非法流入,更重要的是防止卷烟非法流出。紧盯卷烟经营全流程监管,强化部门协同、齐抓共管,共同推进真烟非法流通深度治理。
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