材料采购员岗位职责

时间:22-12-28 网友

材料采购员岗位职责

材料采购员岗位职责1

  采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:

  a、了解采购部门的职责权限

  采购部门的职责权限如下:

  〔1〕审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

  〔2〕与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供给商的甄选。

  〔3〕执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

  〔4〕交货的稽催与协调。

  〔5〕物料的退货与索赔。

  〔7〕采购方案与预算的编制。

  〔8〕国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

  〔9〕供给商的管理。

  〔10〕采购制度、流程、表单等的设计与改善。

  采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作工程顺序如下:

  〔1〕评估现有的供给商。

  〔2〕选择及开发新的供给商。

  〔3〕安排采购及交货日期。

  〔4〕谈判采购合约。

  〔5〕从事价值分析的工作。

  〔6〕自制或采购〔外包〕的决策。

  〔7〕指定运输方式。

  〔8〕控制交货。

  〔9〕租赁或买断的决策。

  b、 熟悉采购核准权限

  采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下:

  b―1物料

  〔1〕请购金额预估在一万元以上者,由采购主管核准。

  〔2〕请购金额预估在一万至五万元者,由采购经理核准。

  〔3〕请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。

  b―2财产

  〔1〕请购金额预估到二千元以下者,由采购主管核准。

  〔2〕请购金额预估到二千元至二万元者,由采购经理核准。

  〔3〕请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。

  b―3总务用品

  〔1〕请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。

  〔2〕请购金额预估到一千元至一万元者,由采购经理核准。

  〔3〕请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。

  c、 采购员的职责

  采购员的职责如下:

  〔1〕经办一般性物料采购。

  〔2〕查访供给商。

  〔3〕与供给商谈判价格、付款方式、交货日期等。

  〔4〕要求供给商执行价值工程的工作。

  〔5〕确认交货日期。

  〔6〕一般索赔的处理。

  〔7〕处理退货。

  〔9〕请购单、验收单的登记。

  〔10〕订购单与合约的初步拟订。

  〔11〕交货商来访的安排与接待。

  〔12〕供给商来访的安排与接待。

  〔13〕采购费用的申请与报销。

  〔14〕进出口文件及手续的申请。

  〔15〕电脑作业与档案管理。

  〔16〕承办货物保险及公证事宜。

材料采购员岗位职责2

  1、熟悉装饰装修采购业务,能独立完成装饰装修工程材料采购工作;

  2、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求;

  3、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;

  4、根据工程要求,确保材料供给及时到位;

  5、跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理;剩余材料及时清点退仓。

  6、配合其他与材料相关的工作;

  7、公司其他采购工作。

  8、原料仓库管理。

  9、车辆管理。

材料采购员岗位职责3

  一、 严格执行合同法及有关购销加工承揽等法律法规,模范遵守物资政策及 物资工作纪律,严格执行物资系统各项规章制度,在加工订货采购业务中做到廉洁奉公。

  二、 坚持“三比一算〞的原那么,即比单价、比质量,对运距和采购本钱核算,正确选择进货〔订货〕渠道,“先看后订〞。认真签约履行合同,及时、准确保质地供给。

  三、 严格执行加工方案和采购方案;变更方案应及时报主管经理。

  五、 负责办理材料入库、下发、记账及结算等有关业务手续。

  七、 了解掌握市场情况,及时向方案人员及业务领导提供市场信息。 八、 认真学习材料根本知识,掌握材料的性能用途及质量标准,确保材料的供给质量。

材料采购员岗位职责4

  1、严格执行公司关于材料采购的工程规章;

  2、熟悉主要建筑材料及装饰材料的产品特点和质量要求,熟练掌握材料成功采购管理制度;

  4、最大程度的保证采购物资的质量,并取得较低的采购本钱;

  5、组织对主要供给商的资信调查;

  6、针对采购的'材料、设备进行出入库、验收管理;

  7、及时上报和妥善处理工程上级本部门的突发事件;

  8、及时完成领导交办的其他工作。

材料采购员岗位职责5

  1.熟悉和掌握公司所需各类原料和成品的名称、型号、规格、单价和产地。在采购主管的督导下,分工负责局部原料、包装材料的采购工作。

  2.负责原料市场信息的采集与分类统计处理,并建立相关信息档案与各品种的供给商档案,供公司原料采购决策参考。

  3.协助采购主管建立供给商评估体系,每年至少对所有原料品种的供给商做一次评估,作为供给商选择和调整的依据。

  4.每天读取原料库存报表,并现场巡查仓库实际情况,充分掌握原料现时库存与方案用量,作为编制采购方案的依据。

  5.协助采购主管根据生产方案和资金情况编制采购方案,并对所分管的采购品种形成可行的采购方案并具体落实。

  6.严格执行采购合同,对合同双方的履约进程随时跟踪,并就履约情况及时与供给商沟通,确保合同落实。

  7.原材物料到货后,与保管、品管协同验收,如发现到货数量质量与合同不符的现象时,及时反应给供给商及其他相关人员,采取适当应对和调整措施。

  8.配合采购主管协调公司相关部门,跟踪原料付款方案的落实。 负责原料供给商客户的来访接待工作,做好 来访记录,并适时通知相关人员,保证业务工作及时顺畅进行。

  9.协助品管人员做好大宗原料〔玉米〕的验收工作,确保接收原料公平、公正、合理。

  10.及时学习掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。

  11.正向诚信、廉洁自律,主动学习提升业务水平与道德修养。

  12.需协助采购主管完成的其他业务工作及主管交办的其他相关工作。

  13.认真完成公司根据实际情况安排的其他临时性工作。

材料采购员岗位职责6

  1.严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受相关部门的监督检查,出现问题及时整改。

  2.在商务经理领导下负责工程材料采购工作。

  3.根据材料供给方案进行市场询价,货比三家,然后向商务经理汇报,确定材料供货商及材料采购价格。

  4. 熟悉工程施工进度,了解材料市场供给及价格情况,按方案进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。

  5.掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证

  8.掌握材料的库存情况及时调整材料供给方案。

  9. 对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单位和人员协商处理解决。

  10.掌握材料市场实际供给价格,价格需及时反应信息给工程商务经理,批准前方可进货。

  11.及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料方案。

  12.当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。

材料采购员岗位职责7

  1、与材料供给商的联络和管控,保证材料种类齐全;

  2、做好并建立供给商档案和客户效劳档案;

  3、做好工程经理对接、并与供给商协调,保证材料供给的及时性;

  4、及时为工程部提供材料最新本钱信息并更新预算模板,为设计部提供材料样本;

  5、妥善处理客户、工程经理关于材料方面的投诉;

  6、建立健全供给商管理的各项制度、标准、流程、解决方案,保证持续改良与完善;

  7、负责相关材料的采购,须货比三家、与供给商谈判价格、付款方式、交货日期等;

  8、完成领导交办的其他相关工作。

材料采购员岗位职责8

  岗位名称:采购员

  直接上级:采购经理

  负责对象:物资的采购、供给〔主要指面料〕

  工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量平安及时的满足

  权力与责任:

  严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

  根据生产方案和资金情况,编制采购方案;

  全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;

  掌握好实际库存和在途物料情况;

  合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购方案及时购进; 对主要原料供给商进行考查;

  负责签订购货合同;

  严格执行原料包装材料入库检验制度;

  随时掌握原料,包装材料市场行情负责;下属的管理工作。

工作职责:

  采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;

  考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供给商根底上不断寻求新的供给商,以确保供给资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供给商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供给工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3. 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息; 对供给商进行询价、比价、议价,并上报相关信息〔交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等〕;

  市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;

  依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

  与供给商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

  加强与供给商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

  做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到老实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。

材料采购员岗位职责

  一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受上级主管部门的监督检查,出现问题及时整改。

  二、在工程经理领导下负责工程材料采购工作。

  三、掌握本工程材料总方案用量及施工进度方案,并编制相应的详细的材料供给方案。

  四、根据材料供给方案进行市场询价,货比三家,然后向工程部汇报,确定材料供货商及材料采购价格。

  五、熟悉工程施工进度,了解材料市场供给及价格情况,按方案进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。

  九、掌握材料的库存情况及时调整材料供给方案。

  十、对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单位和人员协商处理解决。

  十一、掌握材料市场实际供给价格及投标预算报价,如材料供给价格≥投标预算报价时 , 其价格需及时反应信息给工程工程部,办理有关报批手续前方可进货。

  十二、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料方案。

  十三、做好材料采购、供给月报表。按材料管理规定及时把报表提供给财务(材料)会计。

  十四、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制 止,并对有关人员提出处分。

  十五、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。

材料采购员岗位职责9

  1、现场材料员对工地现场的材料的性价比负有直接责任。

  2、认真学习和了解现场使用材料的性能、质量要求及ISO9000相应的程序文件和作业指导书,以指导日常的业务工作。

  3、开工前期,进行多家,多领域,大范围的市场材料价风格查,真正落实货比三家,选用施工标准要求,价格又廉价的材料。

  4、熟悉图纸,了解各分项工程所需各种材料类型、数量,按照施工组织设计的要求,做好材料采购方案,后期结合工地进度实际情况,及时购置工程所需的各种材料。

  5、正确使用材料进出库计量方法,严格检尺、量方、点数、过秤,认真做好原始记录,最后计入验收台帐和消耗台帐。

  6、协助工程技术负责人、质检员做好现场材料的质量检验工作,并按规定取样送检,严把使用材料的质量关。

  7、购置的材料要做到日清、月结、定期盘点,如实填写材料报表,及时上报。

  8、认真做好防火、防盗、防雨、防防变质,搞好工地材料现场的清洁卫生工作,实行文明施工。

  9、发现不合格材料或材料被盗等意外情况,应及时上报有关人员,不得延误或隐瞒。

材料采购员岗位职责10

  2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购〞的采购原那么,努力降低进货本钱,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

  3、 以搞好“采购供给,保障经营需要〞为原那么,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供给情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购本钱、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购方案。

  4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供给商品的厂家、供给商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

  5、 按“谁经手谁负责〞的原那么,要对本人分管的采购业务的质量、数量、本钱负责,要尽可能多渠道采购,降低采购本钱,提高采购质量;

  6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单〞为依据。

  7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购〞的原那么,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

  8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守那么。

  采购员必知:

  1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便〞两字。

  2.与供给商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

  3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

  4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

  5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有方法同供货商建立好关系的.

  6.采购不能以公司名私自开采购单购置自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

  7.所有的供货商都要有《供货商调查表》 来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

  8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.

  9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的

  10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没方法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

  11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供给商做相关记录并存档以备用。

  12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

  13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

  14.供货商在报价时,有三种方式:〔1〕、报可以转厂价,〔2〕开增值税票〔注明是含多少点〕。〔3〕、不用转厂也不用开税票〔普通收据〕。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.

  15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否那么会损坏公司的利益.

  16.假设因时间紧迫关系,要求将物料直接从供给商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

  17.由供给商直接寄客户的货物一定要求供给商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供给商写速递单时一定要写我司的名字和

  18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。

采购员岗位职责

  1、 在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原那么进行对外报价。

  2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训方案、促销政策、奖励、返点、厂

  家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

  3、 要积极主动配合业务部门做好每个工程方案,并与业务部门达成共识。

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